Als gebruiker van recruitmenttechnologie leer je het meest van andere gebruikers. Tijdens Recruitment Tech Case_Day op donderdag 3 november geven 10 uiteenlopende organisaties een kijkje in hun recruitment tech keuken. Eén van deze organisaties is Rijkswaterstaat (RWS). Sjoerd Burger (Coördinator van de recruitmentafdeling voor alle vaste vacatures) en Peter Woudenberg (Online manager arbeidsmarktcommunicatie en verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de werkenbij website en inzet van de online recruitment advertising activiteiten) lichten in dit interview alvast een tipje van de sluier op wat je 3 november kunt verwachten.
9.000 medewerkers
Iedereen kent Rijkswaterstaat wel ergens van. Van de bekende gele auto van de weginspecteur op de snelweg tot de iconische objecten zoals de Afsluitdijk of de Oosterscheldekering vertelt Burger. “Rijkswaterstaat zorgt voor een groot deel van de snelwegen, tunnels, rivieren en bruggen in Nederland. We zorgen ervoor dat mensen vlot en veilig over die wegen kunnen rijden en over die rivieren kunnen varen. Ook beschermen we Nederland tegen hoogwater, zodat ons land niet overstroomt. Momenteel werken er ruim 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat over het hele land verspreid.”
Anticiperend werven
“Je hebt vandaag de dag of tekort aan materiaal of tekort aan mensen,” stelt Burger. “Dat merken wij ook uiteraard bij Rijkswaterstaat. Wij hebben op jaarbasis tussen de 1.500-1.800 vacatures in het hele land. Waarin voor ons de prioritaire doelgroepen zijn Techniek, ICT en Inkoop en contract management. Dit zijn vacatures waar steeds minder mensen beschikbaar voor zijn en / of reageren op de vacatures.” Woudenberg vult aan: “Extra uitdaging zit er voor ons ook in dat de bekendheid van RWS groot is 80% maar de voorkeur om te solliciteren nog stuk lager is 33%. Dit zorgt ervoor dat wij op andere en innovatievere manieren proberen de arbeidsmarkt op te gaan. Waarbij heel erg gekeken wordt naar de recruitmentprocessen door de bril van de kandidaat bijv. zonder solliciteren laagdrempelig kennis maken met vakcollega’s. Maar ook meer anticiperend werven in plaats van een ‘ouderwetse’ vacature uitzetten.”
Automatiseren jobmarketing
Woudenberg: “Onze case gaat over het automatiseren van jobmarketing, zodat iedere vacature de juiste zichtbaarheid krijgt. Met automation zorgt Rijkswaterstaat ervoor dat het proces soepel verloopt en worden de online kanalen automatisch aangestuurd op basis van performance. Wij vertellen hoe we dit geautomatiseerd hebben, hoe wij Jobmatix hiervoor inzetten en wat het ons oplevert in tijd, bereik en sollicitanten. Ook laten we zien op welke wijze we vacature performance (vacatures die goed presteren en vacatures die minder goed presteren) onderdeel hebben gemaakt van jobmarketing automation. Daarnaast vertellen we hoe we vacature advertenties automatisch optimaliseren voor de jobboards, zodat de doelgroep (sneller) overtuigd is om de vacature te bezoeken op de werkenbij website.”
Vacature performance
Volgens Burger en Woudenberg is de case bijzonder, omdat het proces in zijn geheel geautomatiseerd is en aangestuurd wordt op vacature performance. Woudenberg: “De data wordt optimaal benut om inzicht te krijgen in goed en minder goed presterende vacatures en wordt gebruikt om automatisch campagnes te optimaliseren. Als een vacature het gewenste aantal sollicitanten heeft behaald, ongeacht online kanaal (betaald en gratis), dan wordt de vacature automatisch uit de jobmarketing campagne gehaald. Als een vacature na een specifieke periode niet het aantal gewenste sollicitanten heeft behaald, dan krijgt de vacature automatisch een boost op de jobboards. We werken op basis van programmatic advertising en performance based. Daarnaast adverteren we niet alleen met de vacaturetekst op jobboards, maar kunnen we geautomatiseerd vacature advertenties creëren die getoond worden op de jobboards. Vacature advertenties die de bezoeker sneller aanzetten om de vacature te bekijken op de werkenbij website.” Burger afsluitend: “Programmatic jobmarketing is niet meer weg te denken uit onze online wervingsstrategie. De kosten per vacature en sollicitatie, ondanks dat we nu alle vacatures standaard meenemen in advertising, zijn gedaald.”
Ontdek deze en nog veel meer cases op Case_Day
Naast Home of Recruitment krijg je donderdag 3 november op Recruitment Tech Case_Day een kijkje in de recruitment tech keuken bij nog veel meer organisaties. Van Rijkswaterstaat en IMC Trading tot Strictly People. Case_day is een hybride event dat je fysiek kunt bijwonen in de Pathé Leidsche Rijn Bioscoop in Utrecht (met popcorn uiteraard) of online volgen met een digitaal ticket. En hoe eerder je je aanmeld, hoe lager de ticketprijs. Kijk voor meer informatie en om je aan te melden op de eventsite.
