De Conversational Hiring API zet vacatures om in native AI recruiters die kandidaten automatisch matchen, pre-screenen en interviewafspraken inplannen. Lees over de recruitment tool van Recrubo.ai die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2024.
Recruitment tooling van Recrubo.ai
Omschrijving van de tooling
De Conversational Hiring API van Recrubo is een volledig white-label oplossing die native wordt geïntegreerd in diverse Applicant Tracking Systems (ATS’en). Deze API automatiseert het hele wervingsproces, van het eerste contact met kandidaten tot het inplannen van interviews, en matcht kandidaten direct met de juiste vacature. Recrubo onderscheidt zich doordat het elke vacature binnen seconden omzet in een AI recruiter, die kandidaten 24/7 actief benadert, pre-screent en afspraken maakt via chatkanalen zoals WhatsApp en SMS, in elke taal.
Voor elke vacature en kandidaat wordt een uniek, gepersonaliseerd proces gecreëerd, zonder dat dit extra inspanningen van het bedrijf vereist. Zodra een recruiter een vacature plaatst, neemt de AI agent het proces over en zorgt ervoor dat recruiters alleen contact hoeven op te nemen met kandidaten die geschikt zijn voor de desbetreffende vacature.
Onze technologie maakt gebruik van supervised AI (een eigen chatbot-engine in combinatie met gefinetunede en zelf gehoste LLM’s) om de kandidaatervaring te revolutioneren, waarbij klanten superieure efficiëntie, ongeëvenaarde snelheid en een uitzonderlijke recruitment journey veilig en moeiteloos bereiken.
De resultaten zijn indrukwekkend: bedrijven zien een 90% reductie in time-to-hire en 300% lagere kosten per hire. Bovendien kan elke recruiter door de automatisering drie keer zoveel kandidaten aannemen. Met een NPS-score van 9,1/10 zorgt Recrubo voor een betere kandidaatervaring en maakt het mogelijk om sneller en efficiënter de juiste kandidaten aan te nemen.
Welk probleem lost de tool op?
Recruiters verspillen vaak tijd aan repetitieve taken en ongekwalificeerde kandidaten, waardoor ze minder sollicitanten kunnen behandelen en kandidaten niet snel genoeg opvolgen. Recrubo automatiseert volume recruitment met Conversational AI en behoudt daarbij een persoonlijke ervaring.Bij traditionele automatisering wordt volume recruitment vaak onpersoonlijk, maar Recrubo biedt juist een gepersonaliseerde aanpak. Bedrijven kunnen zo opschalen en tegelijk kosten besparen.
Hoe werkt de tool?
Recrubo werkt binnen het ATS en helpt recruiters en hiring managers om snel en eenvoudig een AI-chatbot in te zetten voor het recruitmentproces. Het begint bij het aanmaken van een vacature. Tijdens dit proces kan de gebruiker ervoor kiezen om een AI Recruiter te activeren, die automatisch kandidaten screent en afspraken inplant via chat. Zodra de details van de vacature zijn ingevuld, wordt de chatbot (AI Recruiter) binnen 30 seconden gegenereerd. Indien gewenst kan de recruiter de chatbot aanpassen door vragen toe te voegen of te bewerken. Dit is vaak niet nodig omdat de chatbot standaard al optimaal functioneert, zo behouden ze wel de controle. De tool neemt de meeste repetitieve taken over, waardoor recruiters alleen de relevante, vooraf gescreende kandidaten zien en sneller kunnen schakelen. Hierdoor verloopt het recruitmentproces efficiënter, zonder dat de recruiter veel tijd hoeft te besteden aan het handmatige beheer van kandidaten.
Wat levert gebruik van de tooling op?
Voor de klant levert de Conversational Hiring API een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing op. Dankzij de geautomatiseerde pre-screening en het inplannen van interviews kunnen recruiters tot 90% sneller kandidaten aannemen, terwijl de kosten per hire met 300% worden verlaagd. Door repetitieve taken volledig uit handen te nemen, kunnen recruiters zich richten op waardevol contact met meer kandidaten, wat resulteert in een 3x meer hires per recruiter. De native integratie in het ATS zorgt ervoor dat deze efficiëntie zonder extra tools of handmatige stappen wordt bereikt.
Voor kandidaten betekent het gebruik van Recrubo een soepel en transparant wervingsproces. Ze worden 24/7 op een persoonlijke manier benaderd en de AI zorgt ervoor dat de juiste vragen worden gesteld op basis van de specifieke vacature. Dit verhoogt de kans op een juiste match en versnelt het sollicitatieproces. Bovendien ervaren kandidaten een verbeterde gebruikerservaring, zoals blijkt uit een NPS-score van 9,1/10.
Wat maakt de tool innoverend/vernieuwend?
Wat Recrubo innoverend maakt, is dat het als enige aanbieder native binnen Applicant Tracking Systems (ATS’en) op schaal chatbots kan renderen. Het creëert binnen enkele seconden voor elke vacature een aparte, gepersonaliseerde chatflow. Deze flexibiliteit en snelheid zorgen ervoor dat elke kandidaat een specifieke en relevante ervaring krijgt, zonder dat het bedrijf extra tools of handmatige aanpassingen hoeft te doen. Dit biedt een ongekende schaalbaarheid en efficiëntie in het wervingsproces.
Wat is de visie op technologie in recruitment?
De visie van Recrubo op technologie binnen recruitment is gebaseerd op het gebruik van AI om niet alleen efficiëntie te bevorderen, maar ook om het wervingsproces menselijker en persoonlijker te maken. In het bijzonder richt Recrubo zich op Blue Collar-werkgevers, waarbij het streven is om een AI-gedreven oplossing te bieden die diepere verbindingen tussen werkgevers en kandidaten mogelijk maakt. Dit houdt in dat elke kandidaat wordt gezien als een uniek individu, wat verder gaat dan de traditionele focus op kwalificaties.
Recrubo ziet het wervingsproces als iets dat moet worden getransformeerd naar een meer gepersonaliseerde ervaring, ondersteund door technologie die de workflow binnen Applicant Tracking Systems (ATS) verbetert. De visie omvat het integreren van AI-oplossingen binnen ATS’en, waardoor werkgevers op een authentieke manier kunnen communiceren met kandidaten, en het recruitmentproces efficiënter en toch menselijker wordt gemaakt.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
De Conversational Hiring API verdient de Recruitment Tech Award omdat het aantoont hoe Conversational AI de recruitmentsector radicaal verandert. In korte tijd hebben de meest prestigieuze bedrijven zich gemeld om de API te implementeren, waarmee ze hun time to hire met 90% verlagen en tot wel 70% tijd besparen. Kandidaten waarderen de tool met een score van 9,1/10. Recrubo is de enige aanbieder die volume hiring zover automatiseert en daarbij persoonlijk blijft.
