Wie een ATS zoekt, heeft de keuze uit bijna vijftig leveranciers in de Benelux. Martijn Hemminga, oprichter van RecruitmentTech.nl, spreekt met Janine Nieboer over waarom ‘het beste systeem’ niet bestaat en over een gloednieuw evenement dat voor betere matches moet zorgen: ATS_Day.
Van communicatie naar recruitmentsystemen
Bijna twintig jaar geleden richtte Martijn Hemminga Recruitmentsystemen.nl op, de voorloper van het huidige RecruitmentTech.nl. Al die jaren later krijgt hij nog steeds dezelfde vragen. Wat een ATS nu precies? “Het is de centrale plek voor recruiters waar zij in werken, waar de vacatures in worden geplaatst, waar de kandidaten in komen. Daar komt alles samen.”
Wat ooit een slechts kandidatenvolgsysteem was, is inmiddels uitgegroeid tot iets veel groters, ziet Hemminga. “Wat vroeger losse tools waren, zie je steeds meer dat het tegenwoordig allemaal geëmbed wordt in een ATS. Het is het belangrijkste platform wat een recruiter zou moeten helpen bij het behalen van de recruitmentdoelstellingen.”
Bijna driehonderd leveranciers in de Benelux
De omvang van de markt maakt een ATS-keuze dan ook niet gemakkelijker. “We hebben onze Recruitment Tech Landscape, waar zo’n vijftig leveranciers op de ATS-lijst staan. En dat zijn alleen maar leveranciers met een vestiging in de Benelux. In de afgelopen vijf, zes jaar is het totale aantal leveranciers in de Benelux al verdubbeld. Dus we gaan richting de 300.”
Die overvloed aan keuze staat in schril contrast met hoe vaak organisaties daadwerkelijk kiezen. “Als jij tevreden bent met een systeem, dan doe je daar gemiddeld vijf tot tien jaar mee. Dat betekent dat veel organisaties eigenlijk weinig ervaring hebben met het selecteren van de juiste tech, terwijl de markt intussen volledig is doorontwikkeld.”
Waarom selecties mislukken
Organisaties die een nieuw recruitmentsysteem willen aaschaffen, lopen het risico om de dupe te worden van een ‘mooie demo’, zoals Hemminga het samenvat. “Die worden tientallen keren per week gegeven. Dus dat werkt allemaal fantastisch. Maar de basis is natuurlijk eerst dat je moet kijken: wie zijn wij als afdeling recruitment? Wat willen we? Wat hebben we nodig? Hoe loopt ons proces? Waar willen we over drie jaar staan?”
Wie vooruitdenkt, voorkomt dure verrassingen. “Als jij nu een systeem kiest waarvan je zegt: we willen alleen vast. En over drie jaar krijg je de flexafdeling, de inhuurafdeling en recruitment gaan samen, en jouw huidige ATS kan dat niet. Dan moet je een nieuw systeem kiezen of een maatwerkintegratie gaan bouwen.”
Een kwart tevreden
Om organisaties te helpen die stap te zetten, lanceerde RecruitmentTech.nl een ATS-evaluatiescan. “Ik vraag wel eens aan mensen: wie van jullie is tevreden met je huidige ATS? In het positieve geval 30 procent, anders 20, 25 procent, een kwart ongeveer steekt zijn of haar hand op. Dat vraag ik al vijftien jaar. Het blijft ongeveer hetzelfde.”
“Als jij er niet blij mee bent, wat je dan krijgt, is natuurlijk schaduw-Excelletjes.”
De gevolgen van die ontevredenheid zijn voorspelbaar. “Als jij er niet blij mee bent, wat je dan krijgt, is natuurlijk schaduw-Excelletjes. Het systeem is ooit ingericht op de situatie van vijf jaar geleden, maar je hebt nu hele andere doelgroepen, een andere markt. Dan haal je misschien maar 80 procent van je doelen.”
Toch is een nieuw systeem niet altijd het antwoord. “Een hele belangrijke is niet alleen een systeem selecteren, implementeren, maar vooral optimaliseren van je huidige systeem. En dat gebeurt echt nog vrij weinig.”
‘Wat is nou de beste auto?’
Op de vraag welk ATS het beste is, heeft Hemminga inmiddels een vaste vergelijking klaarliggen. “Wat ik weleens zeg is: wat is nou de beste auto? En als jij vijf kinderen hebt en je hebt een cabrio, dat wordt lastig. Dan is een stationwagen handiger. En als jij de kerstboom wil vervoeren, of je staat op zaterdag op de markt, dan is een cabrio ook niet handig.”
“Wil jij één proces hebben of heb je te maken met verschillende doelgroepen? Er zijn heel veel knoppen waar je aan kan draaien.”
Diezelfde logica geldt voor recruitmentsystemen. “Het beste ATS bestaat niet. Dat hangt af of je een bureau bent of een corporate. Ben je multinationaal of lokaal? Wil jij één proces hebben of heb je te maken met verschillende doelgroepen? Trainees, volumerecruitment, wil je een stukje onboarding erin meenemen? Er zijn heel veel knoppen waar je aan kan draaien.”
ATS_Day: op 11 november in Utrecht
Wil je als werkgever verder onderzoeken waar jullie huidige ATS staat en wat er inmiddels mogelijk is? Op woensdag 11 november 2026 vindt in Utrecht Recruitment Tech ATS_Day plaats. Het event is bedoeld voor werkgevers met minimaal 250 medewerkers die hun huidige ATS willen toetsen, zich oriënteren op de komende jaren of al bezig zijn met een selectieproces.
Je hoeft dus niet besloten te hebben dat je wilt overstappen. Tijdens ATS_Day kun je kennis opdoen, experts spreken en kennismaken met ATS-leveranciers die aansluiten bij jullie organisatie en situatie. Kijk voor meer informatie en om je gratis aan te melden op de website van ATS_Day.
