Ubeeo bouwt en levert sinds 2004 recruitmentsoftware voor organisaties die zelf willen werven. “Het is software in de breedste zin van het woord”, vertelt Leon Buijsman, Managing Director van Ubeeo in dit podcastinterview.

Survey 2022 podcastinterview

Voor het jaarlijkse onderzoek naar trends in recruitmentsoftware, de Recruitment Tech Survey 2022, ging Martijn Hemminga (oprichter Recruitmenttech.nl) in gesprek met verschillende leveranciers van recruitmentsoftware. De hele Recruitment Tech Survey 2022 kun je hier gratis downloaden of als hard copy bestellen in de webshop. Een samenvatting van het interview met Leon Buijsman lees je op deze pagina. Of beluister het hele podcastinterview hieronder of in de bekende podcast apps.

‘Software in de breedste zin van het woord’

Het Ubeeo-systeem ondersteunt het héle recruitmentproces, ook aan de kant van de kandidaat, zegt Buijsman. ‘Dat geïntegreerde proces bestaat uit een strategie waar de hiring manager bij betrokken is. Waarbij er sollicitatiegesprekken of interviews gedaan kunnen worden vanuit de organisatie. En waar uiteindelijk de data ook terug te vinden is in het HR-systeem als een kandidaat in dienst komt. Het fungeert dus niet alleen in een fase waar kandidaten binnen komen, zoals een ATS, maar we leveren ook recruitmentsites waar we eigenlijk alles verzorgen. Inclusief het ontwikkelen van een werkenbij-site.’

De focus op integratie

Recruitmentsystemen zijn er echter in overvloed. Wat maakt Ubeeo’s product uniek? “Ik kijk opvallend weinig naar andere producten”, zegt Buijsman. “Wat ons product echt goedmaakt is dat we vanaf het begin veel focus hebben gehad op integreren in de werken bij-site. Waardoor de ervaring van de kandidaat beter werd en we in een vroegtijdig stadium mobiele sollicitaties konden ondersteunen en doormeten.’

Dat stond aan de voet van de groei die Ubeeo heeft meegemaakt. “Dat deel van het internet snappen we gewoon heel goed”, zegt Buijsman. ‘En dat is nou net hetgeen waar andere grote hr- softwareleveranciers als de ADP’s, AFAS, Visma RAET en SAP’s van deze wereld net wat meer moeite mee hebben. Zij hebben de back-office goed op orde, maar de integratie met de werken bij-site laat te wensen over.’

Van Hireserve naar Ubeeo

Het bedrijf is echter niet altijd door het leven gegaan als Ubeeo. In 2021 werd Hireserve, deels noodgedwongen door de Brexit, Ubeeo. “We zagen ander gebruik onder de doelgroepen”, vertelt Buijsman. ‘Waar we in Engeland meer traditionele werkenbij-sites en recruiters achter het systeem zagen, zagen we in Nederland een veel sterkere focus op candidate experience en hiring managers en interviewers die gebruik maken van het systeem. Na goed overleg is Hireserve de Engelse markt blijven bedienen en is Ubeeo in Nederland geboren.’

Die transitie was echter wel spannend, zegt Buijsman. ‘Jarenlang hebben we Hireserve geheten en waren we met een internationale component een naam op de lijstjes. Je hebt een bepaalde naam in de markt. We werken zonder salesafdeling en moeten het dus hebben van de verhalen die mensen aan elkaar vertellen.’

‘Bij ieder bedrijf liggen de accenten anders’

En die verhalen zijn vaak positief. Ubeeo levert inmiddels recruitmentsoftware aan een breed scala Nederlandse bedrijven, waaronder Amsterdam UMC, Avans Hogeschool en T-Mobile. Tot veel plezier van Buijsman. ‘Eigenlijk moeten ze hun organisatie als product neerzetten in de arbeidsmarkt’, zegt hij. ‘En dat is voor elke organisatie anders. Bij ieder bedrijf liggen de accenten anders. Zo’n veranderingsproces kan soms behoorlijk complex worden, maar ontzettend leuk.”

De complexiteit is misschien het best aantoonbaar in het gebruik van Ubeeo ATS binnen de Nederlandse Spoorwegen (NS). “Het zijn vier organisaties waarvoor geworven moet worden”, vertelt Buijsman. “De retail-tak voor de winkels op de stations, massawerven voor machinisten, specialistisch werven voor IT- functies op het hoofdkantoor en dan nog stages. Het is prachtig als je dat in één product weet te lijmen.”

Recruitment Tech Survey 2022

Meer interviews lezen? De hele Recruitment Tech Survey 2022 kun je hier gratis downloaden of als hard copy bestellen in de webshop. Hierin vind je in totaal 5 interviews met leveranciers van Recruitmentsoftware. Verder lees je de laatste cijfers en trends als het gaat om investeringen in recruitmentsoftware en de RT35 met de 35 meest gewaardeerde leveranciers van recruitmentsoftware in Nederland in 2022.