Op woensdag 11 november 2026 vond in Utrecht de eerste editie van Recruitment Tech ATS_Day plaats. Zo’n 50 vertegenwoordigers van werkgevers gingen een dag lang in gesprek met ATS-leveranciers, onafhankelijke ATS-experts en andere werkgevers. Niet op een traditionele beursvloer, maar via vooraf gematchte één-op-één-gesprekken, mini-masterclasses, rondetafels en informele ontmoetingen.
🏆Wie winnen de Recruitment Tech Awards 2026? Ontdek de meest innovatieve tools en effectieve cases tijdens Awards_Day op 1 december in Utrecht. Meld je nu aan!👉
ATS_Day richt zich op werkgevers die willen onderzoeken of hun huidige recruitmentsysteem nog bij hun organisatie past, meer uit hun ATS willen halen of zich oriënteren op een mogelijk nieuw systeem. Tijdens de eerste editie kwamen die verschillende invalshoeken samen in één programma. Een terugblik in vijftien foto’s.
1. Welkom bij ATS_Day
Voor al die gesprekken begonnen, stroomden de eerste bezoekers ’s ochtends binnen in Utrecht. Met koffie, een badge en een persoonlijke agenda begon voor zo’n 50 vertegenwoordigers van werkgevers een dag waarin vrijwel ieder onderdeel draaide om dezelfde centrale vraag: hoe zorg je dat je recruitmentsysteem blijft passen bij wat jouw organisatie nodig heeft?
2. Opening van de eerste ATS_Day
De dag begon met een gezamenlijke opening. Martijn Hemminga, oprichter van Recruitment Tech Network, nam de deelnemers mee in de ontwikkelingen op het gebied van ATS’en. Daarmee werd direct de toon gezet voor de rest van de dag: niet alleen kijken naar systemen, maar vooral naar de vraag wat organisaties de komende jaren daadwerkelijk nodig hebben om hun recruitmentstrategie te behalen.
3. Recruitment Tech Landscape 2027
Tijdens zijn keynote presenteerde Hemminga ook de achttiende editie van de Recruitment Tech Landscape. De Recruitment Tech Landscape 2027 brengt het landschap van recruitmenttechnologie in de Benelux in kaart en laat zien hoeveel verschillende soorten oplossingen inmiddels rond het ATS zijn ontstaan. Voor werkgevers maakt die groei het steeds belangrijker om goed te bepalen welke technologie echt bij hun processen en ambities past.
4. De Explore Zone
In de Explore Zone konden deelnemers gedurende de dag vrij in gesprek met ATS-leveranciers en ATS-experts. De zone was bewust kleinschalig opgezet. Geen lange rijen stands, maar plekken waar bezoekers software konden bekijken, vragen konden stellen en verder konden praten over onderwerpen die tijdens andere programmaonderdelen naar voren kwamen.
5. Gerichte gesprekken in de 1-on-1 Zone
Een belangrijk onderdeel van ATS_Day was de 1-on-1 Zone. Vooraf hadden de deelnemende werkgevers informatie aangeleverd over hun organisatie, huidige situatie, wensen en uitdagingen. Op basis daarvan werden zij gekoppeld aan ATS’en die bij hun situatie pasten.
Tijdens de dag stonden de eerste persoonlijke gesprekken al ingepland. Daardoor hoefden deelnemers niet zelf uit te zoeken welke leveranciers mogelijk relevant waren.
6. Van matching naar gesprek
De matchmaking was vooral bedoeld om gesprekken gerichter te maken. Tijdens de één-op-één-gesprekken konden werkgevers hun eigen situatie bespreken en leveranciers gericht bevragen over functionaliteiten, implementatie, integraties, data en ontwikkelingen zoals AI.
7. Software direct bekijken
De gesprekken bleven niet alleen theoretisch. Verschillende leveranciers hadden systemen en voorbeelden beschikbaar om functionaliteiten direct te laten zien. Dat bood deelnemers de mogelijkheid om vragen uit hun eigen praktijk meteen te vertalen naar de software. Hoe ziet een bepaalde workflow eruit? Hoe werkt een integratie? Welke mogelijkheden zijn er voor recruiters en hiring managers? En hoe verschilt dat van het systeem dat de organisatie nu gebruikt?
