Ubeeo, SmartRecruiters, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Recruiting, Avature en iCIMS hebben aantoonbare ervaring met grote organisaties. Ubeeo is vooral relevant voor grote Nederlandse werkgevers, publieke instellingen, zorgorganisaties en onderwijsinstellingen. SmartRecruiters, Avature en iCIMS zijn gespecialiseerde talent acquisition-platforms voor grotere en internationaal opererende werkgevers. Workday, SAP SuccessFactors en Oracle Recruiting bieden recruitment als onderdeel van een bredere HR-suite. Welke leverancier het beste past, hangt af van de complexiteit, recruitmentvolumes, internationale structuur en bestaande HR-software.
Wanneer is een leverancier geschikt voor een grote organisatie?
Een leverancier is niet automatisch geschikt voor grote organisaties omdat het systeem veel functies bevat. Het platform moet grote aantallen vacatures, kandidaten, gebruikers en organisatieonderdelen betrouwbaar kunnen verwerken. Daarnaast moet de leverancier ervaring hebben met complexe implementaties en integraties.
Grote organisaties hebben vaak behoefte aan:
- meerdere recruitmentprocessen binnen één omgeving;
- uitgebreide rollen en autorisaties;
- goedkeuringsprocessen per afdeling of vestiging;
- ondersteuning voor grote recruitmentvolumes;
- centrale en decentrale rapportages;
- integraties met HR-, salaris- en onboardingsystemen;
- meerdere merken, landen en talen;
- professionele implementatie en ondersteuning;
- duidelijke afspraken over beveiliging en continuïteit.
Ervaring met grote organisaties moet daarom blijken uit vergelijkbare klanten, aantoonbare volumes en een implementatiemethode die past bij complexe projecten.
Ubeeo voor grote Nederlandse organisaties
Ubeeo is een Nederlandse leverancier die zich nadrukkelijk richt op organisaties met omvangrijke en complexe recruitmentprocessen. De leverancier noemt het systeem geschikt voor organisaties met meer dan 1.000 medewerkers en werkt onder meer voor grote ondernemingen, zorginstellingen, onderwijsorganisaties en publieke instellingen.
Volgens Ubeeo verwerkt het ATS jaarlijks meer dan 100.000 vacatures en ruim 1,5 miljoen kandidaten. Dit zijn cijfers van de leverancier zelf, maar ze geven wel een indicatie van het volume dat het platform over alle klanten verwerkt.
Ubeeo is vooral relevant wanneer een organisatie behoefte heeft aan:
- verschillende vacaturetypen en sollicitatieprocessen;
- meerdere afdelingen, labels of organisatieonderdelen;
- uitgebreide autorisaties;
- een geïntegreerde recruitmentsite;
- koppelingen met Nederlandse HR-systemen en vacaturekanalen;
- Nederlandstalige implementatie en ondersteuning.
Voor grote Nederlandse organisaties die geen omvangrijke internationale HCM-suite nodig hebben, is Ubeeo daarom een logische leverancier om te onderzoeken.
SmartRecruiters voor internationaal recruitment
SmartRecruiters levert een gespecialiseerd talent acquisition-platform voor grotere werkgevers. De leverancier positioneert de software nadrukkelijk voor enterprise recruitment. Klanten van SmartRecruiters publiceren volgens de leverancier vacatures in meer dan 170 landen.
Het platform ondersteunt corporate recruitment, grote recruitmentvolumes en verschillende wervingsscenario’s. De software kan worden gekoppeld aan bredere HR-omgevingen, waaronder SAP SuccessFactors.
SmartRecruiters kan vooral interessant zijn voor organisaties die:
- in meerdere landen recruitment uitvoeren;
- een gespecialiseerd recruitmentplatform zoeken;
- verschillende workflows per functie of regio nodig hebben;
- recruitmentmarketing en kandidaatbeheer willen combineren;
- een bestaande HCM-suite willen behouden.
