AI in je recruitmentproces zonder van ATS te wisselen. Hyre koppelt aan 70+ systemen, vangt elk gesprek en voert de opvolging en ATS-updates uit. Lees over de recruitment tool van Hyre AI die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2026.
Recruitment tooling van Hyre AI
Omschrijving van de tooling
Hyre is een AI-agentlaag die bovenop een bestaand ATS gaat liggen.
Elk ATS ter wereld is gebouwd als datawarehouse: een plek om kandidaatgegevens op te slaan en terug te vinden. Dat was de juiste keuze toen software alleen kon vastleggen. Nu AI ook kan handelen, loopt die opzet achter. Een ATS weet namelijk alleen wat een recruiter er handmatig in typt, en dat is precies het werk dat blijft liggen.
Bureaus staan daardoor voor een keuze die niemand wil maken: migreren naar een nieuw systeem met AI aan boord, of AI laten liggen. Een migratie kost maanden, geld en altijd een stuk historie. Wij halen die keuze weg. Hyre koppelt via een integratielaag aan ruim 70 ATS-systemen, waaronder Bullhorn, Carerix, OTYS, Recruit CRM, Loxo en Vincere, en schrijft terug in de veldenstructuur van de klant zelf. Geen migratie, geen nieuw systeem om te leren.
Daarbovenop leveren we drie modules, in zes weken uitgerold.
Zero admin vangt elk gesprek: telefoon, videomeetings, gesprekken op kantoor, e-mail en LinkedIn. Alles wordt getranscribeerd, samengevat en naar het ATS geschreven. De recap-mail en de vervolgtaak staan klaar voordat de recruiter het gesprek uit is.
Zero messaging doet benaderen en opvolgen. Gepersonaliseerde outreach in de toon van de recruiter, over e-mail en LinkedIn, plus heractivatie van kandidaten die eerder reageerden maar toen niets werden. Alles wat aandacht vraagt komt klaar als taak: de recruiter keurt goed, Hyre verstuurt.
AI agents doen het werk waar niemand aan toekomt. Matching over de hele eigen database, CV-generatie in huisstijl, coaching op gesprekken en maandelijkse ATS-hygiëne die verrijkt, ontdubbelt en verouderde gegevens bijwerkt.
Het effect is dubbel. Recruiters houden tijd over, en het ATS is voor het eerst compleet, omdat bijwerken geen menselijke handeling meer is.
Welk probleem lost de tool op?
Recruiters praten de hele dag en typen daarna over. Ongeveer 40% van hun dag gaat op aan administratie, opvolging en het opnieuw zoeken van kandidaten die al in het systeem staan. Wat niet wordt bijgewerkt, bestaat niet, dus het ATS is altijd incompleter dan de werkelijkheid.
Tegelijk zit alle AI-vernieuwing vast achter een migratie. Een bureau dat AI wil gebruiken moest tot nu toe van ATS wisselen. Dat is een verbouwing waar niemand tijd voor heeft.
Hoe werkt de tool?
De recruiter verandert niets aan zijn werkdag. Hij belt, heeft meetings, mailt en stuurt LinkedIn-berichten zoals altijd.
Bij het gesprek zit Hyre mee: online via de meeting, telefonisch via de eigen nummers, en op kantoor via een opnameapparaat of de webapp op de telefoon. Zodra het gesprek klaar is staat er een samenvatting, een voorstel voor de ATS-velden, een concept recap-mail en een lijst vervolgtaken. De recruiter leest, past aan waar nodig en klikt goedkeuren. Daarna staat het in het ATS.
Outreach werkt hetzelfde. Campagnes lopen automatisch, maar elk bericht dat menselijke aandacht vraagt komt terug als taak in de inbox. Goedkeuren is één klik.
De agents draaien op de achtergrond. Nieuwe vacature? De matching agent levert kandidaten uit de eigen database. De recruiter kan de agents ook aanspreken vanuit Claude of ChatGPT, omdat we een MCP-server hebben: dan praat hij in gewone taal met zijn eigen ATS.
Wordt er AI gebruikt in de tool?
