Verschillende Nederlandse ATS’en bieden een recruitmentsite of een directe koppeling met een werken-bij-site. Controleerbare voorbeelden zijn Ubeeo, OTYS, Homerun en TSF. De uitvoering verschilt per leverancier. Sommige ATS’en bevatten een eenvoudige websitebouwer, terwijl andere leveranciers een maatwerksite, WordPress-koppeling of geïntegreerde website aanbieden. Controleer daarom niet alleen of een recruitmentsite beschikbaar is, maar ook hoeveel vrijheid de organisatie heeft bij ontwerp, content, techniek en beheer.
Inleiding
Een recruitmentsite is de online omgeving waar een organisatie zich als werkgever presenteert en vacatures publiceert. De koppeling met het ATS zorgt ervoor dat vacatures automatisch verschijnen en sollicitaties direct in het recruitmentsysteem terechtkomen. Daardoor hoeven recruiters gegevens niet handmatig over te nemen. Toch verschillen de mogelijkheden sterk. De ene oplossing biedt vooral snelheid en eenvoud, terwijl de andere meer ruimte geeft voor employer branding en maatwerk.
Welke Nederlandse ATS’en bieden een recruitmentsite?
Ubeeo, OTYS, Homerun en TSF zijn voorbeelden van Nederlandse ATS-leveranciers die een recruitmentsite of werken-bij-site aanbieden. Ubeeo kan een website ontwikkelen en koppelt ook met bestaande WordPress-sites. OTYS biedt geïntegreerde recruitmentsites en werkt daarnaast met websitepartners. Homerun heeft een no-code websitebouwer voor carrièrepagina’s en vacatures. TSF combineert het ATS met een werken-bij-website waarop vacatures automatisch worden bijgewerkt.
Dit is geen volledig overzicht van alle Nederlandse recruitmentsystemen. Andere leveranciers kunnen vergelijkbare functies aanbieden onder namen zoals careersite, werken-bij-site, vacaturewebsite of career page. Soms is de website standaard onderdeel van het abonnement. In andere gevallen gaat het om een aanvullende dienst, module of koppeling met een externe webbouwer.
Wat is het verschil tussen ingebouwd en gekoppeld?
Bij een ingebouwde recruitmentsite worden de website en het ATS vanuit dezelfde softwareomgeving beheerd. Recruiters kunnen vaak zelf pagina’s, teksten, afbeeldingen en vacatures aanpassen. Dit maakt het eenvoudiger om snel wijzigingen door te voeren. De vormgevingsmogelijkheden kunnen bij een standaard websitebouwer wel beperkter zijn dan bij een volledig op maat ontwikkelde site.
Bij een gekoppelde recruitmentsite staat de website technisch los van het ATS. Vacatures en sollicitatieformulieren worden via een plugin, API of andere integratie uitgewisseld. Deze aanpak biedt vaak meer vrijheid in ontwerp en techniek. Daar staat tegenover dat de organisatie mogelijk te maken krijgt met meerdere leveranciers, aanvullende beheerkosten en meer verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de koppeling.
Welke functies moet een recruitmentsite hebben?
RecruitmentTech beschrijft een recruitmentsite als een omgeving die kandidaten moet aantrekken, informeren en aanzetten tot solliciteren. Een overzicht van vacatures alleen is daarom niet voldoende. De site moet ook een realistisch beeld geven van de organisatie, de werkomgeving en de sollicitatieprocedure.
Belangrijke onderdelen zijn:
- een actueel en doorzoekbaar vacatureoverzicht;
- vacaturepagina’s in de huisstijl van de organisatie;
- informatie over cultuur, teams en arbeidsvoorwaarden;
- foto’s, video’s en verhalen van medewerkers;
- een kort en mobiel bruikbaar sollicitatieformulier;
- open sollicitaties en vacaturemeldingen;
- automatische verwerking van sollicitaties in het ATS;
- metingen van bezoekers, bronnen en conversie.
Automatische vacaturepublicatie
De koppeling tussen het ATS en de recruitmentsite moet voorkomen dat recruiters vacatures dubbel invoeren. Zodra een vacature in het ATS wordt gepubliceerd, moet deze automatisch op de juiste plaats op de website verschijnen. Wijzigingen in de tekst, locatie of sluitingsdatum moeten eveneens worden overgenomen. Wanneer een vacature wordt gesloten, moet deze tijdig van de site verdwijnen.
Controleer ook hoe het systeem omgaat met verschillende talen, vestigingen, merken en doelgroepen. Organisaties met meerdere onderdelen willen vacatures bijvoorbeeld kunnen tonen op afzonderlijke pagina’s, terwijl het recruitmentteam alles vanuit één ATS beheert.
Employer branding en contentbeheer
Een recruitmentsite speelt een belangrijke rol bij employer branding. Kandidaten gebruiken de site om te beoordelen of een organisatie en functie bij hen passen. Het is daarom belangrijk dat recruiters of communicatiemedewerkers zelf teksten, afbeeldingen en pagina’s kunnen aanpassen. Wanneer iedere wijziging via een leverancier of webbouwer loopt, kan het beheer langzaam en kostbaar worden.
Homerun biedt bijvoorbeeld een no-code bouwer waarmee organisaties zelf een carrièrepagina kunnen samenstellen. Ubeeo en OTYS ondersteunen zowel geïntegreerde websites als koppelingen met andere websiteoplossingen. TSF combineert de werken-bij-website met het ATS, zodat vacaturebeheer en presentatie vanuit hetzelfde recruitmentproces verlopen.
