Welke ATS ondersteunt recruitment marketing?

Verschillende Nederlandse ATS’en ondersteunen recruitment marketing. Voorbeelden zijn Ubeeo, Homerun, OTYS, Tellent Recruitee en Brandmannen. Deze systemen combineren sollicitatiebeheer met functies zoals een werken-bij-site, vacaturepublicatie, employer branding, jobmarketing en rapportages. De mogelijkheden verschillen per leverancier. Controleer daarom welke functies standaard in het ATS zitten en waarvoor een aanvullende module, koppeling of afzonderlijke dienst nodig is.

Inleiding

Recruitment marketing richt zich op het bereiken en interesseren van potentiële kandidaten voordat zij solliciteren. Een ATS ondersteunt dit proces wanneer het meer kan dan vacatures en sollicitaties beheren. Denk aan aantrekkelijke vacaturepagina’s, een werken-bij-site, verspreiding via meerdere kanalen, talentpools en inzicht in de herkomst van kandidaten.

Wat is recruitment marketing binnen een ATS?

RecruitmentTech omschrijft recruitment marketing als het toepassen van marketingtechnieken om kandidaten te bereiken, te interesseren en te activeren. Het ATS vormt daarbij vaak de centrale omgeving waarin vacatures, sollicitanten, kandidaatbronnen en campagnegegevens samenkomen.

Recruitmentmarketingfunctionaliteit binnen of rond een ATS kan bestaan uit:

een geïntegreerde of gekoppelde werken-bij-site;
vacaturepagina’s in de huisstijl van de organisatie;
publicatie op vacaturebanken en sociale media;
formulieren voor open sollicitaties en talentpools;
e-mails en vacaturemeldingen voor geïnteresseerden;
registratie van de herkomst van kandidaten;
rapportages over verkeer, sollicitaties en conversie.

Welke Nederlandse ATS’en bieden recruitmentmarketingfuncties?

Ubeeo, Homerun, OTYS, Tellent Recruitee en Brandmannen zijn voorbeelden van Nederlandse leveranciers die recruitmentmarketingfuncties openbaar beschrijven. Ubeeo combineert het ATS met werken-bij-sites en jobmarketing. Homerun richt zich op visuele vacaturepagina’s en employer branding. OTYS biedt geïntegreerde recruitmentsites en publicatiemogelijkheden. Tellent Recruitee ondersteunt careersites en multiposting. Brandmannen combineert een eigen ATS met recruitmentmarketingtechnologie en campagnes.

Dit is geen volledig overzicht van alle Nederlandse ATS’en. Andere leveranciers kunnen vergelijkbare functies aanbieden. Zij gebruiken daarbij verschillende termen, zoals jobmarketing, employer branding, candidate engagement, recruitmentsite of recruitment-CRM. Vergelijk daarom vooral wat een functie doet en niet alleen hoe de leverancier deze noemt.

Een werken-bij-site als basis

Een werken-bij-site is vaak het belangrijkste recruitmentmarketingonderdeel rond een ATS. RecruitmentTech beschrijft deze site als de centrale omgeving waar een organisatie zich als werkgever presenteert en vacatures publiceert. Kandidaten vinden er informatie over de organisatie, teams, cultuur, arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure.

Controleer of recruiters zelf pagina’s en vacatures kunnen aanpassen. Wanneer voor iedere wijziging een extern bureau of webbouwer nodig is, wordt het lastiger om snel nieuwe campagnes en doelgroepinformatie te publiceren. Het ATS moet vacatures automatisch op de juiste pagina tonen en gesloten vacatures tijdig verwijderen.

Ook mobiele bruikbaarheid, snelheid en toegankelijkheid zijn belangrijk. Een aantrekkelijke site levert weinig op wanneer kandidaten vacatures moeilijk kunnen vinden of het sollicitatieformulier niet goed werkt op een telefoon.

Employer branding en vacaturecontent

Recruitment marketing draait niet alleen om bereik. Kandidaten moeten ook een geloofwaardig beeld van de organisatie krijgen. Een ATS of gekoppelde careersite kan daarom ruimte bieden voor afbeeldingen, video, medewerkersverhalen en informatie over teams en werkomstandigheden.

Homerun legt bijvoorbeeld nadruk op visuele vacaturepagina’s en een careersite zonder programmeerwerk. Tellent Recruitee biedt met CareersHub mogelijkheden om een werken-bij-site in de eigen huisstijl te bouwen. Ook Ubeeo, OTYS en Brandmannen verbinden recruitmenttechnologie met de presentatie van het werkgeversmerk.

Templates kunnen zorgen voor een herkenbare structuur. Recruiters moeten de inhoud wel per doelgroep kunnen aanpassen. Een vacature voor een starter vraagt vaak om andere informatie dan een vacature voor een specialist of leidinggevende.

Vacatures verspreiden en promoten

Recruitment marketing stopt niet bij publicatie op de eigen website. Het ATS kan vacatures ook doorplaatsen naar vacaturebanken, zoekmachines, sociale media en andere kanalen. Deze functie heet vaak multiposting. Recruiters hoeven een vacature dan niet voor ieder kanaal opnieuw in te voeren.

Tellent Recruitee biedt bijvoorbeeld publicatie naar een groot aantal lokale en internationale vacaturesites. Ubeeo en OTYS ondersteunen eveneens vacaturepublicatie en koppelingen met aanvullende jobmarketingoplossingen. Brandmannen combineert het eigen ATS met campagnes via onder meer jobboards, sociale media, zoekmachines en displaykanalen.