AI zit in vier lagen. Transcriptie zet spraak realtime om, onder een halve seconde vertraging. Taalmodellen vatten samen en halen velden uit het gesprek in het schema van de klant. Agents voeren taken uit met eigen tools: ATS, e-mail, LinkedIn, telefoon en web. Matching vergelijkt kandidaten en vacatures over de hele database.
We routeren over meerdere modellen, kiezen per taak het beste. Data staat versleuteld in de EU en wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
Wat levert gebruik van de tooling op?
Voor de klant, gemeten bij Velmer, een werving-en-selectiegroep met vijf recruiters op Recruit CRM: 45% van de werkweek per recruiter terug. Vijf mensen leveren daarmee de capaciteit van ruim negen, zonder iemand aan te nemen of in te werken. Ongeveer 90% van alle communicatie wordt automatisch vastgelegd, en er zijn 7.051 berichten verstuurd waarvan 1.573 in de laatste acht weken. Een aparte outreachtool is niet meer nodig, en het ATS blijft kloppen ook als iemand vergeet het bij te werken.
Voor de kandidaat is de winst simpeler en misschien belangrijker. Hij krijgt binnen minuten een recap in plaats van na een dag, of helemaal niet. Zijn verhaal staat volledig in het systeem en niet in het hoofd van één recruiter, dus hij hoeft het niet opnieuw te vertellen bij de volgende vacature. En hij wordt opnieuw benaderd als er echt een match is, ook als dat gesprek twee jaar geleden was.
Wat maakt de tool innoverend/vernieuwend?
Wij draaien de aanname om dat AI alleen werkt in nieuwe software. Hyre maakt elk bestaand ATS AI-proof, ook een systeem uit 2008, door als agentlaag bovenop te koppelen en terug te schrijven in de veldenstructuur van de klant.
Nieuw is ook de richting. Agents voeren uit in plaats van te adviseren, inclusief taken die niemand heeft aangevraagd. En via onze MCP-server kunnen Claude en ChatGPT direct in het ATS van de klant werken.
Wat is de visie op technologie in recruitment?
Recruitment is een vak van gesprekken. Alle technologie die we de afgelopen twintig jaar hebben gebouwd, doet iets anders: het bewaart de uitkomst van die gesprekken. Daarmee is het ATS een archief geworden dat recruiters vullen na het echte werk, en dat ze daarom slecht vullen.
Wij denken dat de volgende stap niet is dat software beter gaat zoeken in dat archief, maar dat software het gesprek zelf als grondstof gebruikt. Als elk gesprek automatisch binnenkomt, is data-invoer geen taak meer. Dan wordt de database van een bureau eindelijk waard wat er altijd in zat.
Twee opvattingen horen daarbij.
Ten eerste: AI moet uitvoeren, niet adviseren. Een dashboard dat vertelt dat je iemand moet opvolgen, verplaatst het werk alleen. Een agent die de opvolging klaarzet, neemt het weg. Wel altijd met een mens die goedkeurt, want een recruiter blijft verantwoordelijk voor wat er naar een kandidaat gaat.
Ten tweede: de winnaar is niet degene die alles vervangt. De markt loopt over van goede tools waar bureaus al voor betalen en die ze al kennen. Vooruitgang zit in het laten samenwerken van die stack, niet in een elfde systeem.
En tot slot: efficiëntie is geen doel. Dat wij in Nederland zoveel moeite hebben om mensen aan werk te helpen, komt niet doordat recruiters te weinig typen. Elke administratieve minuut die we weghalen, gaat terug naar het enige waar een kandidaat iets aan heeft: aandacht.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
Bijna geen bureau is écht tevreden met zijn ATS, en bijna geen bureau wil eraan beginnen om te wisselen. Ondertussen worden ze doodgegooid met de zoveelste tool die er weer bij komt.
Wij komen er niet bij, wij gaan eroverheen. Ruim 70 ATS-systemen, geen migratie, drie modules in zes weken. De winst zit niet in nog een systeem, maar in het laten werken van wat een bureau al heeft.
Dat lijkt ons precies wat recruitmenttechnologie hoort te doen.
