Dé meest krachtige ATS-software die volledige controle geeft over jouw recruitmentproces, employer branding, onboarding en personeelsregistratie. Lees over de recruitment tool van Msquad die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2022.
Recruitment tooling van Msquad
Omschrijving van de tooling
Met Msquad ATS coördineren recruiters sollicitatieprocedures, houden (potentiële) kandidaten goed in beeld én zorgen jullie voor persoonlijke trajecten. Waar onderscheidt Msquad ATS zich ten opzichte van de concurrentie? Dit innovatieve ATS is volledig gebouwd bovenop het uitgebreide Dynamics 365 platform van Microsoft. Dit zorgt ervoor dat er erg veel connecties mogelijk zijn met andere tools uit de Microsoft familie. Denk aan Outlook voor het uitmailen en plannen van afspraken met kandidaten. Microsoft Teams als tool voor video interviews en Dynamics marketing om het gehele employer branding onderdeel goed op te pakken. Het werkgeversmerk en het aangaan van nuttige interacties met potentiële kandidaten is over het verloop van jaren vele malen belangrijker geworden. Met Msquad ATS krijg je een 360 graden beeld met inzichten omtrent de kandidaat en personaliseren we vacature aanbod en content om conversie te verhogen. Door uitgebreide candidate journeys en workflows in te richten vergroten we de slagkracht van onze klanten, zoals bijvoorbeeld accountancy kantoor de Jong & Laan.
Welk probleem lost de tool op?
Het voornaamste probleem dat wij oplossen is dat er écht vanuit één systeem gewerkt kan worden. Door connecties met LinkedIn, werken bij websites, jobplatformen, marketingtooling, salarisadministratie, CV-parsers, mailprogramma’s (en ga zo maar door) zorgen wij ervoor dat de gebruiker niet hoeft te schakelen tussen alle verschillende systemen. Dit wordt vaak ervaren als de nummer één irritatie. Door koppelingen die wij leggen tussen softwaresystemen kan er veel efficiënter en sneller gewerkt worden zonder het systeem te verlaten.
Hoe werkt de tool?
De tool is in verschillende modules af te nemen. Het ATS onderdeel dat voor de recruiter te gebruiken is en het ‘candidate experience center’ van waaruit het employer branding gedeelte opgepakt kan worden. Mits de organisatie uiteraard beschikt over een afdeling arbeidsmarktcommunicatie. Ze hebben beide toegang tot de software over verschillende devices, lees: smartphone, tablet en PC. Het is overal te gebruiken, op elk moment wanneer jij wilt. De recruiter kan lopende procedures starten en inzien, kandidaten rechtstreeks benaderen, automatisch afwijzen, dashboards met stuurinformatie inzien, CV’s parsen, hiring managers automatisch laten aanhaken, talentpools opzetten, boolean searchen, smart matchen en vacatures uitzetten. Daarnaast zijn er op het gebied van security en AVG regels van kracht binnen het systeem die zorgen dat er wordt voldaan aan de gestelde regels. Kortom, alles waar de gebruiker profijt van heeft.
Wat levert gebruik van de tooling op?
Voor de klant levert het een eenvoudiger proces van hiring op en minder randaangelegenheden waar hij/zij zich om druk hoeft te maken. Er zitten veel automatische workflows in het systeem aangebracht die tijdswinst opleveren. Wat merkt de kandidaat hiervan? Een betere communicatie omtrent zijn of haar proces en nuttige interacties met vacatures die passen bij ervaringsniveau, werkgebied, interessegebied, opleiding etc.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
Msquad ATS verdient deze award omdat het op nieuwe platform Dynamics 365 gebouwd is en er daardoor aanzienlijk meer mogelijk is ten opzichte van andere aanbieders in de ATS-markt. Juist omdat wij daarnaast meer maatwerk kunnen bieden en connecties tot stand kunnen brengen met anders software platformen kunnen wij klanten beter bedienen dan de standaard aanbieder van een ATS systeem. De standaard oplossing is vaak waar de schoen wringt voor de bedrijven die op hoog niveau recruitment toepassen.
