Het automatisch updaten van je kandidaten database op de manier waarop jouw bedrijf de meeste impact heeft. Lees over de recruitment tool van Spadework die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2025.
Recruitment tooling van Spadework
Omschrijving van de tooling
Het updaten van je kandidaten database in je ATS is onbegonnen werk. Jarenlang cureer je de beste passende kandidaten bij jouw organisatie, maar deze kandidaten worden niet allemaal even goed bijgehouden, en kunnen daardoor je marketing-automations, matching en BI-dashboards tegenhouden. Het is daardoor essentieel dat je ATS altijd de meest geüpdatete data hebt, en uniform is ingevuld. De up-to-databaser update automatisch je database precies op de manier die aansluit bij je bedrijf. Zoek je naar specifieke skills die nodig zijn voor rollen die je regelmatig vult? Laat de up-to-database deze automatisch invullen. Benieuwd naar of iemand zijn LinkedIn net heeft gewijzigd? Laat de up-to-databaser deze data invullen. Zijn specifieke aspecten van een profiel handig voor je matching? Laat de up-to-databaser deze data invullen. Daarnaast vult het ook alle standaard en custom velden in je ATS aan en in, persoonlijk geconfigureerd voor maximale resultaten.
Welk probleem lost de tool op?
Dat databases vaak outdated, niet compleet en arbeidsintensief zijn om bij te houden.
Hoe werkt de tool?
De tool loopt op de achtergrond, maar kan ook door een recruiter worden ingezet. Door handige dashboards kan je zien hoe up-to-date je database is, of hoe up-to-date een bepaalde doelgroep daarin is. Stel je hebt een vacature voor een accountant, maar je ziet in het dashboard dat 80% van de data ouders is dan 1 jaar. Dan kan je met 1 klik op de knop deze groep volledig updaten, en je automatische matching erop los laten.
Wordt er AI gebruikt in de tool?
De tool verwerkt de kandidaat informatie aan LinkedIn, en zorgt ervoor dat er specifieke onderdelen van de kandidaat worden gedetecteerd en dat deze informatie gematched wordt aan het al bestaande profiel in het ATS. Ook gebruiken we zelfgetrainde modellen en decision trees om de juiste kandidaat op LinkedIn te vinden.
Wat levert gebruik van de tooling op?
Het transformeert je database van een hoopje incomplete data, naar een schone database. De kandidaat die merkt dat er sneller kan worden gezien of er een match is, en dus sneller tot een plaatsing leidt.
Wat maakt de tool innoverend/vernieuwend?
De tool zorgt ervoor dat niet alleen alle standaardvelden worden aangevuld, maar ook dat alle custom velden, hoe moeilijk ze ook zijn, ook specifiek worden ingevuld. Zo kunnen zelfs specifieke skills worden gedetecteerd, waardevolle eigenschappen voor jouw matching-engine worden ingevuld en zelfs latent-zoekenden worden gedetecteerd.
Wat is de visie op technologie in recruitment?
Recruiters zijn erg goed in het verbinden van mensen. Dit is een unieke en esssentiele skill die niet veel mensen hebben. Het grote probleem in de huidige markt is dat de administratie die erbij komt kijken dusdanig veel is, dat dit ten kosten gaat van deze vaardigheid. Bij Spadework geloven we in een wereld waar minimale administratie nodig is voor recruiters, en dat ze zich weer volledig kunnen focussen op wat er echt toe doet: Het menselijk contact. Spadework helpt staffingbedrijven in elke stap van hun proces, waar het doel is dat er geen administratie meer nodig is.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
Omdat onze tool extreem veel impact maakt en ervoor zorgt dat recruiters veel meer uit hun ATS kunnen halen.
