In de vierde aflevering van ‘Succesvol met Recruitment Software’ gaan Martijn Hemminga en Daan Huisman dieper in op de voorbereiding van een implementatie van recruitmentsoftware. Luister onderaan het artikel naar de aflevering.

Voorbereiding loont

In de nieuwe podcastserie Succesvol met Recruitment Software bespreken co-hosts Martijn Hemminga en Daan Huisman alle ins en outs van hoe bureaus óf corporates succesvol kunnen zijn in het selecteren en implementeren van recruitmentsoftware. In de vierde aflevering is het hoofdonderwerp: voorbereidingen en implementaties. “Het is één van de belangrijkste stukken van het hele traject”, stelt Huisman.

‘Stel je team goed samen’

“Wanneer je een selectie hebt gemaakt kan het even duren voordat je écht start met de implementatie van jouw nieuw gekozen recruitmentsoftware. Het is afhankelijk van de planning van jouw leverancier en het duurt altijd even voordat álle contracten zijn ondertekend. Dat geeft je mooi de gelegenheid om de implementatie voor te berieden, waarin je vooral moet zorgen dat je de juist mensen bij elkaar haalt die zich gaan bemoeien met de implementatie.”

“Bij een grote organisatie maak je echt een projectgroep, die wekelijks bij elkaar zit. Bij een kleine organisatie van ongeveer twintig man kan het bij wijze van spreken met z’n drieën.”

Daarin ziet Huisman het belang om mensen binnen je organisatie aan te wijzen in de rol van product owner. Maar een strategie verschilt uiteraard op basis van de grootte van de organisatie. “Bij een grote organisatie maak je echt een projectgroep, die wekelijks bij elkaar zit. Bij een kleine organisatie van ongeveer twintig man kan het bij wijze van spreken met z’n drieën. Je moet in ieder geval echt goed nadenken over wie je erbij wilt hebben.”

Uitloop voorkomen

Toch is de ene implementatie de andere niet. “Ik wil niet de grote pessimist uithangen, maar ik heb toch de indruk dat implementaties áltijd uitlopen”, stelt Hemminga. “Wanneer het om bepaalde privacy en juridische zaken gaat, kan het soms dagen, weken of maanden duren voordat je alles van de checklist hebt kunnen afvinken”, voegt Huisman toe. “Maar je hebt toch het meeste in hand.”

“Het gaat vaak gewoon om capaciteit. Zorg dat je een privacy-officer in dienst hebt, die dit soort zaken eerder heeft gedaan.”

“Het gaat vaak gewoon om capaciteit. Zorg dat je een privacy-officer in dienst hebt, die dit soort zaken eerder heeft gedaan. Welke systemen zijn onlangs geïmplementeerd? Hoe ging dat nou? Dat is één concrete zaak, maar er zijn er meerdere dingen die in je voorbereiding mee mee moet nemen, zodat het tijdens de implementatie geen obstakel wordt waardoor er uitloop kan ontstaan.”

Luister naar ‘Succesvol met recruitmentsoftware’

Luister naar de vierde aflevering van de ‘Succesvol met Recruitment Software’-podcast, waar Martijn Hemminga en Daan Huisman je van A tot Z meenemen over alle belangrijke elementen om rekening mee te houden bij het selecteren én implementeren van recruitmentsoftware.