8. Eén-op-één betekent ook echt één-op-één
De opzet van ATS_Day draaide bewust niet om zoveel mogelijk gesprekken op één dag. De gedachte achter de matching was juist om een beperkt aantal relevante ontmoetingen te creëren. Daardoor was er tijdens ieder gesprek ruimte om verder te gaan dan een algemene presentatie. Werkgevers konden hun huidige situatie toelichten en vervolgens gericht doorvragen op de punten die voor hun organisatie belangrijk zijn.
9. In gesprek met ATS-adviseurs
Naast ATS-leveranciers waren ook drie onafhankelijke ATS-adviseurs aanwezig. In de Explore Zone konden deelnemers met Recruitment Tech Masters, RIQruitment en ImpactWork in gesprek. Daarmee konden bezoekers niet alleen ontdekken wat leveranciers aanbieden, maar ook advies krijgen over onderwerpen zoals evaluatie, selectie, implementatie en optimalisatie van een ATS.
10. Mini-masterclasses met koptelefoon
Kennisdeling vormde een tweede belangrijke pijler van ATS_Day. Tijdens korte mini-masterclasses deelden experts praktische ervaringen en tips. De sessies vonden midden tussen de andere activiteiten plaats. Met stille-disco-koptelefoons konden deelnemers de presentatie volgen, terwijl de gesprekken elders in de ruimte gewoon doorgingen.
11. Beter voorbereid een ATS-demo in
Een van de onderwerpen tijdens de mini-masterclasses was hoe je meer uit een ATS-demo haalt. Want een goede demo begint niet bij de leverancier, maar bij de voorbereiding van de werkgever. Welke processen wil je zien? Welke praktijksituaties moet een leverancier laten zien? En hoe voorkom je dat vooral de sterkste standaardfunctionaliteiten van een systeem worden gedemonstreerd, terwijl jouw belangrijkste vragen onbeantwoord blijven?
12. Implementatie is meer dan techniek
Ook de implementatie van een ATS kwam uitgebreid aan bod tijdens een van de masterclasses waar het publiek geconcentreerd luisterden. Daarbij ging het niet alleen over techniek, koppelingen en datamigratie. Een succesvolle implementatie vraagt ook aandacht voor processen, gebruikers en draagvlak. Recruiters en hiring managers moeten uiteindelijk met het systeem gaan werken. Juist daarom is een ATS-project veel meer dan alleen een IT-project.
13. Van implementeren naar optimaliseren
Niet iedere werkgever op ATS_Day was op zoek naar een nieuw systeem. Voor organisaties die hun huidige ATS willen verbeteren, draaiden de sessies ook om optimalisatie. Hoe zorg je bijvoorbeeld dat hiring managers het ATS daadwerkelijk gebruiken? Welke recruitmentdata wil je uit het systeem halen? En welke verbeteringen kun je samen met je huidige leverancier doorvoeren voordat je besluit dat vervanging nodig is?
14. Werkgevers met elkaar aan tafel
Naast gesprekken met leveranciers en experts waren er gedurende de dag verschillende rondetafels. Hier stond niet een presentatie, maar de uitwisseling tussen werkgevers centraal. Aan kleine tafels bespraken deelnemers onderwerpen uit hun eigen praktijk. Wat werkt goed? Waar lopen organisaties tegenaan? En hoe pakken andere werkgevers vergelijkbare vraagstukken aan?
15. Ervaringen uitwisselen over ATS’en
De thema’s aan de rondetafels liepen uiteen van het evalueren van een bestaand ATS tot draagvlak, implementatie, samenwerking met leveranciers en de businesscase voor een recruitmentsysteem. Juist doordat deelnemers vanuit verschillende organisaties en situaties aan tafel zaten, ontstonden gesprekken waarin ervaringen konden worden vergeleken. Niet iedere organisatie hoeft hetzelfde probleem immers op dezelfde manier op te lossen.
Tweede editie ATS_Day in oktober 2027
Na de eerste editie in Utrecht staat de tweede editie van Recruitment Tech ATS_Day gepland voor oktober 2027. Ook dan draait het event om het evalueren, selecteren, implementeren en optimaliseren van recruitmentsystemen, met volop ruimte voor persoonlijke gesprekken en kennisuitwisseling. Wil je op de hoogte blijven van de volgende editie en ontdekken wanneer de aanmeldingen openen? Meld je dan aan voor de wekelijkse e-mailupdates via Recruitmenttech.nl/update.
