Wie zich oriënteert op een nieuw recruitmentsysteem, kijkt vaak eerst naar functionaliteiten, leveranciers en demo’s. Tijdens Recruitment Tech ATS_Day op woensdag 11 november 2026 in Utrecht draait het juist ook om de volgende vraag: wat betekent de keuze voor een ATS straks voor de implementatie binnen jouw organisatie? Een nieuw ATS selecteren en een ATS implementeren worden vaak als twee aparte projecten gezien, terwijl die fases in de praktijk veel sterker met elkaar verbonden zijn.
Wie pas na het tekenen van het contract nadenkt over implementatie, kan voor vervelende verrassingen komen te staan. Een succesvolle ATS-implementatie begint daarom al tijdens de selectie. Niet door het complete implementatieplan vooraf uit te werken, maar door bij iedere leverancier te onderzoeken wat de keuze straks betekent voor processen, data, koppelingen, gebruikers en de eigen organisatie.
Kijk verder dan de functionaliteiten
Tijdens een ATS-selectie gaat veel aandacht naar wat een systeem kan. Kan het vacatures publiceren? Zijn workflows flexibel in te richten? Welke rapportages zijn beschikbaar? Welke AI-functionaliteiten zijn aanwezig?
Die vragen zijn belangrijk, maar zeggen nog weinig over hoe eenvoudig het systeem daadwerkelijk binnen jouw organisatie kan worden ingevoerd. Recruitment Tech noemt daarom naast functionaliteiten ook gebruiksvriendelijkheid, integraties, implementatie en ondersteuning als belangrijke onderdelen van een ATS-selectie.
Een leverancier kan tijdens een demo bijvoorbeeld precies laten zien wat je zoekt. Maar als daarvoor veel maatwerk nodig is, belangrijke koppelingen pas ontwikkeld moeten worden of een groot deel van de inrichting bij jouw eigen team komt te liggen, verandert het plaatje.
Bespreek integraties voordat je kiest
Een ATS staat vrijwel nooit op zichzelf. Denk aan koppelingen met het HR-systeem, de werken-bij-site, agenda’s, assessments, onboardingsoftware en andere recruitmenttools.
Maak daarom tijdens de selectie niet alleen een lijst van noodzakelijke koppelingen, maar vraag leveranciers ook hoe deze worden gerealiseerd. Is er een bestaande standaardintegratie? Wie is verantwoordelijk voor de inrichting? Zijn er aanvullende kosten? En wat gebeurt er als een van de gekoppelde systemen verandert?
Juist bij grotere organisaties kunnen integraties veel invloed hebben op de complexiteit en doorlooptijd van een ATS-implementatie.
Denk vroeg na over data en migratie
Een ander onderwerp dat gemakkelijk naar de implementatiefase wordt doorgeschoven, is datamigratie. Toch kan dit verschil maken tussen leveranciers.
Welke kandidaatdata wil je meenemen uit het huidige ATS? Hoe zit het met historische vacatures, talentpools, rapportages en toestemmingen van kandidaten? Welke data kan de nieuwe leverancier importeren en in welk formaat?
Het helpt om deze vragen al tijdens de selectie te stellen. Zo voorkom je dat je na de keuze ontdekt dat belangrijke historische informatie lastig over te zetten is of dat hiervoor veel intern werk nodig is.
Vraag wie waarvoor verantwoordelijk is
‘Implementatieondersteuning’ kan bij iedere ATS-leverancier iets anders betekenen. Bij de ene leverancier krijg je een uitgebreid projectteam, terwijl een andere leverancier vooral de software beschikbaar stelt en verwacht dat jouw organisatie zelf veel uitvoert.
Vraag daarom concreet naar de aanpak. Wie richt workflows in? Wie verzorgt de migratie? Wie bouwt of configureert integraties? Wie test het systeem? Hoe worden recruiters en hiring managers getraind? En hoeveel capaciteit verwacht de leverancier van jouw organisatie?
Een succesvolle ATS-implementatie vraagt niet alleen aandacht voor techniek, maar ook voor processen, stakeholders, training en adoptie.
Neem praktijksituaties mee in je gesprekken
Een leverancier vragen of een bepaalde functionaliteit mogelijk is, levert al snel een ‘ja’ op. Interessanter is om te vragen hoe iets in de praktijk wordt ingericht.
Neem daarom enkele situaties uit je eigen organisatie mee. Bijvoorbeeld de goedkeuring van een vacature waarbij meerdere managers betrokken zijn, het aannemen van een kandidaat die naar het HR-systeem moet worden doorgestuurd of recruitment over meerdere bedrijfsonderdelen met verschillende workflows.
Je ontdekt daarmee niet alleen óf een ATS iets kan, maar vooral hoeveel inrichting, maatwerk of verandering daarvoor nodig is.
Maak implementatie onderdeel van je ATS-selectie
De uiteindelijke vraag tijdens een ATS-selectie is dus niet alleen: past dit systeem bij wat we nodig hebben? Vraag ook: kunnen we dit systeem binnen onze organisatie succesvol invoeren en gebruiken?
Tijdens ATS_Day op woensdag 11 november 2026 in Utrecht kun je juist over deze onderwerpen doorvragen. Werkgevers met minimaal 250 medewerkers worden vooraf op basis van hun organisatie, situatie en behoeften gematcht met relevante ATS-leveranciers. Daarnaast bestaat het programma uit gesprekken met experts, mini-masterclasses en rondetafelgesprekken over de selectie én implementatie van recruitmentsystemen.
Oriënteert jouw organisatie zich op een nieuw ATS voor eind 2026 of 2027? Gebruik ATS_Day dan niet alleen om functionaliteiten te vergelijken, maar ook om te ontdekken wat een keuze straks betekent voor de implementatie. Meld je gratis aan voor Recruitment Tech ATS_Day op 11 november in Utrecht.
