• Recruitmenttech.nl home
  • E-mail update
  • Privacy
  • Cookies
  • Download Mediakit 2023
  • Contact
Recruitmenttech.nl
  • Home
  • Artikelen
  • Trend_Day
  • Demo_Day
    • Startup pitch 2023
      • Inzenden Startup Pitch 2023
  • Meer events
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Recruitment Tech Event 2023
    • Staffing Tech Show: Outlook 2023 (replay)
    • e-Assessment Show: Outlook 2023 (replay)
    • Case_Day 2022 (terugblik)
  • Survey 2023
    • Recruitment Tech 35 (2022)
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Survey 2022 – download
  • Leveranciersgids
    • Vermelding wijzigen
  • Landscape 2023
  • Agenda
    • Agenda item toevoegen
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
Recruitmenttech.nl
  • Home
  • Artikelen
  • Trend_Day
  • Demo_Day
    • Startup pitch 2023
      • Inzenden Startup Pitch 2023
  • Meer events
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Recruitment Tech Event 2023
    • Staffing Tech Show: Outlook 2023 (replay)
    • e-Assessment Show: Outlook 2023 (replay)
    • Case_Day 2022 (terugblik)
  • Survey 2023
    • Recruitment Tech 35 (2022)
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Survey 2022 – download
  • Leveranciersgids
    • Vermelding wijzigen
  • Landscape 2023
  • Agenda
    • Agenda item toevoegen
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
Recruitmenttech.nl
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
Recruitment en MD voor topambtenaren gefaciliteerd met CRMatch

Recruitment en MD voor topambtenaren gefaciliteerd met CRMatch

7 september 2016
in Nieuws
Leestijd:4 minuten leestijd
Tags: CRMatchmanagement developmentrecruitmentrecruitmentsysteem
Deel op LinkedInDeel op FacebookDeel op TwitterDeel op WhatsappDeel via e-mail

Om het management development en recruitment voor topambtenaren weer optimaal te ondersteunen, koos Bureau Algemene Bestuursdienst voor CRMatch. De voordelen van de overstap zijn al duidelijk merkbaar.

MD en W&S voor topmanagers bij het Rijk

Bureau Algemene Bestuursdienst (Bureau ABD) is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is het management developmentbureau voor de top van de rijksoverheid. Het zorgt voor het werving- en selectieproces en voor de opleiding en ontwikkeling van ongeveer 600 topmanagers bij het Rijk. Een goed werkend en overzichtelijk CRM-systeem zorgt dat zowel kandidaten als vacatureprocedures gemakkelijk kunnen worden begeleid.

Dat was volgens Bram de Klerck, directeur Management Development Rijk, met de vorige applicatie niet meer het geval. “Het oude systeem liep op zijn laatste benen en ik kreeg vaak klachten over de gebruiksvriendelijkheid. Er was behoefte aan een nieuw systeem dat meer moest kunnen.” De insteek voor de aanschaf van een nieuw systeem was om een product “van de plank” te kopen en niet iets dat speciaal voor Bureau ABD gebouwd moest worden. Daarmee wilde hij voorkomen dat implementatie lang zou duren en de kosten navenant zouden zijn. Na een aanbestedingsprocedure is gekozen voor een standaardoplossing van CRMatch op basis van Microsoft Dynamics CRM. De Klerck is na drie maanden al positief: “Wat ik van de werking zie en van de mensen hoor die ermee werken, gaat het gewoon goed.”

Winkel open tijdens de verbouwing

Al moeten medewerkers nog wat wennen, de positieve resultaten beginnen volgens De Klerck al zichtbaar te worden. “Men is nu al meer tevreden met het nieuwe systeem dan met het oude, terwijl we nog maar kortgeleden overgestapt zijn.” De verwachte efficiencyslag moet volgens hem nog komen, maar daar heeft hij alle vertrouwen geruisloos zijn overgegaan van het oude naar het nieuwe systeem en dat de processen gewoon konden doorlopen.”

Dat komt volgens applicatiebeheerder Irene van der Kraats omdat gekozen is voor een pakket met proven technology dat tegelijk logisch in gebruik is en gemakkelijke overzichten biedt. Nadat de wensen en eisen in kaart waren gebracht en de offertes binnen waren, presenteerden drie leveranciers hun systeem. De keuze viel op Microsoft Dynamics CRM van CRMatch. Dat was volgens Van der Kraats een logische keuze: “Iedereen kent de gedachtegang en de logica vanuit Microsoft. Dat blijkt uit de workflow van dit pakket en hoe het eruit ziet: dat geeft een vertrouwd gevoel. Omdat we bij BZK Office op Windows-platformen draaien, is de integratie voor nu en in de toekomst ook goed geregeld.”