Solliciteren via de recruitmentsite
Een kandidaat moet eenvoudig vanaf de vacaturepagina kunnen solliciteren. Het formulier moet alleen informatie vragen die op dat moment nodig is. Lange formulieren, verplichte accounts en slecht werkende mobiele pagina’s kunnen kandidaten laten afhaken. Een cv, enkele contactgegevens en gerichte selectievragen zijn voor een eerste sollicitatie vaak voldoende.
Na verzending moet de sollicitatie direct bij de juiste vacature in het ATS terechtkomen. De kandidaat ontvangt vervolgens een bevestiging. Recruiters moeten kunnen zien via welke pagina, campagne of bron iemand binnenkwam. Deze gegevens zijn nodig om de prestaties van de recruitmentsite te kunnen beoordelen.
Meten van prestaties
Een recruitmentsite moet inzicht geven in de route van bezoeker naar sollicitant. Alleen het aantal websitebezoekers zegt weinig. Organisaties moeten ook kunnen meten hoeveel mensen vacatures bekijken, een sollicitatie starten en het formulier daadwerkelijk afronden.
Relevante meetpunten zijn:
- bezoekers per vacature en pagina;
- herkomst van het websiteverkeer;
- gestarte en afgeronde sollicitaties;
- conversie per vacature en kanaal;
- gebruik van zoekfilters en vacaturemeldingen;
- prestaties op mobiele apparaten.
Controleer of het ATS deze gegevens zelf rapporteert of kan koppelen met een webanalytics- of business-intelligencesysteem.
Praktijkvoorbeeld
Een organisatie publiceert vacatures op een algemene bedrijfswebsite. Recruiters sturen iedere nieuwe vacature naar de communicatieafdeling, die de pagina handmatig aanmaakt. Wijzigingen worden niet altijd direct verwerkt en sollicitaties komen via een algemene mailbox binnen. Daardoor ontbreekt overzicht en is niet duidelijk welke vacatures goed presteren.
De organisatie kiest een ATS met een gekoppelde recruitmentsite. Vacatures verschijnen automatisch en sollicitaties komen direct bij de juiste procedure terecht. Recruiters kunnen zelf teksten en afbeeldingen aanpassen. Met rapportages volgt het team hoeveel bezoekers solliciteren en op welke pagina’s kandidaten afhaken. De recruitmentsite wordt zo onderdeel van het recruitmentproces in plaats van een los communicatiekanaal.
Checklist voor een ATS met recruitmentsite
- Worden vacatures automatisch vanuit het ATS gepubliceerd?
- Kunnen recruiters zelf teksten en pagina’s aanpassen?
- Past de site volledig bij de huisstijl en employer brand?
- Werkt de website goed op mobiele apparaten?
- Kunnen kandidaten eenvoudig zoeken en filteren?
- Is het sollicitatieformulier kort en aanpasbaar?
- Zijn open sollicitaties en vacaturemeldingen mogelijk?
- Kunnen bezoekers en conversies worden gemeten?
- Zijn meertaligheid en meerdere merken mogelijk?
- Is duidelijk welke kosten bij bouw en beheer horen?
Veelgestelde vragen
Welke Nederlandse ATS’en hebben een recruitmentsite?
Ubeeo, OTYS, Homerun en TSF zijn controleerbare voorbeelden. Dit is geen volledig overzicht. Andere Nederlandse ATS-leveranciers kunnen eveneens een ingebouwde of gekoppelde recruitmentsite aanbieden.
Is een recruitmentsite standaard onderdeel van een ATS?
Niet altijd. Bij sommige systemen zit een eenvoudige websitebouwer in het abonnement. Andere leveranciers rekenen extra kosten voor een website, module, maatwerkontwerp of externe koppeling.
Kan een bestaande werken-bij-site aan een ATS worden gekoppeld?
Ja. Dat kan bijvoorbeeld via een plugin, API of geïntegreerd sollicitatieformulier. Controleer vooraf welke gegevens worden uitgewisseld en wie verantwoordelijk is voor het technische beheer.
Is een losse vacaturepagina voldoende?
Voor incidentele werving kan dat voldoende zijn. Organisaties die regelmatig werven hebben meestal meer aan een volledige recruitmentsite met employer-brandingcontent, zoekfuncties, vacaturemeldingen en meetmogelijkheden.
Bronnen
- Wat is een recruitmentsite en wat zijn de trends voor 2026?
https://www.recruitmenttech.nl/2026/04/15/wat-is-een-recruitmentsite-en-wat-zijn-de-trends-voor-2026/ - Wat is een recruitmentsysteem (ATS) en wat zijn de trends in 2026?
https://www.recruitmenttech.nl/2026/02/11/wat-is-een-recruitmentsysteem-ats-en-wat-zijn-de-trends-in-2026/ - Werken-bij-site
https://ubeeo.nl/werken-bij-site/ - Recruitment site
https://www.otys.com/nl/features/recruitment-site/ - Career Page and Job Post Builder
https://www.homerun.co/product/career-site-job-posts - Werken-bij-website gekoppeld aan je ATS-systeem
https://tsf.nl/recruitmentsoftware/werken-bij-website/
