De automatiseringsgraad van het recruitmentproces zit in 2025 weer in een stijgende lijn, na een daling in 2023 en een licht herstel in 2024. Momenteel is gemiddeld 39% van het recruitmentproces geautomatiseerd, zowel bij corporates als bij bureaus. Dit blijkt uit de vijfde editie van de Recruitment Tech Survey, het jaarlijkse onderzoek naar het gebruik van recruitmenttechnologie in Nederland.
Kloof tussen ambitie en werkelijkheid
Net als in eerdere jaren blijft de ambitie voor automatisering ontzettend hoog met een voorspelde automatiseringsgraad van 50% voor 2025. De kans is echter klein dat deze ambitie daadwerkelijk wordt behaald. “De verwachting is dat het percentage volgend jaar wederom met slechts 1 of 2 procentpunten zal stijgen”, stelt de Recruitment Tech Survey 2025.
In een ideaal scenario willen zowel bureaus als corporates maximaal tweederde (67%) van het proces automatiseren. Deze beoogde automatiseringsgraad is licht gestegen ten opzichte van vorig jaar (63%). Interessant is dat recruitmentprofessionals consistent aangeven dat ongeveer éénderde van het recruitmentproces mensenwerk moet blijven, zonder automatisering.
Voordelen van automatisering verschillen per fase
De survey onderzocht ook wat automatisering precies oplevert in verschillende fasen van het recruitmentproces. De resultaten tonen aan dat de voordelen per fase behoorlijk uiteenlopen. In de opstartfase, waar alles begint met de intake en data-analyse, levert automatisering vooral tijdswinst op. Deze tijdsbesparing zet door in de wervingsfase, waar organisaties hun vacatures uitzetten en naar kandidaten zoeken. Hier zorgt automatisering echter vooral voor een betere instroom van kandidaten.
In de opstartfase, waar alles begint met de intake en data-analyse, levert automatisering vooral tijdswinst op.
Bij de selectie van kandidaten verschuift het voordeel nadrukkelijker naar de ‘quality of hire’ en tijdswinst. In het aannameproces leidt automatisering vooral tot minder administratiewerk en een snellere doorlooptijd voor de recruiter. Bij de evaluatiefase draait het nóg meer om de vermindering in administratie.
Kostenreductie minst belangrijk
Opvallend is dat kostenreductie in het gehele proces de minst belangrijke factor blijkt voor recruiters. “Het draait dus vooral om het genereren van betere sollicitanten, betere hires en minder handmatige handelingen in zowel het aannameproces als de evaluatie,” concludeert het rapport.
Barrières voor implementatie
Een nieuw onderdeel van de Recruitment Tech Survey 2025 is het in kaart brengen van uitdagingen bij de implementatie of uitbreiding van recruitmenttechnologie. Beperkt budget vormt het grootste struikelblok (33%), gevolgd door onvoldoende draagvlak bij het management (33%) en gebrek aan interne kennis (30%).
Beperkt budget vormt het grootste struikelblok (33%), gevolgd door onvoldoende draagvlak bij het management (33%) en gebrek aan interne kennis (30%).
Deze resultaten suggereren dat er nog winst te behalen valt bij het aantonen van de toegevoegde waarde van technologische investeringen aan het management én bij het inhuren van externe experts om kennisgebrek te compenseren. “Om uiteindelijk te komen tot de beoogde automatiseringsgraad, is het van belang om niet alleen te focussen op het aanschaffen van de juiste tools, maar ook op het creëren van draagvlak en het opbouwen van de benodigde kennis binnen de organisatie”, so constateert de Survey.
Download Recruitment Tech Survey 2025 én doe mee aan de Benchmark
Welke ervaringen hebben gebruikers van recruitmenttooling met hun leveranciers? Welke leveranciers bevelen ze aan en welke niet? En in welke recruitmenttooling gaan zij meer investeren in 2025? Met het jaarlijkse onderzoek onder recruiters, hr- en arbeidsmarktcommunicatieprofessionals, de Recruitment Tech Survey, brengen we dit in kaart.
Met de Recruitment Tech Benchmark 2025 krijg je inzicht in hoe jouw recruitmenttechnologie zich verhoudt tot die van andere organisaties. Hoe je als werkgever of bureau scoort op belangrijke randvoorwaarden als strategie, processen en mensen. Ontvang binnen 48 uur een gepersonaliseerd rapport en draag bij aan de 5e editie van de Recruitment Tech Survey die in voorjaar 2025 verschijnt. Vul de benchmark nu in voor jouw organisatie.
