Simply ATS is een recruitmentsysteem met AI en automatisering als fundament, gebouwd om recruiters werk uit handen te nemen. Lees over de recruitment tool van Simply die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2026.
Recruitment tooling van Simply
Omschrijving van de tooling
Simply ATS is ontstaan uit jaren bouwen aan AI-tools voor recruiters, binnen Mysolution, Byner en Bullhorn, maar ook als losse oplossingen. Steeds liepen we tegen de grenzen van bestaande ATS systemen aan. Uiteindelijk besloten we zelf een ATS te bouwen.
Die ervaring zie je terug in de slimmigheden die in het dagelijkse werk tijd besparen. Cv’s en vacatures worden razendsnel en nauwkeurig uitgelezen. Een database met miljoenen bedrijven koppelt bedrijfsgegevens direct aan je records en houdt die actueel. Cv’s, facturen, vacatures en andere documenten genereer je vanuit het systeem in je eigen huisstijl. Wil je een proces automatiseren? Je vertelt de AI wat je wilt en die zet de automatisering voor je klaar.
Communicatie komt samen in één inbox, What’s app, Linkedin en je mail per kandidaat in 1 thread. Mobiele telefoongesprekken, online meetings en fysieke gesprekken worden opgenomen en verwerkt. Daarbij gaat het verder dan een samenvatting: doordat de AI weet hoe jouw datamodel is ingericht, kan die informatie uit het gesprek in de juiste velden verwerken.
Die context maakt ook de volgende stap mogelijk. Afgesproken om volgende week terug te bellen? De AI stelt voor een taak aan te maken. Een nieuwe vacature besproken? Die staat alvast klaar om te controleren en aan te vullen. Jij houdt de regie, terwijl het voorbereidende werk al is gedaan.
Simply ATS verbindt zo wat recruiters bespreken met wat er in hun systeem moet gebeuren. Minder informatie overtypen, minder losse handelingen en minder vervolgacties die alleen nog in je hoofd zitten.
Welk probleem lost de tool op?
Recruiters zijn veel tijd kwijt aan administratie: gesprekken vastleggen, gegevens overtypen, documenten maken en vervolgacties bijhouden. Informatie raakt verspreid over inboxen, notities en systemen. Simply ATS brengt dit samen en gebruikt AI om gegevens te verwerken en acties voor te bereiden. Zo hoeven recruiters minder handmatig bij te werken en houden ze meer tijd over voor kandidaten en klanten.
Hoe werkt de tool?
De recruiter werkt vanuit één omgeving met kandidaten, klanten, vacatures en een centrale inbox. Cv’s en vacatures worden bij het toevoegen automatisch uitgelezen en bedrijfsgegevens worden gekoppeld en actueel gehouden. Mobiele, online en fysieke gesprekken worden zonder vergaderbot opgenomen en verwerkt in de juiste velden. Op basis van de gespreksinhoud stelt AI vervolgacties voor: een terugbeltaak voor volgende week of een besproken vacature die alvast klaarstaat. De recruiter controleert, vult aan en beslist. Documenten zoals cv’s, vacatures en facturen genereert de recruiter direct in de eigen huisstijl. Een proces automatiseren kan door in gewone taal aan de AI uit te leggen wat er moet gebeuren; het systeem zet de automatisering vervolgens klaar. Volledig flexibel en naar wnes in te richten door het dynamische datamodel zonder door tienduizenden knoppen te drukken maar te vertellen wat je wil en de AI past het model voor je aan.
Wordt er AI gebruikt in de tool?
AI verwerkt cv’s, vacatures en gesprekken in de juiste velden en bereidt documenten, vervolgacties en automatiseringen voor. Alle data is gevectoriseerd en op betekenis doorzoekbaar. Typ bijvoorbeeld ‘PHP-developer met 10 jaar ervaring’ en AI stelt de juiste kandidaatfilters in. Zelf filters aanklikken kan, maar hoeft niet. AI gebruikt daarbij de context en het datamodel van jouw ATS. De recruiter controleert en beslist.
Wat levert gebruik van de tooling op?
Voor recruitmentorganisaties betekent Simply ATS minder administratie, minder dubbel werk en actuelere, completere gegevens. Recruiters besteden minder tijd aan het vastleggen van gesprekken, invoeren van informatie en voorbereiden van vervolgacties. Daardoor houden ze meer ruimte voor persoonlijk contact en kunnen ze kandidaten en opdrachtgevers sneller opvolgen. Kandidaten merken dat hun gesprekken en afspraken beter worden onthouden, ze minder vaak dezelfde informatie hoeven te geven en sneller duidelijkheid krijgen over de volgende stap. Zo helpt de tool om meer aandacht te besteden aan de relatie, terwijl het werk achter de schermen doorloopt.
Wat maakt de tool innoverend/vernieuwend?
AI en automatisering vormen het fundament van Simply ATS. De AI kent de context van gesprekken én de inrichting van het ATS en kan daardoor gegevens op de juiste plek verwerken, documenten voorbereiden en vervolgacties voorstellen. Recruiters kunnen bovendien in gewone taal alles beheren, bewerken en in normale taal vragen stellen aan het systeem die de acties vervolgens voor hen uitvoert. Zo wordt informatie uit het dagelijkse werk direct omgezet in concrete ondersteuning.
Wat is de visie op technologie in recruitment?
Wij vinden dat technologie zich moet aanpassen aan de manier waarop recruiters werken. Een goed gesprek met een kandidaat of opdrachtgever bevat al zoveel informatie. Toch moet een recruiter die daarna vaak nog samenvatten, overtypen en vertalen naar taken, documenten en vervolgacties. Dat werk kan technologie grotendeels overnemen.
Daarom zien we AI als een vast onderdeel van het recruitmentproces. Als een systeem de context begrijpt, kan het informatie op de juiste plek vastleggen en helpen bij wat er daarna moet gebeuren. De recruiter houdt de regie: die controleert, maakt afwegingen en bepaalt welke stap passend is.
Het doel is meer ruimte voor het menselijke werk. Doorvragen, vertrouwen opbouwen, ambities begrijpen en aanvoelen of iemand ergens op zijn plek zit. Juist daar maakt een recruiter het verschil.
Daar hoort ook verantwoordelijkheid bij. Recruitment draait om persoonlijke informatie. Organisaties moeten weten waar hun data wordt verwerkt, waarvoor AI die gebruikt en welke handelingen het systeem uitvoert. Daarom kiezen we voor ontwikkeling in Nederland, Nederlandse servers en dataverwerking binnen de EU. Technologie moet werk uit handen nemen én inzichtelijk en beheersbaar blijven voor de mensen die ermee werken.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
Simply ATS vertaalt jaren ervaring met AI voor recruiters naar een ATS dat werk uit handen neemt. Van een gesprek naar ingevulde velden en een klaargezette vacature, van een vraag naar de juiste kandidaatfilters of een automatisering. De vernieuwing zit in hoe dit samenwerkt: minder administratie en meer ruimte voor kandidaten en klanten, met de recruiter aan het stuur. Volledig ontwikkeld in Nederland, met dataverwerking binnen de EU.
