Spadework automatiseert CV-processen voor detacheerders en uitzendbureaus. Het bedrijf zet kandidaatprofielen om naar gestandaardiseerde documenten die zijn afgestemd op specifieke vacatures. “Voor detachering is het heel interessant: het is iets wat ze dagelijks moeten doen. Als ze het nu matig doen, dan is het zonde”, aldus oprichter Lucas Meijer in deze podcast.
Van consultancy naar kernprobleem
Lucas Meijer en zijn drie Spadework-medeoprichters kwamen allemaal van de Master AI. “We waren theoretisch allemaal heel sterk, allemaal gepubliceerd in papers, heel academisch”, vertelt Meijer. “Maar we vonden het ook leuk om eens een keer iets praktisch te doen.”
Via een consultancy-opdracht kwam het team uiteindelijk in contact met het probleem dat de basis zou vormen voor Spadework. Een recruitmentbureau kampte met structurele knelpunten in het verwerken van CV’s. “Hé, wij lopen heel erg tegen dat CV-probleem aan. Kun je daar iets voor maken?”
‘Geen oppervlakkige fix’
De verwachting was simpel: binnen een maand zou er een werkende oplossing zijn. Die inschatting bleek volledig verkeerd. “Een maandje werd een jaartje”, lacht Meijer. Het probleem zat namelijk dieper dan aanvankelijk gedacht. Recruiters werkten veelal met een CV-parser die niet in staat was om de gegevens hapklaar te extraheren.
“Het werd duidelijk dat een fundamentele oplossing nodig was, geen oppervlakkige fix.”
Recruiters moesten namelijk alle geëxporteerde gegevens handmatig aanpassen in Microsoft Word, een proces dat inefficiënt en tijdrovend bleek. “Word kost ook heel veel tijd, want dat werkt ook niet lekker mee. Daar is het dan ook niet voor gemaakt. Het werd duidelijk dat een fundamentele oplossing nodig was, geen oppervlakkige fix.”
Eigen technologie als antwoord
Spadework besloot daarom een complete eigen oplossing te bouwen. Het bedrijf ontwikkelde een eigen CV-parser die kandidaatgegevens nauwkeuriger interpreteert en verwerkt. Daarnaast creëerde het team een webgebaseerde editor waarmee recruiters documenten direct kunnen bewerken, zonder omwegen via tekstverwerkers. “We genereren die documenten zelf met onze eigen CV-parser”, zegt Meijer. “En we kunnen het in onze eigen editor bewerken, direct in het document zelf.”
“Voor detachering is het heel interessant: het is iets wat ze dagelijks moeten doen. Als ze het nu matig doen, dan is het zonde.”
De tool richt zich specifiek op detacheringsbureaus die kandidaten bij klanten moeten presenteren. Voor deze sector is het dagelijkse werk: CV’s omzetten naar presentaties die aansluiten bij specifieke opdrachten. Volgens Meijer is daar nog veel winst te behalen. “Voor detachering is het heel interessant: het is iets wat ze dagelijks moeten doen. Als ze het nu matig doen, dan is het zonde.”
Maatwerk leveren
Wat Spadework volgens Meijer onderscheidt van standaard CV-software is de mate van aanpassing per organisatie. Een concreet voorbeeld: sommige bureaus willen stages apart vermelden, andere zien het als reguliere werkervaring. ““Elk bedrijf kijkt anders naar CV’s. Elk bedrijf vindt andere dingen belangrijk. We kunnen alles opsplitsen, precies zoals jij als bedrijf met die data om wil gaan.”
“Bij werkervaring kunnen bijvoorbeeld bepaalde vaardigheden die relevant zijn voor een specifieke vacature automatisch naar voren worden gehaald.”
Daarnaast kan de tool vacaturespecifieke aanpassingen doorvoeren. “Bij werkervaring kunnen bijvoorbeeld bepaalde vaardigheden die relevant zijn voor een specifieke vacature automatisch naar voren worden gehaald. Ook kunnen skills worden gerangschikt op basis van relevantie voor de functie.”
Meer vragen, minder zoeken in ATS
Naast het transformeren van CV’s werkt Spadework aan een bredere oplossing voor database-actualisering. De ambitie is dat recruiters niet langer handmatig hoeven te zoeken in hun database, maar dat het systeem vragen kan beantwoorden. “We zijn bezig met kandidaatinformatie up-to-date houden, vacatures automatisch erin krijgen, alles herschrijven. Waardoor je niet hoeft te zoeken, maar je ATS specifieke vragen kan stellen.”
Die functionaliteit analyseert duizenden profielen tegelijk, controleert welke kandidaten actuele informatie bevatten én vult ontbrekende gegevens aan met data van bijvoorbeeld LinkedIn. Alle updates worden automatisch teruggeschreven naar het ATS.
Eerst Nederland, daarna buitenland
Met veertig klanten staat Spadework voor een nieuwe fase. “Momenteel leveren wij heel erg maatwerk. Wat juist heel goed is: alle klanten zijn blij. Maar het is een intensief proces en daardoor duurder. Dat willen we terugschalen, zodat klanten hetzelfde resultaat krijgen waar minder contact voor nodig is.”
“The Great American Dream is wel echt The Great American Dream, maar dat is nog wel een stap te ver.”
Het platform verwerkt inmiddels meer dan 24.000 kandidaatprofielen voor veertig klanten in Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk. Internationale expansie gebeurt dan ook gefaseerd. Zolang er in Nederland (en omliggende landen) vraag is, wil Meijer dáár de focus leggen. “The Great American Dream is wel echt The Great American Dream, maar dat is nog wel een stap te ver.”
Bootstrapped en selectief
Spadework heeft geen externe investeerders aangetrokken. “De financiële onafhankelijkheid geeft het bedrijf ruimte om te groeien in eigen tempo en prioriteiten zelf te bepalen”, zo stelt Meijer. Intussen heeft Spadework nóg het nodige op de plank liggen, maar daarmee wordt verwacht tot de schaalbaarheid van de huidige oplossing op orde is.
Luister naar de podcast
Wil je meer horen van Lucas Meijer (Spadework) in gesprek met Recruitment Tech? Luister dan naar de onderstaande podcast, live opgenomen tijdens Recruitment Tech Demo_Day 2025 in Utrecht.
