Welk ATS gebruiken bedrijven wereldwijd het meest? Die vraag stelde Michael Blakley, CEO van Screenloop, twee weken geleden op LinkedIn. Hij deelde grafieken op basis van live vacaturedata — en de reacties stroomden binnen. Dit is wat de data laat zien én hoe de ATS-data tot stand kwam.
Welk ATS scoort het best?
Een LinkedIn-post van Michael Blakley, CEO van Screenloop, zette twee weken geleden de recruitmentwereld aan het denken: welke ATS-systemen worden eigenlijk het meest gebruikt?
De grafieken die hij deelde, trokken meer dan honderd reacties. Niet alleen omdat de uitkomsten verrassend zijn, maar ook vanwege de vragen die ze oproepen: waar komt deze data vandaan, en wat zegt ‘meest gebruikt’ eigenlijk? De tool is trouwens gratis toegankelijk en biedt de mogelijkheid om te filteren op bedrijfsgrootte, regio en locatie.
Hoe de data tot stand kwam
De grafieken zijn niet gebaseerd op enquêtes of zelfrapportage door leveranciers, maar op live vacaturedata. Het is het werk van Gabriella Preston-Phypers, die het platform Noble heeft gebouwd onder de naam Tooled Up Raccoons. Noble meet welk ATS een bedrijf gebruikt door vacaturepostings te analyseren — elke keer dat een bedrijf een vacature plaatst, laat het als het ware sporen achter van het systeem waarop die vacature draait.
Belangrijke nuance: de data is uitsluitend gebaseerd op in-house recruitment: corporate dus. Bureaus en uitzendbedrijven vallen buiten dit beeld.
De meting loopt sinds 1 december 2025. In de zeven dagen voorafgaand aan de post werden 522 nieuwe bedrijven geïdentificeerd die één van de achttien gevolgde platforms gebruiken. Binnenkort worden daar drie platforms aan toegevoegd. Belangrijke nuance: de data is uitsluitend gebaseerd op in-house recruitment: corporate dus. Bureaus en uitzendbedrijven vallen buiten dit beeld.
Wat de data laat zien
Bij bedrijven tot duizend medewerkers voert Workable de lijst aan, gevolgd door Ashby en Lever. Opvallend is de sterke positie van Ashby: een relatief jong platform dat de afgelopen jaren sterk is gegroeid, met name onder techbedrijven.
Bij grote ondernemingen van vijfduizend tot tienduizend medewerkers verschuift het beeld volledig. Workday staat bovenaan, met SmartRecruiters en Greenhouse als naaste volgers. Workday is in dat segment geen puur ATS maar een breed HR-platform — een vergelijking met standalone ATS-spelers gaat dus maar gedeeltelijk op.
De overall top tien — waarbij wordt gekeken naar het totale aantal bedrijven per platform — toont Workday als grootste, ver voor SmartRecruiters en Greenhouse. Workable en Lever volgen op enige afstand.
Wat de data niet zegt
Aantal bedrijven is niet hetzelfde als marktaandeel, omzet of gebruikerstevredenheid. Adam Gordon wees in de reacties op iCIMS als voorbeeld: een platform met hogere omzet dan veel bovenstaande spelers, maar met een kleiner aantal klanten omdat het zich richt op de enterprise. “Customer count doesn’t tell the full story.”
“Customer count doesn’t tell the full story.”
Ook ontbreken platforms als iCIMS, Taleo (Oracle) en SAP SuccessFactors in de bovenste regionen — vermoedelijk omdat Noble ze (nog) niet volgt, of omdat de detectiemethode voor oudere systemen minder goed werkt. De data is globaal, maar de methodiek — het scannen van vacaturepostings — kan een bias bevatten richting markten waar veel online vacatures worden gepubliceerd.
Waarom het toch relevant is
Wat Noble wél biedt, is iets wat de sector tot nu toe grotendeels miste: een onafhankelijke, doorlopende meting van daadwerkelijk gebruik — niet gebaseerd op wat leveranciers zelf claimen of wat G2-reviews suggereren. Preston-Phypers kondigt aan dat Noble binnenkort ook de verblijfsduur van bedrijven bij een specifiek ATS gaat bijhouden, wat inzicht geeft in klantretentie. En dus een daadwerkelijke metric voor succes kan zijn.
