Artiflex optimaliseerde hun recruitment met Maxim: AI-gestuurde productiviteit, heractivering van kandidaten, en meer plaatsingen zonder extra inspanning. Lees de hele case van Artiflex die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2024.
Case van Artiflex
Omschrijving van de case
Bij Artiflex hebben we altijd gestreefd naar het beste voor onze klanten en kandidaten. Toch stonden we voor een grote uitdaging: in een markt waar snelheid en productiviteit cruciaal zijn, raakten waardevolle kandidaten na enkele weken vaak uit het zicht. We richtten ons op nieuwe sollicitaties, wat leidde tot gemiste kansen bij kandidaten en verloren omzet. We wisten dat we iets moesten veranderen om deze verspilling te doorbreken en ons onderscheidend vermogen te versterken.
De behoefte aan een krachtiger proces werd steeds urgenter. We zochten een oplossing die niet alleen nieuwe kandidaten goed te woord zou kunnen staan, maar ook de mogelijkheid bood om slapende kandidaten weer wakker te schudden. Het moest eenvoudig te integreren zijn in onze systemen zonder de menselijke kant van recruitment te verliezen. Toen kwamen we in contact met Maxim. Maxim beloofde niet alleen de recruiter goed te ondersteunen, maar ook om proactief kansen te signaleren bij kandidaten die eerder uit het oog waren verloren.
Na de eerste kennismaking zagen we al snel het potentieel van Maxim. We besloten samen verder te ontwikkelen. Maxim’s AI-gedreven technologie stelde ons in staat om kandidaten die al langer in ons systeem stonden opnieuw te activeren, waardoor we direct in contact konden komen. Binnen korte tijd zagen we resultaten: kandidaten die eerder op ‘niet beschikbaar’ stonden, werden geactiveerd en geplaatst bij klanten. De doelmatigheid van ons proces nam aanzienlijk toe, en we konden sneller inspelen op de behoeften van klanten en kandidaten.
Met een succesvolle afronding van deze eerste fase is Maxim nu klaar voor een bredere adoptie. Zo blijven er nieuwe functionaliteiten ontwikkeld worden die het werk van onze recruiters keer op keer sneller, beter en leuker maakt. Bij Artiflex zijn we overtuigd: met Maxim aan onze zijde, zijn we klaar voor de toekomst van recruitment.
Welke tooling is gebruikt in de case?
Artiflex heeft zijn recruitmentproces geoptimaliseerd met Maxim en Tigris. Maxim’s AI automatiseert communicatie en heractiveert kandidaten, wat leidt tot meer plaatsingen en efficiëntie in het werkproces. Tigris, gebouwd op Salesforce, integreert naadloos met bestaande systemen, zodat recruiters zonder extra moeite met Maxim kunnen werken. Deze combinatie maakt het mogelijk om consistent kansen te signaleren en kandidaten nog beter te begeleiden in hun zoektocht naar een baan.
Welk probleem is (deels) opgelost met de tool(ing)?
Maxim loste voor Artiflex het probleem van ineffectieve processen en gemiste kansen in het recruitmentproces op. Kandidaten die eerder uit het zicht waren geraakt, werden proactief gereactiveerd, wat leidde tot meer plaatsingen. Hierdoor kon Artiflex hun bestaande kandidatenbestand optimaal benutten, hun kandidaten een betere candidate experience geven en zich onderscheiden van de concurrentie door een consistent en snel recruitmentproces.
Wat was het resultaat van de case?
De implementatie van Maxim heeft bij Artiflex aanzienlijke meetbare resultaten opgeleverd, zowel in termen van productiviteit, recruitment marketing en kandidaat beleving. Sinds de integratie van Maxim hebben we een duidelijke verbetering gezien in de snelheid en consistentie van ons recruitmentproces.
Bijvoorbeeld, waar voorheen kandidaten na enkele weken vaak uit het zicht verdwenen, heeft Maxim ervoor gezorgd dat 18% van deze kandidaten opnieuw werd geactiveerd doordat ze aan hadden gegeven beschikbaar te zijn. Ook ervaren we namens maxim een stijging van 20% in de productiviteit van onze recruiters, doordat ze zich niet bezig hoeven te houden met onnodig repeterende taken, maar juist kunnen focussen op het maken van de juiste matches. We zien dat er met Maxim kandidaten weer meer in contact staan met Artiflex en positief reageren door onze proactieve en persoonlijke communicatie-aanpak. Niet geheel onbelangrijk is dat onze marketingkosten zijn gedaald met 15%, gezien we weer meer in onze eigen vijver zijn gaan vissen.
Wat is de visie op technologie binnen recruitment?
Artiflex ziet Maxim als een baanbrekende technologie die de toekomst van recruitment herdefinieert. Onze visie is dat recruitmenttechnologie niet alleen moet dienen als een hulpmiddel, maar als een strategische partner die inefficiënties wegneemt en waarde toevoegt door proactieve en intelligente processen te faciliteren. Maxim belichaamt deze visie door niet alleen administratieve taken te automatiseren, maar ook door het potentieel van bestaande kandidaten te ontsluiten. We geloven dat technologie zoals Maxim recruiters in staat stelt om dieper in hun kandidatenpool te duiken, vergeten kandidaten opnieuw te activeren en het volledige potentieel van hun netwerk te benutten.
Maxim biedt een unieke combinatie van AI-gedreven efficiëntie en menselijke betrokkenheid, wat essentieel is voor een succesvolle recruitmentstrategie. We zijn ervan overtuigd dat de toekomst van recruitment ligt in het combineren van technologische vooruitgang met een persoonlijke benadering, en Maxim speelt een cruciale rol in deze transformatie. Door slimme automatisering en naadloze integratie stelt Maxim ons in staat om sneller te reageren, nauwkeuriger te werken en een meer dynamische en responsieve recruitmentervaring te creëren. Deze technologie is niet alleen een aanvulling op onze processen, maar vormt de kern van onze strategie voor een efficiëntere en effectievere wervingsaanpak.
Waarom moet deze case een Recruitment Tech Award winnen?
Onze case verdient een Recruitment Tech Award omdat het een revolutionaire benadering van recruitmenttechnologie illustreert. De inzet van Maxim heeft niet alleen de operationele productiviteit bij Artiflex verhoogd, maar heeft ook een cultuur van proactief kandidatenbeheer geïntroduceerd. Door kandidaten uit de vergetelheid te halen en hun potentieel te benutten, heeft Artiflex met de hulp van Maxim een direct meetbare impact op plaatsingsresultaten en omzet gemaakt. De integratie met bestaande systemen zonder verstoring van de dagelijkse werkzaamheden benadrukt het gebruiksgemak. Dit succesverhaal laat zien hoe slimme technologie recruitment kan vernieuwen en optimaliseren, wat het onderscheidend maakt in de sector.
Credits case
De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:
- Maxim Team
- Tigris Platform, ontwikkeld op het Salesforce platform
- Artiflex Tech Team