De leverancier werd overgenomen door SAP. Organisaties die SmartRecruiters overwegen, moeten daarom ook onderzoeken hoe het platform zich verder ontwikkelt binnen het SAP-aanbod.
Workday voor recruitment binnen een brede HR-omgeving
Workday Recruiting is onderdeel van Workday Human Capital Management. De leverancier bedient wereldwijd meer dan 11.500 klanten met zijn verschillende producten. De totale Workday-klantengemeenschap vertegenwoordigt volgens het bedrijf meer dan 80 miljoen gebruikers onder contract.
Deze cijfers hebben betrekking op het bredere Workday-platform en niet uitsluitend op Recruiting. Ze laten wel zien dat Workday ervaring heeft met omvangrijke organisaties en grootschalige implementaties.
Workday ligt vooral voor de hand wanneer een organisatie:
- Workday al gebruikt voor HR of finance;
- recruitment wil verbinden met medewerkersdata;
- wereldwijd vanuit één gegevensmodel wil werken;
- personeelsplanning en recruitment wil combineren;
- centrale rapportages over de volledige organisatie nodig heeft.
Een belangrijk aandachtspunt is de omvang van de implementatie. Workday is geen lichtgewicht ATS dat los van de rest van de organisatie wordt ingevoerd. Het systeem past vooral bij organisaties die recruitment als onderdeel van een bredere HR-architectuur behandelen.
SAP SuccessFactors voor bestaande SAP-organisaties
SAP SuccessFactors Recruiting maakt deel uit van een uitgebreide suite voor HR en talentmanagement. Het systeem wordt gebruikt door grote organisaties die recruitment willen verbinden met onder meer personeelsadministratie, learning, performance en interne mobiliteit.
Een voorbeeld is het Universitair Ziekenhuis Münster, dat SAP SuccessFactors Recruiting en Learning invoerde als onderdeel van een bredere modernisering van HR-processen. Dit laat zien dat het systeem kan worden ingezet binnen een grote en complexe zorgorganisatie.
SAP SuccessFactors is vooral relevant wanneer:
- de organisatie al andere SAP-oplossingen gebruikt;
- recruitment onderdeel moet zijn van een internationale HR-suite;
- veel organisatieonderdelen centraal moeten worden beheerd;
- integratie met andere HR-processen belangrijker is dan een los ATS;
- de organisatie beschikt over voldoende implementatie- en beheercapaciteit.
De keuze voor SuccessFactors moet niet alleen op de bestaande SAP-omgeving worden gebaseerd. De recruitmentmodule moet ook inhoudelijk worden getest door recruiters en hiring managers.
Oracle Recruiting voor complexe HCM-omgevingen
Oracle Recruiting is onderdeel van Oracle Fusion Cloud HCM. De software ondersteunt vacaturebeheer, sourcing, kandidaatselectie, aanbiedingen, onboarding en interne mobiliteit. Oracle biedt daarnaast mogelijkheden voor recruitmentmarketing en high-volume recruitment.
De leverancier noemt onder meer Macy’s als klant van Oracle Recruiting. Grote organisaties die al met Oracle Cloud HCM werken, kunnen recruitment daardoor binnen dezelfde technologische omgeving organiseren.
Oracle Recruiting past vooral bij organisaties die:
- Oracle als centraal HR-platform gebruiken;
- veel processen en gegevens willen samenbrengen;
- internationale recruitmentprocessen beheren;
- high-volume en reguliere recruitment combineren;
- complexe configuraties en autorisaties nodig hebben.
Net als bij Workday en SAP vraagt een Oracle-implementatie doorgaans om een professioneel projectteam en duidelijke afspraken over processtandaardisatie.
Avature voor sterk configureerbare recruitmentprocessen
Avature levert enterprise-software voor talent acquisition en talentmanagement. Het platform staat bekend om uitgebreide configuratiemogelijkheden voor ATS, CRM, talentpools, interne mobiliteit en recruitmentmarketing.
