Welke ATS integreert met Gemini?

Er zijn nog weinig ATS’en die een directe integratie met Google Gemini openbaar documenteren. Workable vermeldt dat Google Gemini kan worden gebruikt voor het verwerken van cv’s. Greenhouse kan via integratieplatforms zoals Make aan Gemini worden gekoppeld. Bij Nederlandse ATS-leveranciers is een directe Gemini-integratie op dit moment nauwelijks publiek gedocumenteerd. Een ATS met een goede API of webhooks kan wel via maatwerk of een integratieplatform met de Gemini API worden verbonden.

Inleiding

Google Gemini wordt steeds vaker gebruikt door recruiters, maar dat betekent niet automatisch dat het ook rechtstreeks in het ATS zit. Het verschil tussen een native integratie, een koppeling via een externe partij en los gebruik van Gemini is belangrijk. Organisaties moeten daarom controleren hoe gegevens tussen Gemini en het recruitmentsysteem worden uitgewisseld.

Wat betekent een Gemini-integratie?

Gemini is de familie van AI-modellen van Google. Organisaties kunnen Gemini rechtstreeks gebruiken via Google-producten, maar softwareleveranciers kunnen de modellen ook via de Gemini API of Google Cloud in hun eigen applicaties verwerken.

Voor een ATS zijn verschillende vormen mogelijk:

Gemini is rechtstreeks ingebouwd in een functie van het ATS;
het ATS en Gemini worden gekoppeld via een integratieplatform;
een organisatie bouwt zelf een koppeling via API’s;
recruiters gebruiken Gemini los naast het ATS.

Deze vormen zijn niet gelijkwaardig. Een leverancier die Google-technologie gebruikt voor één functie biedt niet automatisch een algemene Gemini-assistent waarmee recruiters vragen over kandidaatdossiers kunnen stellen.

Workable gebruikt Google Gemini

Workable is een internationaal ATS dat ook door Nederlandse organisaties kan worden gebruikt. De leverancier noemt Google Gemini in zijn overzicht van subverwerkers. Volgens Workable kan Gemini worden ingezet voor cv-parsing.

Dat betekent dat Google AI-technologie een specifieke rol kan hebben bij het verwerken van informatie uit cv’s. Dit is iets anders dan een algemene Gemini-chat binnen het ATS. De integratie ondersteunt een afgebakende functionaliteit in de recruitmentsoftware.

Daarnaast kan Workable via integratieplatform Workato worden verbonden met Google Gemini. Workato ondersteunt bijvoorbeeld workflows waarin kandidaatdata uit Workable wordt opgehaald en Gemini tekst analyseert, samenvat of structureert.

Voor organisaties is het daarom belangrijk om onderscheid te maken tussen Gemini dat Workable zelf gebruikt en aanvullende workflows die via een externe integratie worden gebouwd.

Greenhouse kan via Gemini-integraties worden gekoppeld

Voor Greenhouse is een koppeling met Google Gemini beschikbaar via externe integratieplatforms. Make biedt bijvoorbeeld modules waarmee gebeurtenissen in Greenhouse een Gemini-actie kunnen starten. Een nieuwe of gewijzigde sollicitatie kan zo onderdeel worden van een geautomatiseerde workflow.

Gemini kan vervolgens bijvoorbeeld:

tekst samenvatten;
informatie structureren;
een conceptbericht genereren;
informatie categoriseren;
gegevens uit documenten analyseren.

Dit is geen native Gemini-integratie van Greenhouse zelf. Make vormt de technische laag tussen beide toepassingen. Daardoor ontstaan ook extra aandachtspunten voor beheer, toegangsrechten en gegevensverwerking.

Hoe zit het met Nederlandse ATS’en?

Bij Nederlandse ATS’en is generatieve AI inmiddels breed beschikbaar, maar de onderliggende leverancier verschilt. In openbare product- en helpdocumentatie van onder meer Byner, Mysolution, OTYS, Carerix en Tellent Recruitee is geen duidelijke native Gemini-integratie gevonden.

Dat betekent niet dat een koppeling technisch onmogelijk is. Byner en andere systemen bieden bijvoorbeeld API-mogelijkheden. Carerix ondersteunt webhooks binnen automatiseringen en OTYS beschikt over verschillende integratiemogelijkheden. Daarmee kan een organisatie of integratiepartner in theorie gegevens naar een Gemini-toepassing sturen.

Zo’n maatwerkkoppeling moet echter niet worden gepresenteerd als een bestaande Gemini-integratie van de ATS-leverancier. Vraag tijdens een demonstratie daarom expliciet of Gemini standaard wordt ondersteund of dat ontwikkeling door een externe partij noodzakelijk is.

Een API maakt maatwerk mogelijk

Google biedt de Gemini API waarmee ontwikkelaars Gemini-modellen in andere software kunnen gebruiken. Een ATS met een geschikte API, webhooks of automation-functionaliteit kan daardoor technisch worden verbonden met Gemini.

