Enkele Nederlandse ATS’en integreren aantoonbaar met ChatGPT of met taalmodellen van OpenAI. Voorbeelden zijn Mysolution, Byner en Tellent Recruitee. De vorm van de integratie verschilt. Mysolution biedt binnen Maia een chatfunctie op basis van ChatGPT. Byner heeft een OpenAI-connector voor zijn ingebouwde AI Assistant. Tellent Recruitee gebruikt OpenAI voor het genereren van functieomschrijvingen. OTYS gebruikt eigen GPT-technologie en zegt expliciet dat dit geen directe ChatGPT-integratie is.
Inleiding
De termen ChatGPT, GPT en OpenAI worden binnen recruitmentsoftware vaak door elkaar gebruikt. Toch betekenen ze niet hetzelfde. ChatGPT is de chattoepassing van OpenAI. Een ATS kan daarnaast via een API gebruikmaken van OpenAI-modellen, zonder dat recruiters letterlijk in ChatGPT werken. Bij het vergelijken van systemen is daarom vooral belangrijk welke gegevens worden gebruikt, welke functies beschikbaar zijn en hoe de integratie technisch is ingericht.
Wat betekent een ChatGPT-integratie?
Een ATS met een ChatGPT-integratie brengt generatieve AI naar de omgeving waarin recruiters vacatures, kandidaten en communicatie beheren. De recruiter hoeft dan geen gegevens handmatig naar een losse chatomgeving te kopiëren. Afhankelijk van de inrichting kan de AI informatie uit een kandidaatprofiel, vacature of processtap gebruiken om een antwoord of tekstvoorstel te maken.
Een koppeling kan verschillende vormen hebben:
- een chatfunctie die vragen over ATS-gegevens beantwoordt;
- een tekstassistent voor vacatures en kandidaatcommunicatie;
- een OpenAI-connector die via een API werkt;
- vaste AI-acties binnen vacatures of kandidaatprofielen;
- een eigen GPT-omgeving van de ATS-leverancier.
Een algemene API betekent overigens niet automatisch dat de koppeling al beschikbaar is. Een organisatie of leverancier moet de gegevensuitwisseling, prompts, toegangsrechten en opslag nog technisch inrichten.
Welke Nederlandse ATS’en hebben een aantoonbare integratie?
Mysolution, Byner en Tellent Recruitee beschrijven openbaar dat zij binnen hun recruitmentsoftware gebruikmaken van ChatGPT of OpenAI. De functionaliteit en technische inrichting verschillen. Dit is geen volledig overzicht van alle Nederlandse ATS’en. Andere leveranciers kunnen vergelijkbare mogelijkheden aanbieden zonder de gebruikte modelleverancier openbaar te noemen.
Mysolution
Mysolution biedt binnen het ATS en CRM de AI-assistent Maia. Met Ask Maia kunnen recruiters vanuit verschillende schermen vragen stellen over kandidaten en sollicitaties. De leverancier vermeldt dat deze chatfunctie werkt met ChatGPT en antwoorden kan baseren op gegevens die in Mysolution Recruitment staan.
Recruiters kunnen Maia onder meer gebruiken om een cv te bespreken, een interview voor te bereiden of een vacaturetekst op te stellen. Voor de inrichting van deze functies is volgens Mysolution een OpenAI-account nodig. Gesprekken met Maia worden binnen het systeem opgeslagen.
Byner
Byner heeft een OpenAI-connector voor de AI Assistant binnen het staffing- en recruitmentplatform. De assistent kan in verschillende onderdelen van het systeem worden gebruikt, van recruitment en CRM tot operationele processen. Organisaties kunnen prompts aanpassen aan hun eigen werkwijze en communicatie.
Voor de koppeling moet de organisatie volgens de documentatie een eigen OpenAI-omgeving en API-sleutel instellen. Daardoor is Byner niet alleen een losse tekstgenerator. De AI wordt via de connector onderdeel van workflows en kan context uit het platform gebruiken.
Tellent Recruitee
Tellent Recruitee heeft een ingebouwde AI-schrijftool voor functieomschrijvingen en functievereisten. Recruiters voeren een instructie in, waarna OpenAI een tekst genereert. Informatie die al bij de vacature staat, zoals de functietitel, bedrijfsnaam of afdeling, kan automatisch aan de prompt worden toegevoegd.
De leverancier geeft aan dat alleen de gegevens uit de prompt naar OpenAI worden gestuurd. De recruiter moet de gegenereerde omschrijving controleren en kan deze aanpassen voordat de vacature wordt gepubliceerd. De integratie is hiermee gericht op een concrete taak en biedt geen algemene ChatGPT-chat over het volledige ATS.
Is GPT hetzelfde als ChatGPT?
Nee. GPT is de technologie achter verschillende generatieve AI-toepassingen. ChatGPT is een specifieke chatomgeving die gebruikmaakt van GPT-modellen. Een leverancier kan dus GPT-functionaliteit aanbieden zonder ChatGPT zelf in het ATS te integreren.
OTYS maakt dit onderscheid expliciet. De leverancier geeft aan dat ChatGPT niet rechtstreeks is geïntegreerd, maar dat OTYS wel een eigen GPT-oplossing gebruikt. OTYS-GPT is beschikbaar in verschillende schermen en kan teksten samenvatten, vertalen, verbeteren en genereren. De gegevens worden volgens de leverancier binnen de eigen Europese omgeving verwerkt.
Voor een ATS-selectie is de gebruikte merknaam minder belangrijk dan de werking. Vraag daarom welke modelleverancier wordt gebruikt, waar gegevens terechtkomen en welke informatie vanuit het ATS naar het model wordt gestuurd.
Waarvoor kun je de integratie gebruiken?