De leverancier toont klantvoorbeelden van grote organisaties zoals Henkel. Avature biedt daarnaast een afzonderlijke oplossing voor high-volume recruitment, bedoeld voor ondernemingen die grote aantallen kandidaten snel moeten verwerken.
Avature kan interessant zijn wanneer een organisatie:
- veel vrijheid nodig heeft bij het inrichten van workflows;
- ATS en candidate relationship management wil combineren;
- wereldwijde en lokale processen naast elkaar gebruikt;
- grote talentpools actief wil onderhouden;
- voldoende interne capaciteit heeft voor beheer en optimalisatie.
De configureerbaarheid is zowel een voordeel als een aandachtspunt. Veel vrijheid kan leiden tot een systeem dat nauw aansluit, maar maakt de inrichting en het beheer ook complexer.
iCIMS voor enterprise talent acquisition
iCIMS richt zich nadrukkelijk op enterprise recruitment. Volgens de leverancier gebruiken duizenden organisaties in ongeveer 200 landen en gebieden het platform, waaronder een kwart van de Fortune 500. Deze cijfers zijn afkomstig van iCIMS zelf.
Het platform combineert applicant tracking met recruitmentmarketing, CRM, communicatie, onboarding en automatisering. iCIMS kan daardoor relevant zijn voor grote werkgevers die een breed talent acquisition-platform zoeken zonder direct hun volledige HR-suite te vervangen.
iCIMS past vooral bij organisaties met:
- grote aantallen vacatures en sollicitaties;
- verschillende recruitmentomgevingen;
- internationale recruitmentteams;
- behoefte aan uitgebreide automatisering;
- een groot landschap van HR- en recruitmentintegraties.
Welke leverancier past bij welke situatie?
| Situatie | Leveranciers om te onderzoeken |
|---|---|
| Grote Nederlandse organisatie met complexe lokale processen | Ubeeo |
| Internationale organisatie die een gespecialiseerd ATS zoekt | SmartRecruiters, Avature of iCIMS |
| Organisatie die al met Workday werkt | Workday Recruiting |
| Organisatie met een bestaande SAP-omgeving | SAP SuccessFactors Recruiting of SmartRecruiters |
| Organisatie met Oracle Cloud HCM | Oracle Recruiting |
| Organisatie met sterk afwijkende en configureerbare processen | Avature |
| Grote werkgever met veel recruitmentvolume | Ubeeo, SmartRecruiters, Avature, iCIMS, Workday of Oracle |
Ervaring aantonen tijdens de selectie
Een leverancier kan zichzelf als enterprise-aanbieder presenteren, maar moet dat tijdens de selectie ook aantonen. Vraag om referenties van organisaties met een vergelijkbare omvang, sector, landenstructuur en systeemomgeving.
Controleer daarnaast:
- hoeveel vacatures en sollicitaties vergelijkbare klanten verwerken;
- hoeveel recruiters en hiring managers gelijktijdig werken;
- welke complexe integraties daadwerkelijk zijn gerealiseerd;
- hoe lang vergelijkbare implementaties duurden;
- hoeveel consultants voor het project beschikbaar zijn;
- hoe support voor grote klanten is ingericht;
- welke prestaties en beschikbaarheid contractueel worden gegarandeerd;
- hoe de leverancier omgaat met internationale privacyregels.
Laat iedere leverancier dezelfde praktijksituaties demonstreren. Denk aan een vacature met meerdere goedkeurders, een interne kandidaat, verschillende landen en een gegevensoverdracht naar het HR-systeem.
Praktijkvoorbeeld
Een organisatie met 8.000 medewerkers en meerdere Nederlandse vestigingen zoekt een nieuw ATS. De organisatie verwerkt jaarlijks 1.200 vacatures en werkt met verschillende selectieprocessen voor kantoorfuncties, zorgprofessionals en tijdelijke medewerkers.
