Decathlon verdubbelde sollicitaties en hires in drie maanden met programmatic job advertising, zonder extra budget. Lees de hele case van Decathlon die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2025.
Case van Decathlon
Omschrijving van de case
Decathlon Nederland stond begin 2025 voor een stevige uitdaging: met hetzelfde mediabudget méér en betere sollicitanten aantrekken, juist ook voor de moeilijk vervulbare functies. In de retailsector is het aantrekken van winkelmedewerkers en specialisten cruciaal voor de bedrijfsvoering. Toch stokte de instroom en bleven vacatures langer openstaan, terwijl campagnes onvoldoende rendement opleverden.
In april 2025 stapte Decathlon over op programmatic job advertising via Jobmatix. Het fundament: centraliseren, automatiseren en optimaliseren. Alle campagnes werden centraal beheerd via één platform, waardoor het recruitmentteam direct overzicht had over budgetten, prestaties en resultaten. Dankzij automatisering werden advertenties niet meer handmatig geplaatst of gemonitord, maar automatisch verspreid, getest en aangepast. AI-technologie optimaliseerde continu: van vacatureteksten en targeting tot budgetallocatie over de best presterende kanalen.
Binnen drie maanden veranderde de instroom volledig. Het aantal sollicitanten groeide naar ruim 3.000, het aantal hires verdubbelde en de kosten bleven gelijk. Moeilijk vervulbare functies kwamen eindelijk in beweging, doordat de campagnes gericht de juiste doelgroepen bereikten. Recruiters hoefden minder tijd te besteden aan operationele taken en konden zich richten op gesprekken met kandidaten.
Wat deze case extra bijzonder maakt, is de schaalbaarheid en snelheid. Binnen twee weken was het systeem live, zonder ingewikkeld change management. Het recruitmentteam van Decathlon werkte vanaf dag één intensief samen met de specialisten van Jobmatix. Samen zetten ze campagnes centraal op, stuurden ze bij waar nodig en verbeterden ze continu de resultaten.
Het succes van Decathlon laat zien dat programmatic job advertising meer is dan technologie: het is een nieuwe manier van werven. Door te centraliseren, automatiseren en optimaliseren zijn recruitmentdoelen sneller, slimmer en kostenefficiënter behaald.
Welke tooling is gebruikt in de case?
Voor deze case is samengewerkt met Jobmatix. Hierbij is programmatic job advertising binnen het job marketing platform van Jobmatix ingezet. Daarbij is automatisch geadverteerd op een groot aantal jobboards, waaronder: Indeed, Jooble, Nationale Vacaturebank, Werkzoeken en Jooble.
Is er AI gebruikt in de case?
AI speelde een centrale rol in deze case. Binnen programmatic job advertising zorgde de AI Job Ad Assistent ervoor dat vacatureteksten werden geoptimaliseerd voor betere prestaties op jobboards. Tegelijkertijd analyseerde het AI-algoritme near-realtime de prestaties van kanalen, doelgroepen en vacatureteksten. Op basis daarvan werden budgetten automatisch herverdeeld en campagnes continu bijgestuurd. Zo kwamen centraliseren, automatiseren en optimaliseren volledig samen en behaalde Decathlon schaalbare, consistente en aantoonbaar betere resultaten.
Welk probleem is (deels) opgelost met de tool(ing)?
De instroom stokte en campagnes leverden te weinig op, vooral voor lastig vervulbare functies. Budgetten konden niet verder omhoog en handmatige aansturing van jobboards kostte te veel tijd en moeite. Met programmatic job advertising – waar centraliseren, automatiseren en optimaliseren samenkomen – vond Decathlon de oplossing.
Wat was het resultaat van de case?
In april 2025 startte Decathlon met programmatic job advertising via Jobmatix. Het aantal sollicitanten groeide in drie maanden tijd naar ruim 3.000 sollicitanten, een stijging van 108%. Ook het aantal hires verdubbelde in dezelfde periode, zonder dat het mediabudget toenam. Naast deze harde cijfers leverde de case ook kwalitatieve voordelen op. Campagnes werden centraal beheerd, AI stuurde budgetten automatisch naar de best presterende kanalen en recruiters kregen realtime inzicht in prestaties. Moeilijk vervulbare functies kwamen in beweging en het team bespaarde kostbare tijd doordat handmatig werk wegviel. Het resultaat: sneller, slimmer en kostenefficiënter werven én een betere ervaring voor zowel recruiters als kandidaten.
Wat is de visie op technologie binnen recruitment?
Onze visie is dat technologie in recruitment altijd ondersteunend moet zijn: het vervangt mensen niet, maar maakt hen sterker. In een arbeidsmarkt waar tekorten structureel zijn, helpt technologie om routinewerk te automatiseren en campagnes slimmer en schaalbaarder in te richten. Zo blijft er tijd over voor waar het echt om draait: het contact met kandidaten en het maken van de juiste match.
Programmatic job advertising is hierin een belangrijke motor. Door campagnes te centraliseren, automatiseren en optimaliseren krijgen organisaties grip op hun werving en worden recruitmentdoelen sneller en efficiënter bereikt. Voor Decathlon betekende dit dat vacatures niet langer handmatig beheerd hoefden te worden, maar dat AI continu meekeek, teksten verbeterde en budgetten automatisch herverdeelde naar de best presterende kanalen.
Tegelijkertijd gaat technologie verder dan efficiëntie. Ze maakt recruitment ook eerlijker en transparanter. AI signaleert bijvoorbeeld biases in vacatureteksten en helpt organisaties te sturen op vaardigheden in plaats van alleen op cv’s. Zo dragen we bij aan een eerlijker speelveld voor kandidaten en betere matches voor organisaties.
De case van Decathlon laat zien dat deze visie niet toekomstmuziek is, maar al concreet werkt in de praktijk: slimmer, inclusiever en structureel effectiever recruitment.
Waarom moet deze case een Recruitment Tech Award winnen?
Deze case bewijst dat job advertising fundamenteel anders kan. Met programmatic job advertising verdubbelde Decathlon in drie maanden zowel sollicitaties als hires, zonder extra budget. Daarmee zijn niet alleen de eigen doelstellingen gehaald, maar is ook een nieuwe lat gelegd voor hoe job advertising in de sector kan werken.
Credits case
De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:
De sleutel tot succes was de samenwerking tussen Decathlon en Jobmatix. Het recruitmentteam van Decathlon bracht kennis van de organisatie en functies in, terwijl de recruitment marketeers van Jobmatix zorgden voor implementatie, centralisatie en continue optimalisatie. Door deze co-creatie konden campagnes snel opgeschaald worden, kregen de moeilijk vervulbare functies prioriteit en waren de resultaten in korte tijd zichtbaar.
Meerdere collega’s van Jobmatix en Decathlon hebben samen aan de campagne gewerkt, met een belangrijke rol voor:
* Kevin Nanne: Customer Success Manager Jobmatix
* Martha Breuseker: Recruitment Marketeer Jobmatix
* Dylan Reichart: Talent Acquisition Manager Decathlon
* Lori Bosmans: Talent Acquisition Specialist Decathlon
