Checklist voor de keuze van een recruitmentsysteem

Het kiezen van een recruitmentsysteem is niet eenvoudig. Het is veel meer dan het vergelijken van een aantal leveranciers. Je zult goed moeten weten wat je wilt en hoe het recruitmentproces in elkaar zit. In deze checklist vind je 9 stappen die je helpen om tot de keuze van een recruitmentsysteem te komen.

Checklist

Onderstaande 9 stappen zorgen ervoor dat u een goede voorbereiding heeft voor de keuze van een passend recruitmentsysteem voor uw organisatie.

1. Breng het huidige recruitmentproces compleet in kaart

Het lijkt eenvoudig, maar veel recruiters kunnen niet exact vertellen hoe het recruitmentproces binnen hun organisatie behoort te lopen van de vraag tot en met de aanname en evaluatie. De keuze van een recruitmentsysteem begint bij het SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) in kaart brengen van het recruitmentproces binnen de organisatie. Beschrijf ook wie wat doet en waar verantwoordelijk voor is; van vacaturehouder tot recruiter, van ondersteuning tot communicatiebureau of tekstschijver.

2. Stroomlijn het recruitmentproces

Hoe kunt u het recruitmentproces zoals beschreven in stap 1 optimaliseren? Welke stappen voegen niets toe aan het proces en kunnen eruit? Welk onderdeel zou sneller kunnen of praktischer? Wanneer u het recruitmentproces heeft gestroomlijnd heeft u het proces in kaart gebracht dat een recruitmentsysteem moet ondersteunen.

3. Wat is het doel van het recruitmentsysteem?

Een recruitmentsysteem is geen doel an sich, maar een middel om een bepaald doel te bereiken. Wilt u het proces beter kunnen managen? Of wilt u de time-to-hire verkorten, kosten besparen of de kwaliteit verhogen? Zorg ervoor dat u een realistisch doel voor ogen hebt.