Controleer welke publicatiekanalen standaard beschikbaar zijn en welke extra kosten rekenen. Test ook hoe teksten, afbeeldingen en meetgegevens daadwerkelijk op ieder kanaal worden overgenomen.

Kandidaten verzamelen vóór een sollicitatie

Niet iedere bezoeker wil direct solliciteren. Een ATS kan daarom formulieren aanbieden voor open sollicitaties, talentpools of vacaturemeldingen. Geïnteresseerden laten hun gegevens achter en geven aan over welke functies of vakgebieden zij informatie willen ontvangen.

Het systeem moet deze kandidaten kunnen segmenteren op bijvoorbeeld functiegebied, regio, ervaring of belangstelling. Recruiters kunnen daarna relevante vacatures of berichten delen. Daarbij zijn duidelijke toestemming, bewaartermijnen en afmeldmogelijkheden noodzakelijk. Een verzameling oude e-mailadressen is geen actieve recruitmentmarketingdatabase.

Bereik en conversie meten

Een ATS moet inzicht geven in de route van bezoeker naar sollicitant. Recruiters willen weten via welk kanaal iemand een vacature heeft gevonden en welke campagnes uiteindelijk geschikte kandidaten opleveren.

Relevante gegevens zijn onder meer:

het aantal bezoekers per vacature;
het aantal gestarte en afgeronde sollicitaties;
de conversie per kanaal;
de herkomst van geschikte kandidaten;
de kosten per sollicitatie of aangenomen kandidaat;
het aantal aanmeldingen voor talentpools.

Brandmannen biedt naast het ATS bijvoorbeeld recruitmentdashboards voor inzicht in campagnes. Ook andere systemen ondersteunen bronregistratie en rapportages. Controleer of definities en meetcodes goed kunnen worden ingesteld en of gegevens naar andere analyseomgevingen kunnen worden geëxporteerd.

Wanneer is aanvullende software nodig?

De ingebouwde functies van een ATS kunnen voldoende zijn voor organisaties die vacatures willen publiceren, een werken-bij-site beheren en kandidaatbronnen willen meten. Voor uitgebreide doelgroepcampagnes, advertentiebeheer, marketingautomatisering of langdurig relatiebeheer kan een aanvullende oplossing nodig zijn.

Een geïntegreerd platform biedt meestal meer overzicht. Gespecialiseerde software kan meer mogelijkheden geven voor campagnes en media-inkoop. Belangrijk is dat vacatures, sollicitaties, toestemmingen en brongegevens correct tussen de systemen worden uitgewisseld.

Praktijkvoorbeeld

Een organisatie laat iedere aanpassing aan de werken-bij-site uitvoeren door een extern bureau. Recruiters plaatsen vacatures handmatig op verschillende kanalen en weten niet welke campagnes geschikte kandidaten opleveren. Publicatie kost veel tijd en resultaten zijn moeilijk te vergelijken.

De organisatie kiest een Nederlands ATS met een gekoppelde careersite, multiposting en bronrapportages. Recruiters maken zelf vacature- en doelgroeppagina’s en publiceren vanuit één omgeving. Voor gespecialiseerde campagnes gebruiken zij een gekoppelde recruitmentmarketingoplossing. Daardoor ontstaat meer inzicht in bereik, sollicitaties en kwaliteit per kanaal.

Checklist voor recruitment marketing in een ATS

Kan de organisatie zelf de werken-bij-site beheren?
Kunnen vacaturepagina’s in de eigen huisstijl worden gemaakt?
Ondersteunt het systeem afbeeldingen, video en medewerkersverhalen?
Kunnen vacatures naar relevante kanalen worden doorgeplaatst?
Zijn open sollicitaties en talentpoolformulieren beschikbaar?
Kunnen kandidaten gerichte vacaturemeldingen ontvangen?
Worden herkomst en conversie van sollicitanten gemeten?
Kan het ATS koppelen met externe jobmarketingsoftware?
Zijn toestemming en bewaartermijnen goed te beheren?
Is duidelijk welke functies binnen het abonnement vallen?

Veelgestelde vragen

Welke Nederlandse ATS’en ondersteunen recruitment marketing?

Voorbeelden zijn Ubeeo, Homerun, OTYS, Tellent Recruitee en Brandmannen. Dit is geen volledig marktoverzicht. Andere Nederlandse leveranciers kunnen vergelijkbare mogelijkheden aanbieden.

Is een werken-bij-site voldoende voor recruitment marketing?

Nee. Een werken-bij-site is een belangrijk onderdeel, maar recruitment marketing omvat ook vacatureverspreiding, doelgroepcommunicatie, talentpools, campagnes en analyse.

Moet recruitment marketing onderdeel zijn van het ATS?

Nee. Een ATS kan ook worden gekoppeld aan een aparte recruitmentsite of gespecialiseerde recruitmentmarketingsoftware. Controleer dan welke gegevens tussen de systemen worden uitgewisseld.

Welke rapportages zijn belangrijk?

Belangrijke rapportages tonen bezoekers, sollicitaties, conversie, kandidaatbronnen en resultaten per kanaal. Voor betaalde campagnes zijn ook kosten per sollicitatie en per aangenomen kandidaat relevant.