Welke ATS'en zijn geschikt voor internationale organisaties?

Internationale organisaties stellen hoge eisen aan een Applicant Tracking System (ATS). Het systeem moet recruitmentprocessen ondersteunen in meerdere landen, talen, tijdzones en bedrijfsonderdelen. Daarnaast zijn integraties met HR-systemen, centrale rapportages, lokale compliance en flexibele workflows belangrijk. ATS’en die vaak worden ingezet door internationale organisaties zijn onder meer Workday Recruiting, SAP SuccessFactors Recruiting, Oracle Recruiting, SmartRecruiters, Avature en iCIMS. Welke oplossing het meest geschikt is, hangt af van de omvang, internationale aanwezigheid en bestaande IT-omgeving van de organisatie.

Waarom internationale organisaties andere eisen stellen

Recruitment binnen een internationale organisatie is vaak aanzienlijk complexer dan binnen één land. Vacatures worden gepubliceerd in verschillende talen, recruiters werken vanuit meerdere vestigingen en wet- en regelgeving verschilt per land.

Daarnaast willen veel organisaties wereldwijd inzicht hebben in recruitmentprestaties, terwijl lokale vestigingen voldoende vrijheid behouden om hun eigen processen in te richten.

Volgens RecruitmentTech groeit het aanbod van recruitmentsoftware nog steeds. Daardoor wordt het voor internationale organisaties belangrijker om vooraf duidelijke selectiecriteria vast te leggen.

Welke eigenschappen zijn belangrijk?

Een ATS voor internationale organisaties moet schaalbaar zijn en uiteenlopende recruitmentprocessen ondersteunen.

Belangrijke functionaliteiten zijn onder meer:

ondersteuning van meerdere talen;
meerdere landen en vestigingen;
rollen en autorisaties;
flexibele workflows;
centrale rapportages;
AVG- en privacyondersteuning;
integraties met internationale HR-systemen;
API’s voor aanvullende software.

Hiermee kunnen internationale recruitmentteams samenwerken vanuit één platform zonder dat lokale processen verloren gaan.

Welke ATS’en worden vaak gebruikt door internationale organisaties?

Verschillende ATS-leveranciers richten zich specifiek op grotere en internationaal opererende organisaties. De keuze hangt af van de gewenste functionaliteiten, bestaande systemen en de mate waarin recruitment wereldwijd wordt georganiseerd.

ATS	Geschikt voor	Bijzonderheden
Workday Recruiting	Internationale werkgevers	Onderdeel van het Workday HR-platform.
SAP SuccessFactors Recruiting	Wereldwijd opererende organisaties	Sterke integratie met SAP SuccessFactors.
Oracle Recruiting	Enterprise organisaties	Ondersteunt complexe internationale recruitmentprocessen.
SmartRecruiters	Middelgrote en grote organisaties	Cloudplatform met veel integraties.
Avature	Multinationals	Veel configuratiemogelijkheden voor internationale recruitmentteams.
iCIMS	Internationale werkgevers	Focus op schaalbaarheid en talent acquisition.

Deze leveranciers worden regelmatig genoemd in internationale marktanalyses en ondersteunen recruitmentprocessen binnen meerdere landen. Dat betekent niet dat zij voor iedere organisatie automatisch de beste keuze zijn.

Integraties zijn essentieel

Internationale organisaties gebruiken vaak meerdere systemen voor HR, salarisadministratie, onboarding en identity management. Een ATS moet deze applicaties met elkaar kunnen verbinden.

Veel voorkomende koppelingen zijn:

Workday;
SAP SuccessFactors;
Oracle HCM;
Microsoft 365;
Single Sign-On;
assessmentsoftware;
onboardingsoftware;
business intelligence-oplossingen.

Goede integraties voorkomen dubbel invoerwerk en zorgen ervoor dat gegevens wereldwijd consistent blijven.

Ondersteuning van lokale wet- en regelgeving

Internationale recruitment brengt verschillende privacy- en arbeidswetten met zich mee. Een ATS moet organisaties ondersteunen bij het veilig verwerken van persoonsgegevens en het naleven van lokale regelgeving.

Daarnaast is het belangrijk dat autorisaties, bewaartermijnen en recruitmentprocessen per land kunnen worden ingericht wanneer dat nodig is.

Gebruiksvriendelijkheid voor wereldwijde teams

Recruiters, hiring managers en HR-professionals werken vaak vanuit verschillende landen. Een ATS moet daarom intuïtief zijn en eenvoudig in meerdere talen kunnen worden gebruikt.

Vraag leveranciers tijdens demonstraties om dezelfde internationale praktijksituaties te tonen. Daardoor wordt duidelijk hoe het systeem omgaat met verschillende talen, locaties en gebruikersrollen.

AI ondersteunt internationale recruitment

Steeds meer ATS-leveranciers voegen AI-functionaliteiten toe. Denk aan ondersteuning bij vacatureteksten, samenvattingen van cv’s, automatische vertalingen en analyses van recruitmentdata.

Internationale organisaties doen er verstandig aan om niet alleen naar de mogelijkheden van AI te kijken, maar ook naar transparantie, privacy en menselijk toezicht bij de selectie van kandidaten.

Praktijkvoorbeeld

Een organisatie met vestigingen in twaalf landen gebruikt verschillende recruitmentsystemen. Daardoor zijn rapportages moeilijk vergelijkbaar en verschillen recruitmentprocessen per land.

Na de implementatie van één internationaal ATS werken alle recruiters vanuit hetzelfde platform. Lokale teams behouden ruimte voor eigen workflows, terwijl het hoofdkantoor beschikt over centrale dashboards en uniforme rapportages.