Software-opties zijn er genoeg voor recruitment, maar wat maakt het nu een succesvol huwelijk? In de tweede aflevering van ‘Succesvol met Recruitment Software’ gaan Martijn Hemminga en Daan Huisman in op de requirements waar recruitmenttech aan moet voldoen. Luister de podcast onderaan het artikel.
Verschil tussen eisen en wensen
In de nieuwe podcastserie Succesvol met Recruitment Software bespreken co-hosts Martijn Hemminga en Daan Huisman alle ins en outs van hoe bureaus óf corporates succesvol kunnen zijn in het selecteren en implementeren van recruitmentsoftware. In de tweede aflevering stonden requirements bij de selectie en implementatie van tech centraal. “Het is belangrijk om het verschil te maken tussen eisen en wensen”, stelt Hemminga. “De zaken die dus echt per se nodig zijn en de zaken waarvan je zegt: ik wil het er graag in hebben, maar hoeft niet per se nu. Dat is het verschil.”
Harde privacyeisen
Het inventariseren van wat precies nodig is iets dat vaak in teamverband gebeurt, stelt Huisman. “Waarbij vaak wordt gekeken: waar zijn we niet tevreden over, wat hoor je in de markt — en wanneer nieuwe mensen in een team ervaring hebben met een bepaald systeem, wordt dat allemaal op een rijtje gezet. Wat zouden we nou graag willen, waar willen we de komende jaren mee vooruit? Wat zijn trends waar we op in willen spelen?”
“De AVG speelt een steeds belangrijkere rol. Hoewel dat al een aantal jaren actief is, zie je nog steeds veel organisaties waar ze dat niet op orde hebben.”
“Voor grote organisaties geldt dat ze te maken hebben met de IT-afdeling die allerlei eisen stelt aan het inbrengen van een nieuw stukje techniek in hun IT-landschap. De AVG speelt een steeds belangrijkere rol. Hoewel dat al een aantal jaren actief is, zie je nog steeds veel organisaties waar ze dat niet op orde hebben. Een nieuw systeem is vaak ook een aanleiding om dat meteen goed aan te pakken. Zo komt er langzamerhand het een of ander binnen aan eisen waar het allemaal aan moet voldoen.”
Focus op kandidaat
Vervolgens is het belangrijk dat de focus al snel verlegd wordt op de kandidaat, ziet Huisman. “Je wil niet meer dat een kandidaat een ingewikkeld proces moet doorlopen op de werkenbij-website om een sollicitatie te kunnen doen. Je wil de conversie maximaliseren door het proces zo makkelijk mogelijk te maken. Er zijn nog genoeg organisaties waar je als kandidaat wilt solliciteren, je eerst een account moet aanmaken om die sollicitatie te kunnen laten plaatsvinden. Dat moet je in deze markt niet meer hebben. Dus allemaal zaken waar je over na moet denken hoe dat beter kan.”
Niks handmatig overtypen
“Als je uitgaat van een ATS, in dit geval gekoppeld met een werkenbij-website aan de ene kant, een e-HRM-pakket aan de andere kant, wat is belangrijk? Dat de sollicitaties goed binnenkomen. Dat de drempel voor de sollicitant zo laag mogelijk is om te reageren op vacatures. Dat je eigenlijk een kandidaat minimale informatie laat invoeren, want die doet dat op zijn mobiel en die heeft daar geen cv voor bij de hand. De rest van de informatie kun je later ophalen. De koppelingen zijn dus van belang, want je wil ervoor zorgen dat je veel basisinformatie uit je e-HRM-pakket in je ATS hebt zitten, zodat je veel makkelijker, veel sneller kunt selecteren.”
Qua functionele requirements ziet Huisman dus een noodzaak dat alles goed geïntegreerd is en ‘met elkaar praat’. “Je wilt voorkomen dat je alles van het ene systeem naar het andere systeem data handmatig moet overtypen. Er zijn gewoon heel veel administratieve processen die je nu al kunt definiëren. Kan dat niet handiger als ik een vacature op een specifieke vacaturebank wil publiceren? Dan moet ik hem helemaal handmatig knippen en plakken voordat hij daar goed staat. Dat wil ik handiger hebben.”
Wil je meer horen?
Wil jij in 45 minuten helemaal bij zijn over de belangrijkste recruitmenttool requirements? Luister dan naar de hele aflevering van de ‘Succesvol met Recruitment Software’-podcast, waar Martijn Hemminga en Daan Huisman je helemaal bijpraten over alle belangrijke elementen om rekening mee te houden bij het selecteren én implementeren van recruitmentsoftware.
