Een AI-gedreven tool die de wervingsfunnel automatiseert, inclusief vacaturepagina’s, advertenties, ATS en dashboard, voor snelle en efficiënte werving. Lees over de recruitment tool van MAXrecruit die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2024.
Recruitment tooling van MAXrecruit
Omschrijving van de tooling
De tool is een AI-gestuurde recruitment marketing enabler die de volledige wervingsfunnel automatiseert, van het opstellen van vacatures tot de classificatie van sollicitanten. Bij het instellen wordt de Employer Value Proposition (EVP) gebruikt, zodat de wervingsstrategie perfect aansluit bij de organisatiecultuur.
Met de Copilot kunnen gebruikers binnen 5 minuten wervingscampagnes creëren. De tool genereert automatisch vacaturepagina’s en plaatst ze op een werken-bij site, die gekoppeld kan worden aan de bedrijfswebsite. Alles gebeurt onder de merknaam van de gebruiker, voor een naadloze integratie met de uitstraling van het bedrijf.
Voor elke vacature worden vier advertentieteksten gemaakt, afgestemd op de vier DISC-types (Dominant, Invloed, Stabiel, Consciëntieus), wat een ingebouwde A/B-test oplevert. De advertenties worden automatisch aangemaakt in het Meta-advertentieaccount van de gebruiker, waarbij alle data eigendom blijft van de klant. De gebruiker bepaalt de strategie, terwijl de tool de volledige uitvoering beheert.
Sollicitanten worden automatisch verzameld in het Applicant Tracking System (ATS), dat inzicht biedt in de sollicitantenfunnel en het mogelijk maakt kandidaten te classificeren. De tool koppelt deze classificaties aan de prestaties van advertenties, zodat gebruikers campagnes kunnen optimaliseren voor snellere, betere resultaten.
Het dashboard biedt realtime inzicht in campagneprestaties en openstaande acties. Zo kunnen gebruikers hun wervingsstrategie continu verbeteren.
De tool past wetenschappelijke principes toe, zoals DISC, Cialdini’s overtuigingsprincipes, BJ Fogg’s gedragsmodel en de WIIFM-theorie, wat resulteert in gerichte, doeltreffende wervingen.
Met deze tool kunnen bedrijven hun volledige wervingsproces automatiseren en campagnes in slechts 5 minuten opzetten, wat leidt tot meer efficiëntie, betere kandidaten en snellere resultaten.
Welk probleem lost de tool op?
Als verantwoordelijke voor vacatures kost het werven van de juiste kandidaten vaak veel tijd en moeite. Je moet vacatures schrijven, advertenties plaatsen, sollicitanten volgen, en daarnaast nog analyseren wat werkt en wat niet. Stel je voor dat je al deze stappen kunt automatiseren en dat alles onder je eigen merknaam gebeurt. Dat is waar deze tool bij helpt. Als gebruiker heb je volledige controle, verlaagd het de kosten en door de getrainde ai krijg je hogere kwaliteit.
Hoe werkt de tool?
Als recruiter biedt de tool je volledige controle over je wervingsproces, terwijl het je veel werk uit handen neemt. Na een eenmalige instelling op basis van je Employer Value Proposition (EVP), kun je in 5 minuten een wervingscampagne starten. De Copilot maakt a.d.h.v. persona’s volledige vacaturetepagina’s en advertentiets op basis van disc en plaatst advertenties direct in je Meta-advertentieaccount. De vacatures verschijnen op je werken-bij site waardoor je merknaam sterk naar voren komt.
Sollicitanten worden automatisch verzameld in het Applicant Tracking System (ATS), waar je ze eenvoudig kunt classificeren. De tool analyseert welke advertenties de beste kandidaten opleveren, zodat je je campagnes direct kunt optimaliseren voor snellere en betere resultaten. Het dashboard biedt realtime inzicht in de voortgang, prestaties en openstaande acties, zodat je snel kunt bijsturen. Met één tool bespaar je tijd en energie, terwijl je gericht talent aantrekt.
Wat levert gebruik van de tooling op?
De tool biedt bedrijven een volledig geautomatiseerd wervingsproces dat tijd en kosten bespaart. Bedrijven kunnen met één tool direct beginnen met werven wanneer zij willen, zonder afhankelijkheid van dure bureaus. De tool biedt een vaste wervingsmethodiek die altijd inzetbaar is en volledige controle over data en campagnes. De vacatureteksten versterken het bedrijfsimago en employer branding. Het realtime dashboard geeft inzicht in campagneprestaties, waardoor bedrijven snel kunnen bijsturen en optimaliseren. Dit leidt tot snellere en betere invulling van vacatures, een gestroomlijnd proces, en lagere kosten. Het resultaat: bedrijven kunnen efficiënt en gericht talent werven onder hun eigen merknaam, met een hoogwaardige wervingskwaliteit en zonder de lange doorlooptijden.
Wanneer meer werkgevers direct zichtbaar worden, kunnen kandidaten rechtstreeks solliciteren bij bedrijven zonder tussenkomst van bureaus. En sollicitanten krijgen een eerlijk beeld van de vacature en het bedrijf
Wat maakt de tool innoverend/vernieuwend?
Wat het echt vernieuwend maakt, is de combinatie van AI-gestuurde Copilot-functionaliteit, waarmee bedrijven binnen 5 minuten campagnes kunnen starten, en de integratie van wetenschappelijke principes zoals DISC, Cialdini’s overtuigingsprincipes en motivatiepsychologie. Verder is de tool innovatief omdat het de volledige wervingsfunnel automatiseert, van het creëren van vacaturepagina’s tot het optimaliseren van advertentiecampagnes en het verzamelen van sollicitanten.
Wat is de visie op technologie in recruitment?
Onze visie is dat recruitment, marketing, automatisering en AI steeds meer samengevlochten worden en niet langer los van elkaar kunnen worden gezien. Onze tool is vanuit dit principe ontwikkeld, waarbij alle facetten zijn samengebracht in één oplossing die bedrijven helpt om efficiënt en zonder tijdverlies te werken. We geloven dat de krapte op de arbeidsmarkt blijft bestaan, maar dat AI en automatisering een groot deel van dit probleem zullen oplossen. Technologie zal het kaf van het koren scheiden, waarbij alleen de beste bureaus – die echt een verlengstuk van bedrijven zijn – overeind blijven. Ook in de marketingwereld zullen enkel de toppers overblijven.
De komende jaren zal technologie een enorme vlucht nemen, met nog meer digitale processen. Experts zullen een belangrijke rol blijven spelen bij het beoordelen en sturen van AI-gedreven werk. Controle blijft essentieel, en we denken dat dit nog lange tijd zo zal blijven. Daarnaast wordt eigendom van data steeds belangrijker. We hebben al veel bedrijven geholpen om hun datasets goed in te richten, wat vaak niet goed was gedaan door bureaus. Data-eigendom en het gebruik ervan zullen cruciaal zijn voor het nemen van beslissingen en het creëren van waarde.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
Dat is een goede vraag, en eigenlijk zijn we benieuwd hoe experts naar onze tool kijken. We weten dat onze klanten blij zijn met wat we voor hen hebben bereikt. Onze tool heeft hen geholpen om grip te krijgen op hun wervingsproces, hun afhankelijkheid van dure bureaus weggenomen, en hen in staat gesteld personeel te werven onder hun eigen merk. We zijn trots op het feit dat onze tool resultaten oplevert, campagnes in slechts 5 minuten live staan, en dat we de kosten aanzienlijk hebben verlaagd.
