Working Talent ontwikkelt IT-traineeships waarmee zij het gat dichten tussen pas afgestudeerden die hun eerste stappen willen zetten binnen het bedrijfsleven en bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Tijdens het Recruitment Tech Event delen Onno Slinger en Marlies Wardenier de automatiseringsreis van Working Talent, die met behulp van de technologie van Byner hun processen van recruitment tot facturatie hebben samengebracht op één platform. In dit interview blikken Slinger en Wardenier vast vooruit.
IT-talent én bedrijven helpen
Working Talent werkt voor IT-talent. “Met onze IT-traineeships helpen wij jonge talenten aan een vliegende start van hun carrière binnen de IT en we helpen bedrijven verder uit te breiden in personeel”, zegt Onno Slinger, Manager Recruitment bij Working Talent. “Wij zien dat pas afgestudeerden tegen obstakels oplopen bij het vinden van een serieuze baan. Het gat tussen theorie en praktijk, tussen technologie kennen, begrijpen en doorgronden, is groot. Aan de andere kant is het voor bedrijven vaak lastig om het juiste personeel aan te trekken.”
‘We investeren in mensen’
“De candidate experience staat bij ons altijd centraal”, zegt Marlies Wardenier, Project Manager bij Working Talent. “De software van Byner draagt bij aan een positieve experience. Elke kandidaat doorloopt bij ons dezelfde workflow waarbij de recruiter wordt geholpen met een aantal vaste stappen en het vastleggen van de data zonder dat dit ten koste gaat van de persoonlijke aandacht.”
Excel-lijstjes
“Voorheen hanteerde iedere afdeling een eigen werkwijze”, vertelt Slinger. “Recruitment werkte nog in Excel en zowel sales als finance hadden hun eigen SaaS-oplossing. Terwijl we allemaal met dezelfde professional bezig waren.”
“We zagen we dat er héél veel tijd ging zitten in het schrijven van uren en het facturatieproces.”
“We vonden elkaar uiteindelijk wel, maar je wil van bepaalde informatie dat het gewoon voor iedere afdeling, standaard beschikbaar is in één oplossing. Daarnaast zagen we dat er héél veel tijd ging zitten in het schrijven van uren en het facturatieproces. Dat was voor ons reden om te zoeken naar een manier waarop we een automatiseringsslag konden maken.”
Partnership
Zo kwam de Working Talent terecht bij Byner, gebouwd op het Salesforce-platform. De software van Byner slaat een brug tussen marketing, sales en recruitment — en de backoffice-elementen, zoals klantcontracten, urenregistratie of facturatie. “Je wil dat klanten zich uiteindelijk het systeem eigen maken”, vertelt Stijn Vangenechten, Co-Founder van Byner. “We zien het als een partnership, waarna klanten zelf steeds meer ontdekken hoe succesvol ze kunnen zijn met hun systeem.”
Tijdsbesparing door automatisering
“Het was voor ons een lange zoektocht”, vertelt Slinger. “We hebben met veel bedrijven rond de tafel gezeten. Het was voor ons belangrijk om samen te werken met een partner die voor je klaarstaat. Daarnaast willen we natuurlijk dat het systeem toegevoegde waarde levert voor de eindgebruikers.”
“Het schrijven van uren en het facturatieproces kostte ons voorheen meer dan een week. Dat kan nu in twee dagen.”
Waar zit dan de grootste winst voor Working Talent? “Voor recruitment zijn we van de Excel lijstjes af, maar de grootste winst zit hem in de mid- en backoffice”, zegt Slinger. “Het schrijven van uren en het facturatieproces kostte ons voorheen meer dan een week. Dat kan nu in twee dagen. Het biedt ons de oplossing om binnen het Salesforce-platform ons werk gemakkelijker te doen én beter te borgen.”
Balans tussen tech en touch
Intussen innoveert de Working Talent vrolijk verder als het gaat om de inhoud van de traineeships, maar blijft het rustig als het gaat om nieuwe tooling. “De rode draad in het verhaal van Working Talent is de balans tussen wat je inzet qua technologie — en wat je persoonlijk blijft doen”, zegt Vangenechten. “Ze zetten eigenlijk pas technologie in als dat er effectief ook toe doet. Dat is een belangrijke mindset die anderen soms te weinig hebben: de balans tussen tech en touch.”
Wil je meer horen van Working Talent?
Bezoek dan het Recruitment Tech Event (RTE) op 2 november in Utrecht. Maar… het Recruitment Tech Event 2023 is uitverkocht. Gelukkig is er de wachtlijst, waar je je vrijblijvend voor kunt aanmelden. Mocht er een plek vrijkomen, dan krijg je een uitnodiging om binnen 24 uur je definitief aan te melden. Dus wellicht zien we je toch nog op 2 november in Utrecht!
