Verschillende Nederlandse ATS’en ondersteunen multiposting. Controleerbare voorbeelden zijn Carerix, TSF, OTYS en Tellent Recruitee. Met multiposting publiceert een recruiter één vacature vanuit het ATS op meerdere vacaturebanken, sociale mediakanalen en andere platforms. De uitvoering verschilt per systeem. Sommige ATS’en hebben een ingebouwde multiposter, terwijl andere gebruikmaken van een koppeling met een gespecialiseerde aanbieder.
Inleiding
Vacatures handmatig invoeren op meerdere websites kost tijd en vergroot de kans op verschillen tussen publicaties. Multiposting centraliseert dit proces. Toch is een groot aantal aangesloten vacaturebanken niet automatisch een voordeel. Organisaties moeten vooral controleren of het ATS de relevante kanalen ondersteunt, wijzigingen goed verwerkt en inzicht geeft in de kandidaten die ieder kanaal oplevert.
Wat is multiposting vanuit een ATS?
Bij multiposting maakt een recruiter de vacature één keer aan in het ATS. Vervolgens wordt deze vanuit dezelfde omgeving gepubliceerd op meerdere kanalen. Dat kunnen algemene vacaturebanken, gespecialiseerde platforms, sociale media, de eigen recruitmentsite en Google for Jobs zijn.
RecruitmentTech beschrijft multiposting als een manier om dubbel invoerwerk te verminderen en vacaturepublicatie te automatiseren. Een ATS moet daarbij niet alleen nieuwe vacatures doorplaatsen. Ook wijzigingen, herpublicaties en het sluiten van vacatures moeten centraal beheerd kunnen worden.
Welke Nederlandse ATS’en ondersteunen multiposting?
Carerix, TSF, OTYS en Tellent Recruitee zijn voorbeelden van Nederlandse ATS’en met aantoonbare multipostingmogelijkheden. Carerix werkt met verschillende geïntegreerde multiposters. TSF biedt multiposting vanuit de eigen recruitmentomgeving. OTYS heeft een Multiposter waarmee vacatures automatisch naar aangesloten sites worden doorgezet. Tellent Recruitee ondersteunt gelijktijdige publicatie, bulkplaatsingen en automatische herpublicatie.
Dit is geen volledig overzicht van alle Nederlandse recruitmentsystemen. Ook andere ATS-leveranciers kunnen vacaturedistributie aanbieden via een standaardfunctie, partnerintegratie of externe multiposter. Controleer daarom hoe de functie technisch is ingericht en welke onderdelen binnen het gekozen abonnement vallen.
Ingebouwde multiposting of een externe koppeling?
Bij ingebouwde multiposting kiest de recruiter rechtstreeks in het ATS op welke kanalen de vacature verschijnt. Publicaties, wijzigingen en reacties worden zoveel mogelijk vanuit dezelfde omgeving beheerd. Dit kan het dagelijkse werk overzichtelijker maken.
Een ATS kan ook gekoppeld zijn aan een gespecialiseerde multiposter. Carerix werkt bijvoorbeeld met verschillende aanbieders voor vacaturedistributie. Zo’n koppeling kan toegang geven tot meer kanalen en aanvullende campagnefuncties. De organisatie werkt dan wel met meerdere leveranciers en mogelijk afzonderlijke contracten.
Controleer bij een externe koppeling:
- welke vacaturegegevens automatisch worden overgenomen;
- hoe wijzigingen en sluitingen worden verwerkt;
- waar sollicitanten hun gegevens achterlaten;
- welk systeem de kandidaatbron registreert;
- wie verantwoordelijk is voor technische storingen.
Welke kanalen moet een ATS ondersteunen?
Een lange lijst met aangesloten platforms zegt weinig wanneer de relevante doelgroep daar niet actief is. Een organisatie die zorgprofessionals zoekt, heeft andere kanalen nodig dan een werkgever die IT-specialisten, productiemedewerkers of stagiairs werft.
Het ATS moet daarom keuzevrijheid bieden. Recruiters moeten per vacature kunnen bepalen welke algemene, regionale of gespecialiseerde vacaturebanken worden gebruikt. Ook moet zichtbaar zijn of het om een gratis publicatie, een betaald product of een bestaand contract van de organisatie gaat.
Vacatures centraal beheren
Een belangrijk voordeel van multiposting is dat vacaturegegevens niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Dat werkt alleen goed wanneer wijzigingen vanuit het ATS ook bij de aangesloten kanalen terechtkomen. Denk aan een aangepaste sluitingsdatum, andere standplaats of gewijzigde functie-eisen.
Controleer ook hoe snel publicaties worden verwerkt. Sommige vacaturebanken nemen een plaatsing direct over, terwijl andere eerst een controle uitvoeren. Het ATS moet duidelijk laten zien welke vacatures actief, in behandeling, verlopen of afgewezen zijn.
Sollicitaties en kandidaatbronnen registreren
Een multipostingfunctie moet sollicitaties niet alleen verspreiden, maar ook herleidbaar maken. Recruiters moeten kunnen zien via welk kanaal een kandidaat binnenkwam. Deze bronregistratie is nodig om vacaturebanken en campagnes te kunnen vergelijken.