Een ChatGPT- of OpenAI-integratie kan recruiters vooral helpen bij werkzaamheden met veel tekst en informatie. Veelvoorkomende toepassingen zijn:
- vacatureteksten schrijven of herschrijven;
- kandidaatprofielen en cv’s samenvatten;
- e-mails en introductieteksten opstellen;
- interviewvragen voorbereiden;
- informatie uit kandidaatdossiers opzoeken;
- teksten vertalen of aanpassen aan een tone of voice;
- vrije tekst omzetten naar gestructureerde informatie.
De integratie is vooral nuttig wanneer het resultaat direct in het juiste ATS-scherm verschijnt. Recruiters hoeven de tekst dan niet tussen systemen te kopiëren en kunnen de uitkomst naast de oorspronkelijke gegevens controleren.
Welke aandachtspunten zijn belangrijk?
Een koppeling met ChatGPT of OpenAI kan persoonsgegevens uit vacatures, cv’s en kandidaatdossiers verwerken. Vraag de leverancier daarom om een duidelijke beschrijving van de gegevensstroom. Controleer welke informatie wordt verstuurd, waar deze wordt verwerkt, hoelang zij wordt bewaard en of de gegevens voor het trainen van modellen worden gebruikt.
Let daarnaast op de volgende punten:
- Kan de organisatie bepalen welke gegevens naar de AI gaan?
- Zijn toegangsrechten per gebruiker instelbaar?
- Kunnen AI-functies worden uitgeschakeld?
- Is zichtbaar wanneer een tekst door AI is gemaakt?
- Worden prompts en antwoorden in het ATS opgeslagen?
- Welke aanvullende licentie- en API-kosten gelden?
- Blijven recruiters verantwoordelijk voor controle en verzending?
Controleer ook of de koppeling een standaardonderdeel van het ATS is of maatwerk vereist. Een leverancier met een open API kan technisch met OpenAI worden verbonden, maar dat betekent niet dat er al een werkende en ondersteunde integratie bestaat.
Praktijkvoorbeeld
Een recruitmentbureau wil sneller vacatureteksten en kandidaatintroducties maken. Recruiters kopiëren deze informatie nu handmatig naar een losse ChatGPT-omgeving. Daardoor is niet duidelijk welke gegevens worden gedeeld en blijven gegenereerde teksten buiten het kandidaatdossier staan.
Het bureau kiest voor een ATS met een ingebouwde OpenAI-koppeling. De assistent gebruikt alleen vooraf geselecteerde velden. Het resultaat verschijnt als concept in het ATS en wordt pas opgeslagen of verstuurd nadat een recruiter het heeft gecontroleerd. De organisatie legt vast welke medewerkers de functie mogen gebruiken en welke persoonsgegevens niet naar het model mogen worden gestuurd.
Checklist voor een ATS met ChatGPT-integratie
- Is ChatGPT geïntegreerd of gebruikt het ATS alleen een GPT-model?
- Welke functies kunnen recruiters ermee uitvoeren?
- Welke ATS-gegevens worden naar het model gestuurd?
- Waar worden prompts en antwoorden verwerkt en opgeslagen?
- Is een eigen OpenAI-account of API-sleutel nodig?
- Kunnen rechten en functies per gebruiker worden beperkt?
- Moeten recruiters iedere uitkomst goedkeuren?
- Zijn de oorspronkelijke gegevens altijd zichtbaar?
- Welke licentie-, implementatie- en API-kosten gelden?
- Wordt de integratie actief ondersteund door de leverancier?
Veelgestelde vragen
Welke Nederlandse ATS’en integreren met ChatGPT?
Mysolution en Byner hebben duidelijk gedocumenteerde koppelingen met ChatGPT of OpenAI. Tellent Recruitee gebruikt OpenAI voor zijn ingebouwde AI-schrijftool. Dit is geen volledig overzicht van de Nederlandse markt.
Integreert OTYS met ChatGPT?
Niet rechtstreeks. OTYS vermeldt dat het ChatGPT niet heeft geïntegreerd, maar een eigen GPT-oplossing gebruikt. Deze is vanuit verschillende onderdelen van het ATS beschikbaar.
Kan ieder ATS via een API aan ChatGPT worden gekoppeld?
Een open API maakt een koppeling technisch mogelijk, maar levert niet automatisch een werkende integratie op. De verbinding, gegevensvelden, beveiliging en prompts moeten nog worden ontwikkeld en onderhouden.
Kan ChatGPT zelfstandig kandidaten beoordelen?
Een integratie kan informatie samenvatten of ordenen, maar belangrijke selectiebeslissingen vragen om menselijke controle. Recruiters moeten oorspronkelijke gegevens kunnen bekijken en verantwoordelijk blijven voor de beoordeling.
Bronnen
- Byner introduceert geavanceerde AI Assistant speciaal ontwikkeld voor bureaus
https://www.recruitmenttech.nl/2024/09/10/byner-introduceert-geavanceerde-ai-assistant-speciaal-ontwikkeld-voor-bureaus/ - Deze 3 nieuwe AI-aangedreven vacaturetekst-tools komen uit Nederland
https://www.recruitmenttech.nl/2023/04/26/deze-3-nieuwe-ai-aangedreven-vacaturetekst-tools-komen-uit-nederland/ - Feature Package Maia
https://www.mysolution.com/feature-kennisbank/feature-package-maia - Ontdek het gemak van Byner: AI Assistant voor staffing en recruitment
https://byner.com/demo-ai-assistant/ - Functieomschrijvingen en functievereisten maken met AI in Recruitee
https://support.recruitee.com/nl/articles/7336739-functieomschrijvingen-en-vereisten-maken-met-ai-in-recruitee - OTYS Go! Feature: GPT-integratie
https://www.otys.com/nl/blogs/otys-go-feature-gpt-integratie/
