Datalekken?
Voor elke kandidaat in je systeem heb je waarschijnlijk hun adres, contactgegevens, werkgeschiedenis en communicatiegeschiedenis allemaal bij de hand, waardoor deze database een belangrijk doelwit is voor cyberdreigingen. En voor je bedrijf kunnen datalekken schadelijk zijn en mogelijk leiden tot langdurige juridische problemen.
Daarom zijn robuuste gegevensbeschermingsmaatregelen, zoals versleuteling en multi-factor authenticatie, zo cruciaal. Je wilt er alles aan doen om deze gegevens te beschermen, niet alleen om juridische problemen voor je bedrijf in de toekomst te voorkomen, maar ook om een vertrouwensniveau te behouden met je talentendatabase. We zetten vijf beveiligingsfuncties op een rij om onderzoeken voor je volgende ATS-aankoop.
1. Gegevensversleuteling
Zoek naar platforms die gegevens versleutelen, wat betekent dat de gegevens worden vertaald naar een andere vorm of code, zodat deze onleesbaar is voor iedereen behalve geautoriseerde gebruikers die toegang hebben tot de sleutel. De beste optie is om alle communicatie te versleutelen met behulp van SSL (TLS 1.2).
2. Afdwingen van sterk wachtwoord
Hoe sterker je wachtwoord is, hoe moeilijker het is voor kwaadwillenden om software te gebruiken om je account te ontgrendelen. Sterke wachtwoorden bevatten vaak een mix van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen. Zoek naar ATS’ die het gebruik van sterke en veilige wachtwoorden afdwingen voor alle accounts en verhoogde accountverificatieprocedures verplicht stellen.
3. Veilige aanmelding- en authenticatiemethoden
Zelfs met sterke wachtwoorden kunnen kwaadwillenden nog steeds accounts hacken met voldoende inspanning. Naast sterke wachtwoordhandhaving moet je ATS multi-factor authenticatie bevatten, waarbij je meer informatie moet verstrekken dan alleen je wachtwoord. Dit kan een toegewezen persoonlijk identificatienummer (PIN) zijn, een code die naar je e-mail of mobiele telefoon wordt gestuurd, of een vingerafdruk of stemafdruk.
Veilige ATS-systemen bieden ook single sign-on (SSO), waarmee gebruikers kunnen inloggen met hun bestaande sociale media-accounts, zoals Google of Apple. Of bedrijfsreferenties in plaats van een afzonderlijke gebruikersnaam en wachtwoord te maken. Dit biedt een vereenvoudigde gebruikerservaring en verbeterde beveiliging.
4. Incidentplan voor data-inbreuk
Het kan ook misgaan. Het is daarom belangrijk om te informeren naar de incidentplannen binnen de ATS-bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Wat is hun beleid en procedure in geval van een data-inbreuk? Het ontbreken van een proces om snel en effectief te reageren en mogelijke schade te beperken, is een waarschuwingssignaal.
5. Naleving van lokale of federale privacywetten
En tot slot is het van belang dat je ATS geen inbreuk maakt op lokale of federale privacyregelgeving. Dat klinkt misschien logisch, maar de gevolgen van het niet naleven van privacywetten (GDPR) kunnen nogal ingrijpend zijn. Denk, naast de boetes, aan juridische gevolgen en reputatieschade. Zoek daarom naar een ATS met een gedocumenteerd privacybeleid dat de soorten gegevens die tijdens het sollicitatieproces worden verzameld, de beoogde gebruik ervan beschrijft, en verduidelijkt hoe kandidaten toegang kunnen krijgen tot, wijzigingen kunnen aanbrengen of hun informatie kunnen verwijderen.