Het projectteam onderzoekt een Nederlandse enterpriseleverancier, twee gespecialiseerde internationale ATS-platforms en de recruitmentmodule van het bestaande HCM-systeem. Alle leveranciers moeten dezelfde processen demonstreren en een referentie geven van een vergelijkbare klant.
De Nederlandse leverancier sluit het beste aan op lokale integraties en ondersteuning. Het internationale platform biedt meer mogelijkheden voor toekomstige uitbreiding naar andere landen. De HCM-leverancier heeft de beste technische aansluiting, maar scoort lager op gebruiksgemak voor recruiters.
De organisatie beoordeelt daardoor niet alleen welke leverancier grote klanten heeft, maar welke ervaring het meest overeenkomt met de eigen situatie.
Checklist: enterprise-ervaring beoordelen
- Heeft de leverancier klanten met een vergelijkbare omvang?
- Kan het systeem ons jaarlijkse recruitmentvolume verwerken?
- Zijn meerdere landen, merken en organisatieonderdelen mogelijk?
- Kunnen autorisaties en goedkeuringen gedetailleerd worden ingericht?
- Zijn vergelijkbare integraties aantoonbaar gerealiseerd?
- Heeft de leverancier voldoende implementatiecapaciteit?
- Zijn prestaties en beschikbaarheid contractueel vastgelegd?
- Is ondersteuning voor grote klanten afzonderlijk georganiseerd?
- Kunnen relevante referentieklanten worden gesproken?
- Past de oplossing bij onze bestaande HR-architectuur?
Veelgestelde vragen
Welke Nederlandse ATS-leverancier heeft ervaring met grote organisaties?
Ubeeo richt zich nadrukkelijk op grote Nederlandse organisaties en noemt het ATS geschikt voor ondernemingen en instellingen met meer dan 1.000 medewerkers.
Welke leveranciers zijn geschikt voor internationale enterprises?
SmartRecruiters, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Recruiting, Avature en iCIMS hebben aantoonbare ervaring met internationale en complexe organisaties.
Is een brede HCM-suite beter voor een grote organisatie?
Niet automatisch. Een HCM-suite kan integratievoordelen bieden, maar een gespecialiseerd ATS kan meer recruitmentfunctionaliteit en flexibiliteit bieden. De bestaande systeemomgeving is een belangrijk selectiecriterium.
Hoe controleer je of een leverancier voldoende enterprise-ervaring heeft?
Vraag naar vergelijkbare klanten, concrete volumes, gerealiseerde integraties, implementatieduur en supportafspraken. Spreek daarnaast rechtstreeks met enkele referentieklanten.
Is een enterprise-ATS ook geschikt voor een middelgrote organisatie?
Dat kan, maar een uitgebreid enterpriseplatform kan onnodig duur en complex zijn. De mogelijkheden moeten passen bij het aantal gebruikers, de processen en de beschikbare beheercapaciteit.
Bronnen
- Welke ATS’en zijn geschikt voor grote organisaties?
https://www.recruitmenttech.nl/tech/welke-atsen-zijn-geschikt-voor-grote-organisaties/ - Ubeeo
https://www.recruitmenttech.nl/leveranciers/ubeeo/ - Welke ATS past bij een organisatie met meer dan 250 medewerkers?
https://www.recruitmenttech.nl/tech/welke-ats-past-bij-een-organisatie-met-meer-dan-250-medewerkers/ - Ubeeo voor grote ondernemingen
https://ubeeo.nl/grote-ondernemingen/ - SmartRecruiters Enterprise Recruiting Software
https://www.smartrecruiters.com/recruiting-software/smartrecruit/ - Workday Customer Facts
https://newsroom.workday.com/company-overview-customer-facts - Avature Customers
https://www.avature.net/customers/ - iCIMS Enterprise Talent Acquisition Platform
https://www.icims.com/company/corporate-newsroom/analyst-recognition/
