Werftools is het AI-ATS-platform voor MKB en detacheerders dat recruiters zelf bouwden: automatiseren waar het kan, menselijk waar het moet. Lees over de recruitment tool van Werftools die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2026.
Recruitment tooling van Werftools
Omschrijving van de tooling
Wij zijn oprichters die al jaren in recruitment zitten. Al jaren, en al helemaal nu met AI, proberen we tientallen agents, bots en apps te koppelen aan bestaande, logge ATS-systemen. Met één motto: automatiseren waar het kan, menselijk waar het moet.
Hieruit is Werftools ontstaan: een totaaloplossing voor het MKB en detacheerders. Eén platform met recruitmentkennis én alle (AI-)tooling die je nodig hebt om recruitment schaalbaar en succesvol te maken – met daarbij een koppeling naar extra capaciteit en jobboards voor als het even niet vanzelf lukt. [plek voor een concreet cijfer, bijv. sinds wanneer actief / aantal bureaus dat het al gebruikt]
De basis is een krachtige ATS, met heldere en naar jouw situatie aan te passen analytics, funnels en kanban-pipelines. Je richt eenvoudig klantomgevingen in – voor andere labels, eigen klanten of per team, net wat voor jullie werkt. Log je in met je eigen Microsoft- of Google-account (optioneel) en koppel je Business WhatsApp, dan loopt alle communicatie met kandidaten meteen centraal vanuit één platform.
Daarnaast zit er een scala aan AI-tooling in het platform: een CV-builder, matching engine, tender-imports, vacature-builders, onderzoeks- en sourcingtooling en diverse cockpits.
Via Werfplaats hebben we daar een geselecteerd netwerk van sourcers en jobmarketeers aan gekoppeld. Kom je er zelf even niet uit, dan schakel je on-demand menselijke hulp in – van advies tot jobmarketing en sourcing – zonder kennis, talentpool of employer branding in te leveren. Alles blijft in jouw controle, uit jouw naam.
Zo maakt Werftools recruitment weer leuker: minder tijd kwijt aan rompslomp, meer tijd voor kandidaten, klanten en inhurend managers – waar het vak om draait.
Welk probleem lost de tool op?
MKB’ers en detacheerders willen recruitment het liefst zelf doen , niet uitbesteden aan een bureau, met verlies van kennis, talentpool en controle. Maar zelf doen betekent vaak veel extra tools, werk en kennis aan elkaar knopen: ATS hier, matching daar, sourcing elders. Kom je er zelf niet uit, dan is de enige stap vaak meteen een bureau aanhaken. Werftools lost dat op: alles in één platform, met de optie om zelf, on-demand, een ‘echte’ recruiter aan te haken voor advies of hulp.
Hoe werkt de tool?
Een recruiter start de dag met, naast een bak koffie of thee, een overzicht van alle openstaande vacatures in kanban-pipelines, ingedeeld per klant, label of team. Direct zichtbaar waar kandidaten vastlopen of doorstromen. Voor een nieuwe vacature gebruik je de vacature-builder en, bij een aanbesteding, de tender-import om snel een profiel klaar te zetten. De matching engine en sourcingtooling helpen actief kandidaten vinden en rangschikken, terwijl de CV-builder cv’s overzichtelijk en uniform maakt. Contact met kandidaten, klanten en inhurend managers verloopt via de gekoppelde Business WhatsApp, rechtstreeks vanuit het platform, zodat niets via losse app-schermen verdwijnt. Analytics en cockpits geven per klant of team inzicht in doorlooptijden en conversie. Loopt een recruiter tegen een lastige vacature aan, of ontbreekt tijdelijk capaciteit, dan schakelt hij via het platform on-demand een sourcer of jobmarketeer in, zonder de regie, kennis of talentpool uit handen te verliezen.
Wordt er AI gebruikt in de tool?
AI vergelijkt cv-gegevens (skills, ervaring, opleiding) met vacature-eisen en rangschikt kandidaten op relevantie: matching. Het leest cv’s, vacatures en aanbestedingsdocumenten automatisch uit en zet de gegevens in een vast format: parser. Op basis van een paar kernpunten stelt het zelf een cv- of vacaturetekst op: builder. Bij een tender toetst AI welke profielen uit de bestaande pool aan de eisen voldoen, en zoekt de sourcingtooling actief verder als dat niet volstaat.
Wat levert gebruik van de tooling op?
Voor de klant betekent dit vooral overzicht en regie: in plaats van tientallen losse tools en een deel van het proces bij een bureau, loopt alles vanuit één platform en blijft data, talentpool en employer branding in eigen beheer. Omdat het proces schaalbaar is en je alleen bijschakelt wat nodig is, niet een heel RPO of W&S traject dalen de recruitmentkosten en de afhankelijkheid van externe bureaus enorm. Voor de kandidaat vertaalt zich dat naar een prettiger proces: doordat de recruiter minder tijd kwijt is aan administratie en losse systemen, blijft er meer aandacht en tijd over voor dat waar het echt over gaat: Het menselijke contact met kandidaat, klant en / of inhurend manager.
Wat maakt de tool innoverend/vernieuwend?
Het vernieuwende zit niet in één slimme AI-functie, maar in de combinatie: één platform met complete AI-tooling én een aanhaakbaar netwerk van échte recruiters, zonder de regie kwijt te raken. De meeste alternatieven kiezen óf een pure AI-tool, óf volledige uitbesteding. Werftools laat je zelf sturen en schakelt alleen bij wat nodig is – gebouwd door recruiters die dat gat jarenlang ervoeren.
Wat is de visie op technologie in recruitment?
Onze visie: automatiseren wat kan, persoonlijk waar het moet. Technologie is voor ons geen doel op zich, maar een middel om het menselijke deel van recruitment weer centraal te zetten. Jarenlang zagen wij hoeveel tijd recruiters kwijt waren aan administratie, losse tools en dubbel werk, terwijl het vak draait om mensen: kandidaten, klanten en inhurend managers. Zelf met alle agents, tools en andere losse tools soms wel, soms niet gekoppeld, blijft het lastig het werk van de recruiter schaalbaar te houden. Daarom laat Werftools AI het repeterende werk doen – matchen, parsen, bouwen, sourcen zodat er weer ruimte overblijft voor het gesprek, het advies, de klik die geen algoritme kan vervangen. En op momenten dat je zelf vastloopt, sta je er niet alleen voor: via Werfplaats haak je moeiteloos een échte recruiter aan. Zo blijft recruitment persoonlijk, ook als het schaalt.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
Werftools moet winnen omdat het geen los AI-feature is die over een ATS is geplakt, maar een echt antwoord op de keuze waar recruiters nu voor staan: zelf tientallen tools aan elkaar knopen, of alles uitbesteden aan een bureau. Eén platform met complete AI-tooling én een aanhaakbaar netwerk van échte recruiters via Werfplaats – gebouwd door recruiters die dit gat zelf jarenlang ervoeren. Zo neemt AI het repeterende werk over en blijft er weer tijd over voor wat telt: persoonlijk contact.
