Daan Huisman (Recruitment Tech Masters) ziet dagelijks hoe Nederlandse organisaties worstelen met de keuze en implementatie van nieuwe recruitmentsoftware. Tijdens Recruitment Tech Demo_Day 2025 in Utrecht deelde hij zijn inzichten over de grootste valkuilen én trends in de markt. Luister naar de podcast of bekijk de video. ‘Recruitmenttechnologie moet een business-project blijven, geen IT-klus.’
ATS-vervanging blijft grootste vraag
De meest voorkomende vraag die Recruitment Tech Masters van klanten krijgt, draait om het vervangen van verouderde systemen. “Klanten zijn op zoek naar nieuwe oplossingen ter vervanging van hun uitgerekte technologie. In veel gevallen is dat een ATS en een werken-bij-website.”
Die behoefte komt voort uit verschillende redenen: ontevredenheid over de huidige oplossing, verouderde technologie óf omdat het systeem onderdeel is van een suite waar organisaties niet tevreden over zijn. “Daar hebben we behoorlijk veel trajecten in gedaan op het gebied van selectie en implementatie”, zegt Huisman. “We werken vooral met grote klanten, van internationale retailorganisaties tot gemeenten.”
AI neemt administratieve taken over
Een jaar na de oprichting van RTM, ziet Huisman steeds vaker het gebruik van kunstmatige intelligentie écht praktisch worden. “Oplossingen die de administratieve handelingen voor de recruiters uit handen gaan nemen, zoals vacaturetekst-optimalisatie en analysetechnologie voor gesprekken.”
“Tools die voor recruiters afspraken inplannen voor kandidaten die al gekwalificeerd zijn. Heel veel zaken waar recruiters nu heel veel tijd aan kwijt zijn worden vervangen. Voor recruiters betekent dit een belangrijke omschakeling. Ze moeten er echt rekening mee houden dat heel veel administratieve taken in de heel nabije toekomst bij je worden weggenomen.”
Technologie moet bij organisatie passen
Bij het selecteren van nieuwe recruitmenttechnologie hamert Huisman op een belangrijk principe. “Eén van de meest voorkomende uitspraken: we willen een nieuwe ATS. Welk ATS moeten we hebben? Vervolgens worden er allerlei namen geopperd, maar moet je dan op zoek naar het ATS waar jij het beste bij past óf zoek je een ATS wat het beste bij jou past?”
“Het moet zo zijn dat de technologie bij jou past, bij jouw processen past. Nu én in de toekomst.”
Volgens Huisman is de laatste vraag het meest relevant. “Het moet zo zijn dat de technologie bij jou past, bij jouw processen past. Nu én in de toekomst. Daarbij is het belangrijk om niet alleen naar functionele eisen te kijken, maar ook naar alle stakeholders buiten recruitment die met het systeem te maken krijgen.”
Implementatie begint al bij selectie
Expert in de nodige implementatietrajecten, ziet Huisman een duidelijk belang in de voorbereiding van een implementatie. “Veel organisaties maken de fout om pas bij de start van de implementatie alle betrokken afdelingen in te lichten. Wat we vaak zien wanneer een implementatie van start gaat, dán alle IT-loketten pas aangeschakeld werden. Dat is een probleem.”
“Op het moment dat de RFP, de aanbesteding of de marktvraag de deur uit gaat, beginnen we met de voorbereiding van de implementatie.”
Recruitment Tech Masters pakt dit anders aan. “Op het moment dat de RFP, de aanbesteding of de marktvraag de deur uit gaat, beginnen we met de voorbereiding van de implementatie. Dan kunnen we alle stakeholders in een veel vroeger stadium trekken. Het resultaat is dat implementaties in twaalf weken kunnen worden afgerond in plaats van eindeloos door te lopen.”
Waarschuwing: houd het bij de business
Of het nu een ATS-traject is of de implementatie van een nieuwe assessmenttool: Huismans belangrijkste advies voor organisaties is helder. “Zorg ervoor dat het niet een IT-project wordt. Want recruitmenttechnologie selecteren en implementeren: dat zijn businessprojecten. Voornamelijk van de recruitment business. Dus hou dat bij je.”
Hij waarschuwt specifiek voor het weggeven van eigenaarschap. “Wat je vaak ziet bijvoorbeeld, is dat een werkenbij-website onder de afdeling communicatie valt. Niet doen. De werkenbij-website is van recruitment. Je moet de regie houden over je eigen tools, want alleen dan kun je er ook daadwerkelijk mee doen wat je wilt.”
Luister naar het hele gesprek
Wil je meer horen van Daan Huisman in gesprek met Recruitment Tech tijdens Demo_Day 2025? Luister dan naar de podcast via de link hieronder óf via jouw favoriete podcastplatform.