Een mogelijke workflow is bijvoorbeeld dat het ATS na een nieuwe sollicitatie alleen geselecteerde informatie doorstuurt. Gemini maakt daarvan een samenvatting die vervolgens als concept in het ATS wordt opgeslagen. Een andere mogelijkheid is dat Gemini een vacaturetekst of kandidaatbericht voorbereidt.

Een open ATS-API alleen is echter niet voldoende. De organisatie moet ook bepalen:

welke gegevens mogen worden verstuurd;
welke Gemini-dienst wordt gebruikt;
waar de verwerking plaatsvindt;
welke gebruiker toegang krijgt;
hoe fouten worden afgehandeld;
wie de koppeling onderhoudt.

Wanneer is Gemini interessant naast een ATS?

Gemini kan vooral interessant zijn voor organisaties die al veel met Google Workspace en Google Cloud werken. Recruiters kunnen Gemini bijvoorbeeld gebruiken bij documenten, e-mail en andere informatie rond het recruitmentproces.

Dat betekent niet dat een directe ATS-koppeling altijd noodzakelijk is. Voor vacatureteksten of algemene interviewvragen kan los gebruik voldoende zijn. Een integratie wordt relevanter wanneer informatie automatisch tussen het ATS en Gemini moet worden uitgewisseld.

RecruitmentTech ziet ondertussen dat het gebruik van Gemini onder recruiters groeit. Tegelijk neemt ook het gebruik van AI die rechtstreeks in recruitmentsystemen is geïntegreerd toe. Dat wijst erop dat losse generatieve AI-tools en ingebouwde ATS-functionaliteit voorlopig naast elkaar blijven bestaan.

Let op kandidaatdata

Een Gemini-koppeling kan persoonsgegevens uit cv’s, sollicitaties en kandidaatdossiers verwerken. Controleer daarom nauwkeurig welke Google-dienst wordt gebruikt en welke contractuele voorwaarden daarbij gelden.

Google maakt in de voorwaarden voor de Gemini API onderscheid tussen verschillende vormen van gebruik. Bij betaalde diensten worden prompts en antwoorden volgens Google niet gebruikt om producten te verbeteren. Voor Europese organisaties blijven daarnaast de AVG en eigen verantwoordelijkheden rond doelbinding, dataminimalisatie en beveiliging gelden.

De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat organisaties bij generatieve AI moeten beoordelen welke persoonsgegevens worden verwerkt en of dat rechtmatig en noodzakelijk is. Een technische koppeling maakt verwerking dus niet automatisch toegestaan.

Praktijkvoorbeeld

Een organisatie gebruikt Greenhouse als ATS en Google Workspace voor de dagelijkse samenwerking. Recruiters willen Gemini gebruiken om intake-informatie samen te vatten, maar willen geen volledige kandidaatdossiers handmatig kopiëren.

Via een integratieplatform wordt een beperkte workflow ingericht. Alleen vooraf gekozen velden worden vanuit het ATS doorgestuurd. Gemini maakt een conceptsamenvatting en plaatst die terug in de workflow. De recruiter controleert de tekst voordat deze onderdeel wordt van het kandidaatdossier.

De organisatie legt daarnaast vast welke velden niet naar Gemini mogen worden gestuurd en wie de integratie mag gebruiken.

Checklist voor een ATS met Gemini

Is Gemini native geïntegreerd of loopt de koppeling via een derde partij?
Welke ATS-functionaliteiten gebruiken Gemini?
Is een eigen Google Cloud- of Gemini-account nodig?
Welke kandidaatdata wordt naar Gemini verstuurd?
Kan de organisatie de gebruikte velden beperken?
Waar worden prompts en antwoorden verwerkt?
Kan een recruiter de uitkomst altijd controleren?
Zijn API- en integratiekosten inzichtelijk?
Wie beheert de koppeling bij wijzigingen?
Zijn privacy en informatiebeveiliging vooraf beoordeeld?

Veelgestelde vragen

Welk ATS heeft een directe Gemini-integratie?

Workable documenteert het gebruik van Google Gemini voor cv-parsing. Bij veel andere ATS’en verloopt een Gemini-koppeling via een API of extern integratieplatform.

Integreert een Nederlands ATS rechtstreeks met Gemini?

In de geraadpleegde openbare documentatie is geen Nederlandse ATS-leverancier gevonden die momenteel duidelijk een native Gemini-integratie aanbiedt. De markt ontwikkelt snel, dus controleer dit rechtstreeks bij de leverancier.

Kan Greenhouse met Gemini worden gekoppeld?

Ja. Integratieplatforms zoals Make bieden een koppeling tussen Greenhouse Recruiting en Google Gemini. Dit is een externe integratie en geen standaardfunctie van Greenhouse zelf.

Kan ieder ATS via een API aan Gemini worden gekoppeld?

Niet automatisch. Het ATS moet voldoende API-, webhook- of integratiemogelijkheden bieden. Daarna moet de daadwerkelijke koppeling nog worden gebouwd, beveiligd en onderhouden.