Gebruiksgemak, interface en integratiemogelijkheden

Marjan Breugom beaamt dat. De communicatiemedewerker en key user van het systeem vindt het vooral een pre dat het gebruiksvriendelijk en intuïtief werkt. “De gebruiksvriendelijkheid is vele malen beter dan de andere systemen waar we uit konden kiezen. Iedereen die er een paar keer mee heeft gewerkt, heeft het snel door vanwege de logische structuur en werkwijze.”

“Het wervings- en selectieproces in het systeem is erg handig,” ziet ze. Zo is in één oogopslag een overzicht oproepbaar van de vacaturetrajecten. Daarin staan alle fases van het proces: van aanmelding tot benoeming en alles wat daartussen zit. Je sleept gemakkelijk de kandidaten in de juiste ‘lane’. Daarin staat dan of die persoon is afgevallen, of juist doorgaat naar een volgende ronde,. “Met de muis sleep je de kandidaat in het juiste vakje. Collega’s zijn er blij mee omdat het allemaal veel gemakkelijker werkt. En dat kunnen ze ook gewoon thuis of waar dan ook op een laptop of tablet doen.”

Zoekmogelijkheden verbeterd

Het zoeken naar geschikte kandidaten gaat nu ook beter. Eerst stond alle informatie verspreid in het systeem, met heel veel klikwerk tot gevolg. Nu heb je per persoon meteen alle informatie paraat. Van zijn of haar werkervaring, nevenfuncties tot en met zijn dieet aan toe. “Dat lijkt triviaal, maar dat is toch handig voor bijeenkomsten,” zegt Van der Kraats. Maar het gaat verder: cv’s en andere documenten kunnen direct uit SharePoint, waarmee het is systeem is gekoppeld, worden gehaald. Overigens worden cv’s bij binnenkomst automatisch ingelezen, geïndexeerd, en in de database gezet. Hierdoor kan direct vanuit het systeem op alle denkbare eigenschappen gezocht worden.

Goede inrichting en integratie met Office

Dat het systeem goed is ingericht, is mede te danken aan CRMatch dat vanaf de eerste presentatie de juiste sparringpartner bleek. “Ze wisten meteen waar we het over hadden en dachten heel goed mee”, zegt Van der Kraats. Zo ontwikkelden ze bijvoorbeeld een handige kruistabel voor evenementen. Hiermee zie je direct wie er geweest is, wie zich heeft afgemeld of niet op is komen dagen. “Dat is van belang, anders moet je dat met de hand bijhouden.”

Ook rapportages kunnen gemakkelijk naar Word en Excel worden geëxporteerd. Dat is ook handig voor het maken van verzendlijsten voor het magazine dat Bureau ABD maakt. Daarnaast werkt de integratie met Outlook nu ook goed. “We kunnen kandidaten vanuit het systeem mailen. Mochten ze niet doorgaan in de procedure, krijgen ze automatisch een e-mail. En de ontvangstbevestiging gaat er ook automatisch uit,” zegt Van der Kraats opgewekt.

Integratie met toepassingen én andere departementen

Breugom is blij met hoe het systeem veranderende HRM-data naar de redactie van de ABD-website door gaat sturen. “Met dit systeem krijgen we dagelijks mails met overzichten van gewijzigde velden van personen. Deze wijzigingen worden door onze webredactie doorgevoerd in de Wie is Wie op onze site. Het voordeel is dat we de website zo eenvoudig actueel kunnen houden, terwijl we zelf tegelijkertijd een controleslag kunnen doen op de gewijzigde data.”

Omdat Bureau ABD nog maar kort met het systeem werkt, is nog niet alles geïntegreerd, maar dat is slechts een kwestie van tijd. En de integratie gaat verder dan toepassingen als Skype voor Bedrijven, want ook andere departementen hebben inmiddels interesse getoond. Van Der Kraats ziet daarin veel mogelijkheden. “Als de komende jaren andere departementen ook mee willen doen, kunnen ze gemakkelijk inhaken in dit systeem. Het zou mooi zijn als deze toepassing rijksbreed wordt ingezet. Daardoor kan het management development voor het middenmanagement nóg beter aansluiten bij de dat voor het topmanagement. Dat is nu nog niet het geval, maar de ABD zit in ieder geval vanwege de gemakkelijke uitbreidbaarheid zeker voor de komende tien jaar onder de pannen!”

