Case_Day case: Verdiepen en automatiseren van matching (Strictly People)

Op 3 november 2022 vindt de eerste editie van het hybride evenement Recruitment Tech Case_Day plaats in de Pathé Utrecht Leidsche Rijn. Gebruikers van recruitmenttechnologie geven een kijkje in hun keuken. Welke recruitmenttooling zetten ze in en waarom? Wat zijn de resultaten en welke learnings kunnen ze delen. In dit interview vertellen Wim van den Nobelen (Directeur, Strictly People) en Michelle Kooijman (Sourcer, Strictly People) meer over de case die zij tijdens Recruitment Tech Case_Day presenteren.

Verdiepen en automatiseren van matching

Strictly People is een werving- en selectiebureau binnen de salarisadministratie. Al jaren hebben zij een grote focus op het automatiseren van het recruitmentproces. Door onder meer matching, sourcing en onderdelen van marketing te automatiseren houden zij tijd over om de salarisadministrateur zo goed mogelijk aan een passende baan te helpen. Het bureau heeft de matching van kandidaten weten te verdiepen en te automatiseren met 3 oplossingen: Een eigen ontwikkeld assessment voor klanten en kandidaten, de inzet van een sourcing robot en het gebruik van WhatsApp vertelt Van den Nobelen. “Matching werd zo binnen OTYS geoptimaliseerd en geautomatiseerd, met als resultaat: betere matches en een invulling van 100% van al onze werving & selectie vacatures. We zijn geen typisch werving- en selectiebureau voor salarisadministrateurs. OTYS wist daar p de juiste manier op in te spelen. Samen zetten we alles op alles om de kandidaat een goed gevoel te geven. Samen willen we gewoon goed zijn in wat we doen.”

100% invulling van alle werving & selectie vacatures

Kooijman: “Het doel van dit project was in eerste instantie om kandidaten en klanten beter te matchen en om waarde toe te voegen tijdens het proces. Door de assessments kan Strictly People de vacature veel beter inventariseren en zowel de klant als de kandidaat beter adviseren. Met de sourcing robot kunnen we vervolgens sneller passende kandidaten vinden en deze correct verwerken in OTYS. En met onze beschikbaarheids- WhatsAppjes weten we direct wanneer iemand beschikbaar is. Zo werd matching binnen het recruitmentsysteem  geoptimaliseerd en geautomatiseerd, met als resultaat: betere matches en inmiddels zelfs een invulling van 100% van alle werving & selectie vacatures.”

Bewezen tijdsbesparing

“We hebben de volgende stap kunnen zetten in het automatiseren van het recruitmentproces,” stelt Van den Nobelen. “Hiermee hebben we bewezen dat je daarmee tijd bespaart die je kunt inzetten om de kandidaat en klant beter te kunnen helpen en ook een betere match te maken. We willen alleen de allerbeste salarisadministrateur voor de vacature vinden, alleen de allermooiste vacatures invullen en onze kandidaten en klanten altijd een goed gevoel geven.”

Niet onpersoonlijk met automations

Tijdens Case_Day delen Van den Nobelen en Kooijman hun uitgebreide ervaringen, maar willen wel alvast een tipje van de sluier optillen. “Eén van de learnings is dat het automatiseren en werken met tools die de matching voor je doen, er niet voor hoeft te zorgen dat het proces onpersoonlijk wordt. Je kunt via die automatisering juist waarde toevoegen aan je proces, omdat je daar tijd voor hebt en er goede data aan de match ten grondslag ligt.”

Ontdek deze en nog veel meer cases op Case_Day

Naast Strictly People krijg je donderdag 3 november op Recruitment Tech Case_Day een kijkje in de recruitment tech keuken bij nog veel meer organisaties. Van Rijkswaterstaat en IMC Trading tot Home of Recruitment. Case_day is een hybride event dat je fysiek kunt bijwonen in de Pathé Leidsche Rijn Bioscoop in Utrecht (met popcorn uiteraard) of online volgen met een digitaal ticket. En hoe eerder je je aanmeld, hoe lager de ticketprijs. Kijk voor meer informatie en om je aan te melden op de eventsite.