Een platform dat freelancers met bedrijven verbindt op basis van skills die automatisch gedetecteerd worden via tekstuele software. Lees over de recruitment tool van Linkus die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2022.
Recruitment tooling van Linkus
Omschrijving van de tooling
Onze tool verbindt freelancers in de digital, marketing en sales sector met bedrijven. Wij richten ons op langdurige opdracht (minimaal 1 maand) dus geen kleine opdrachten als ontwerpen van logo’s. Hierbij hebben wij een tekstuele software gemaakt die vacatures en CV’s kan lezen en begrijpen in verschillende talen (maar al zeker Nederlands, Frans en Engels). Deze software staat ons toe om basis van een CV langs de ene kant en een jobbeschrijving langs de andere kant een inschatting te maken van hoe goed een freelancer bij een bepaalde vacature past. Indien deze automatische matching geen resultaten oplevert kan de recruiter ook een zoektocht doen in onze database op basis van zoektermen die semantisch worden geanalyseerd zoals in zoekrobots als Google. Naast deze matching functionaliteiten hebben we er ook voor gezorgd dat de recruiter de flow kan managen in het platform, zijnde vanaf een longlist tot shortilst, interview tot uiteindelijk een aanbod. Het aanbod kan omgezet worden in een standaard contract dat wij voorzien en ook digitaal ondertekend worden. Bovendien kan Linkus ook gebruikt worden voor timesheets en facturatie. Op die manier worden zowel freelancer als bedrijf ontlast. Naast het helpen met het vinden van een opdracht bieden we de freelancer ook voordelen aan om deel uit te maken van onze community. Zo hebben we partnerdeals afgesloten bij Q8, Jim’s Fitness, Xerius, Gevers en Forum Advocaten. Zodoende kunnen we de freelancers ook ondersteunen indien ze geen opdracht gevonden hebben via ons. De tool kan gratis gebruikt worden door beide partijen en is een no cure no pay oplossing, waarbij we een commissie vragen van de freelancer indien er een opdracht gevonden wordt.
Welk probleem lost de tool op?
Recruiters hebben geen tijd om 1000-en CV’s te scannen en door te nemen voor elke opdracht. Door middel van ons systeem kunnen duizenden kandidaten gescreend worden binnen enkele minuten op basis van een jobomschrijving of een aantal zoektermen. Bij een normaal proces al dan niet via tussenpartij zal de recruiter pas na een aantal dagen, tot weken, de eerste kandidaten kunnen contacteren. Dit kan via ons systeem binnen enkele minuten. Daarbovenop besparen we voor het bedrijf in de kosten, aangezien het gratis in gebruik is voor bedrijven en we enkel een commissie vragen aan de freelancer van tussen de 5 en 10%. Documenten over de overeenkomst zijn vaak moeilijk te vinden, timesheets worden in onoverzichtelijke excels doorgestuurd, facturatie en betaling verlopen niet automatisch. Via ons platform kan dit gehele proces digitaal laten verlopen. Dit wil zeggen dat overeenkomsten digitaal kunnen ondertekend worden. Timesheets online beheerd worden en facturatie automatisch laten verlopen.
Hoe werkt de tool?
De recruiter kan de tool gebruiken om op zoek te gaan in onze database op zoek naar kandidaten voor de vacature. Er zijn twee manieren waarop kan gezocht worden in onze database. 1 is op basis van een jobbeschrijving, hierbij zal ons AI-algoritme automatisch de vereiste skills, talen, tools, sector, domein en functie uithalen en kandidaten rangschikken op basis van de zoekcriteria. Naast de jobbeschrijving kan er een budget meegegeven worden, of de opdracht op locatie of remote dient uitgevoerd te worden en hoeveel dagen per week de kandidaat beschikbaar dient te zijn. Op basis van de resultaten kan de recruiter dan freelancers op een shortlist zetten, daarna uitnodigen voor een interview en indien goed bevonden een contract aanbieden. Het contract kan ook online ondertekend worden in de tool en er kan gebruik gemaakt worden van ons timesheet en invoicing systeem voor tijdens de samenwerking. Indien het AI algoritme geen resultaten oplevert kan er ook op zoektermen worden gezocht.
Wat levert gebruik van de tooling op?
Ons platform geeft instant resultaten, dit wil zeggen dat binnen 2 minuten een recruiter een geschikte kandidaat krijgt aangeleverd en deze kan benaderen. Daarnaast hebben zowel kandidaat als recruiter het voordeel dat het een no cure no pay tool is. Ze hebben dus letterlijk niets te verliezen. Je krijgt heel snel een antwoord op je zoektocht als recruiter zijnde en een kandidaat dient enkel een commissie af te staan als er een overeenkomst is gevonden tussen het bedrijf en zichzelf. Daarnaast worden er voordelen bij partnerbedrijven aangeboden aan de freelancers die deel maken van onze community. Zo krijgen zij een gratis tankkaart bij Q8 die voordeel oplevert aan de pomp, een gratis sessie bij een advocatenkantoor, patentenbureau en sociaal secretariaat. Zelfs al vind je geen opdracht kan je dus wel nog van bepaalde voordelen genieten. Ten slotte kan een freelancer ook meer verdienen aangezien de commissie die gevraagd wordt gemiddeld 6 procent is tov tot soms 22% in de markt.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
Wij vinden dat we moeten we winnen omdat we een nieuwe manier van recruitment voor freelancers willen introduceren die focust op skills ipv afkomen, geslacht, uiterlijk of studies. We hebben een proces gecreëerd waarbij we de eerste fase anoniem hebben gemaakt. Ten slotte hoeven freelancers ook niet meer te solliciteren, maar laten we bedrijven hen contacteren. Wat een tijdsbesparing oplevert voor beide partijen.
