De tool is volledig geautomatiseerd en te koppelen met ATS, Werken-bij site en webshop. Medewerkers worden beloond voor het inzetten van hun netwerk. Lees over de recruitment tool van HROffice die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2022.

Recruitment tooling van HROffice

Omschrijving van de tooling

Referral recruitment wordt steeds vaker ingezet om nieuwe medewerkers te werven. Het is een goedkope manier om medewerkers te werven en kandidaten die via referral binnenkomen blijven langer bij de organisatie werken door een betere ‘cultural fit’. Daarnaast blijkt uit onderzoek dat 60% van de moeilijk te bereiken generatie Z, referrals als hun favoriete manier ziet om informatie te krijgen over potentiële werkgevers.

De Referral Recruitment Tool heeft een unieke manier van werken. Gebruikers worden beloond voor alle activiteiten binnen het recruitment proces. De Referral Recruitment Tool van HROffice helpt om het netwerk van medewerkers volledig te benutten en zorgt ervoor dat het proces persoonlijker, eenvoudiger en meetbaar wordt. Waardoor een gebruiker niet alleen beloond wordt na het aannemen van een kandidaat, maar ook voor het delen van vacatures binnen hun eigen netwerk.

De Referral Recruitment Tool van HROffice kun je integreren met een werken-bij website en koppelen aan een ATS, waardoor medewerkers met een druk op de knop vacatures kunnen delen in hun eigen netwerk. Zo zet je actief het netwerk van je medewerkers in als recruitmentmiddel. Een van de belangrijkste redenen voor werknemers om kandidaten aan te brengen is een beloning. In de tool kun je duidelijk aangeven wanneer iemand welke beloning krijgt, waardoor er geen onenigheid is over wanneer iemand een beloning verdient. Je kunt alle fasen van het selectieproces vastleggen en belonen waardoor het voor iedereen binnen de organisatie duidelijk is wanneer ze een beloning krijgen en wat de status is van de kandidaten die ze hebben aangedragen. Het is heel belangrijk om medewerkers te blijven informeren aangezien ze hun eigen netwerk hebben benaderd voor de organisatie.

Maak van elke medewerker een recruiter en veelvoudig het bereik van de HR organisatie. Maak medewerkers trots en betrokken door hen te belonen voor het inzetten van hun eigen netwerk.

Welk probleem lost de tool op?

In de huidige markt is het kostbaar en een grote uitdaging om goede kandidaten te werven. De Referral Recruitment Tool zorgt ervoor dat medewerkers op een effectieve en efficiënte manier kandidaten bereiken waarvan zij vinden dat deze personen bij de organisatie passen. Het resultaat is dat de cultural fit beter is en de kwaliteit van de sollicitanten gemiddeld hoger ligt dan via de traditionele mediakanalen. Hierdoor wordt het recruitmentproces versneld en werf je eerder een geschikte kandidaat die binnen de organisatie past en langer blijft werken. Daarnaast zorgt de tool voor ambassadeurs binnen je organisatie wat weer ten gunste komt van je werkgeversmerk. Ook de moeilijk te bereiken generatie Z bereik je eerder met het referral programma aangezien zij willen weten in wat voor soort organisatie ze komen te werken.

Hoe werkt de tool?

De recruiter van een organisatie krijgt een beheerders-login voor de Referral Recruitment Tool en kan hierbij het algemene sollicitatieproces inrichten. Dit betekent dat er per sollicitatie status (vacature gedeeld, cv ontvangen, kandidaat uitgenodigd voor een eerste gesprek, etc) punten toegekend kunnen worden. Gebruikers kunnen na het downloaden van de app (iOS en Android) zien hoeveel punten ze hebben verdiend. De recruiter ziet hoe vaak de vacature gedeeld is en wie het meest actief is met het delen van vacatures. Deze gegevens en ranglijsten en kunnen recruiters delen binnen de organisatie om steeds meer medewerkers enthousiast te maken om de tool te gebruiken.

De sollicitatie statussen worden volledig automatisch uitgelezen uit het achterliggende (en gekoppelde) ATS systeem, bijvoorbeeld HROffice Recruitment. Een recruiter hoeft hiervoor dus geen extra handelingen te doen waardoor het gehele referral recruitmentprogramma zonder grote extra inspanningen geïmplementeerd wordt.

Wat levert gebruik van de tooling op?

Door gebruik van de Referral Recruitment Tool worden vacatures onder de aandacht gebracht bij passende en kwalitatief hoogwaardige kandidaten. Aangezien deze worden aangedragen door eigen medewerkers. Het recruitmentproces wordt versneld met 55% en de recruitmentkosten worden verlaagd. Kandidaten blijven door de inzet van referral recruitment langer bij een organisatie werken. De loyaliteit wordt hierdoor verhoogd en de algemene tevredenheid van werknemers stijgt.

Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?

De Referral Recruitment Tool is een baanbrekende SAAS oplossing waarmee alle medewerkers binnen een organisatie vanaf de bank trots meehelpen om het recruitmentproces op een professionele en onderscheidende manier succesvol te maken. De app (iOS en android) zorgt voor een snelle toegang tot het referral programma.