Alleen het aantal sollicitaties is daarbij onvoldoende. Een kanaal kan veel reacties opleveren, maar weinig kandidaten die aan de functie-eisen voldoen. Combineer daarom aantallen met gegevens over uitnodigingen, aannames en kosten. RecruitmentTech benadrukt dat centrale bronregistratie nodig is om te bepalen welke kanalen werkelijk bijdragen aan het recruitmentresultaat.
Is multiposting hetzelfde als jobmarketing?
Nee. Multiposting verspreidt een vacature naar vooraf gekozen kanalen. Jobmarketing gaat verder en richt zich op het actief promoten van vacatures bij specifieke doelgroepen. Daarbij kunnen advertentiebudgetten, doelgroepselectie, campagnes en automatische kanaaladviezen een rol spelen.
Sommige ATS’en combineren beide functies. Controleer dan welke mogelijkheden bij multiposting horen en welke onderdeel zijn van een aanvullende jobmarketingmodule. Een automatische plaatsing op meerdere vacaturebanken is niet hetzelfde als een uitgewerkte campagne.
Kosten en contracten
De multipostingfunctie zelf kan onderdeel zijn van het ATS-abonnement, maar publicatie op betaalde vacaturebanken kost meestal extra. Soms gebruikt de organisatie bestaande contracten met vacaturebanken. In andere gevallen worden plaatsingen via de ATS-leverancier of multipostingpartner ingekocht.
Vraag daarom vooraf naar abonnementskosten, transactiekosten, mediabudgetten en eventuele kosten voor koppelingen. Controleer ook of ongebruikte plaatsingen vervallen en wie contracten met vacaturebanken beheert.
Praktijkvoorbeeld
Een organisatie publiceert iedere vacature handmatig op de eigen website en vier vacaturebanken. Recruiters moeten wijzigingen vijf keer invoeren en weten achteraf niet altijd via welk kanaal kandidaten zijn binnengekomen.
Na invoering van multiposting wordt iedere vacature één keer in het ATS aangemaakt. De recruiter selecteert per functie de relevante kanalen. Wijzigingen worden centraal verwerkt en sollicitaties krijgen automatisch een bron mee. Na enkele maanden blijkt dat een gespecialiseerde vacaturebank minder reacties, maar relatief meer uitnodigingen oplevert. De organisatie past de kanaalkeuze daarop aan.
Checklist voor multiposting in een ATS
- Kan het ATS vacatures op meerdere kanalen tegelijk publiceren?
- Zijn de voor onze doelgroepen relevante vacaturebanken aangesloten?
- Kunnen kanalen per vacature worden geselecteerd?
- Worden wijzigingen en sluitingen centraal verwerkt?
- Kunnen vacatures automatisch opnieuw worden gepubliceerd?
- Komen sollicitaties rechtstreeks in het ATS terecht?
- Wordt de kandidaatbron automatisch geregistreerd?
- Zijn resultaten per kanaal te vergelijken?
- Is duidelijk welke publicaties extra kosten?
- Is de multiposter onderdeel van het ATS of een externe koppeling?
Veelgestelde vragen
Welke Nederlandse ATS’en ondersteunen multiposting?
Carerix, TSF, OTYS en Tellent Recruitee zijn controleerbare voorbeelden. Andere Nederlandse ATS’en kunnen eveneens een ingebouwde multiposter of koppeling met een externe aanbieder hebben.
Is multiposting standaard inbegrepen?
Niet altijd. De technische functie kan in het abonnement zitten, terwijl betaalde vacatureplaatsingen, advertentiebudgetten of externe koppelingen afzonderlijk worden berekend.
Kan iedere vacature naar dezelfde kanalen?
Dat is meestal mogelijk, maar niet altijd wenselijk. De beste kanaalkeuze hangt af van de functie, doelgroep, regio en eerdere resultaten.
Werkt multiposting ook met een bestaande recruitmentsite?
Ja. Vacatures kunnen vaak tegelijk naar de eigen recruitmentsite en externe vacaturebanken worden gepubliceerd. Controleer wel welke omgeving leidend is voor wijzigingen en sollicitaties.
Bronnen
- Waarom multiposting tools cruciaal zijn voor je recruitmentproces
https://www.recruitmenttech.nl/2022/02/17/waarom-multiposting-tools-cruciaal-zijn-voor-je-recruitmentproces/ - Welke functionaliteiten moet een ATS hebben?
https://www.recruitmenttech.nl/tech/welke-functionaliteiten-moet-een-ats-hebben/ - Multiposting vanuit Carerix
https://carerix.com/multiposting-vanuit-carerix/ - Multiposting: vacatures doorplaatsen zonder gedoe
https://tsf.nl/recruitmentsoftware/multiposting/ - Multiposter
https://www.otys.com/nl/features/multiposter/ - Werken-bij-site maker en job marketing software
https://recruitee.com/nl/career-page-multiposting