Vorig artikel

Alles-in-één recruitmentsysteem voor je hele team (Recruitee)

Volgend artikel

Inzenden Recruitment Tech Awards kan nog t/m 15 september 2016

Gerelateerde Artikelen

Martine Timmers & Daan Huisman (provincie Zuid-Holland) over selectie en implementatie nieuw ATS
Interviews

Martine Timmers & Daan Huisman (provincie Zuid-Holland) over selectie en implementatie nieuw ATS

Door Michiel Mastenbroek
3 februari 2023
22
RecruitNow lanceert AI-assistent voor volledig geautomatiseerd schrijven van vacatures
Nieuws

RecruitNow lanceert AI-assistent voor volledig geautomatiseerd schrijven van vacatures

Door Jasper Spanjaart
3 februari 2023
44
Recruitment Tech Monthly februari: Appical-nieuws en ChatGPT met gast Laurens Waling (8vance)
Monthly

Recruitment Tech Monthly februari: investeringen en Appical-nieuws met gast Laurens Waling (8vance)

Door Jasper Spanjaart
2 februari 2023
28
Volg deze 7 Webinar Week-webinars over recruitment technologie
Insights

Volg deze 7 Webinar Week-webinars over recruitmenttechnologie

Door Jasper Spanjaart
2 februari 2023
25

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

RECENTE ARTIKELEN

Martine Timmers & Daan Huisman (provincie Zuid-Holland) over selectie en implementatie nieuw ATS

Martine Timmers & Daan Huisman (provincie Zuid-Holland) over selectie en implementatie nieuw ATS

3 februari 2023
RecruitNow lanceert AI-assistent voor volledig geautomatiseerd schrijven van vacatures

RecruitNow lanceert AI-assistent voor volledig geautomatiseerd schrijven van vacatures

3 februari 2023
Recruitment Tech Monthly februari: Appical-nieuws en ChatGPT met gast Laurens Waling (8vance)

Recruitment Tech Monthly februari: investeringen en Appical-nieuws met gast Laurens Waling (8vance)

2 februari 2023

MEEST GELEZEN AFGELOPEN 30 DAGEN

Hoe goed (of slecht) zijn de AI-teksten voor recruitment van ChatGPT?

Hoe goed (of slecht) zijn de AI-teksten van ChatGPT voor recruitment?

12 december 2022
985
Wietske van Hees nieuwe managing director Appical; focus op Europese groei

Wietske van Hees nieuwe managing director Appical; focus op Europese groei

31 januari 2023
412
Wouter de Jong (Arbeidsmatchplatform): ‘We kunnen mensen matchen voor een vak waarvoor ze goed op te leiden zijn’

Wouter de Jong (Arbeidsmatchplatform): ‘We kunnen mensen matchen voor een vak waarvoor ze goed op te leiden zijn’

25 januari 2023
264
Volgend artikel
Bekijk de video van het CAK, winnaar Recruitment Tech Award 2015 in de categorie 'Best case'

Inzenden Recruitment Tech Awards kan nog t/m 15 september 2016

Onze top events & media

  • Recruitment Tech Case_Day
  • Recruitment Tech Awards
  • Recruitment Tech Demo_Day
  • Recruitment Tech Event
  • Recruitment Tech Survey
  • Recruitment Tech Landscape
Recruitmenttech.nl

Recruitmenttech.nl is hét platform over recruitmenttechnologie. Met nieuws, interviews, video, podcasts, landscape, survey, events en awards is het dé informatie- én inspiratiebron voor recruiters In Nederland.

Recruitmenttech.nl is de grote zus van Recruitmenttech.be, Recruitmenttech.de, Recruitmenttech.com en Recruitmentsystemen.nl.

Beslissers en beïnvloeders op het gebied van recruitmenttechnologie bereiken in binnen- en/of buitenland? Kijk voor meer informatie over partnerships op Recruitmenttechnetwork.com.

Laatste artikelen

Martine Timmers & Daan Huisman (provincie Zuid-Holland) over selectie en implementatie nieuw ATS

Martine Timmers & Daan Huisman (provincie Zuid-Holland) over selectie en implementatie nieuw ATS

3 februari 2023
22
RecruitNow lanceert AI-assistent voor volledig geautomatiseerd schrijven van vacatures

RecruitNow lanceert AI-assistent voor volledig geautomatiseerd schrijven van vacatures

3 februari 2023
44
Recruitment Tech Monthly februari: Appical-nieuws en ChatGPT met gast Laurens Waling (8vance)

Recruitment Tech Monthly februari: investeringen en Appical-nieuws met gast Laurens Waling (8vance)

2 februari 2023
28
Volg deze 7 Webinar Week-webinars over recruitment technologie

Volg deze 7 Webinar Week-webinars over recruitmenttechnologie

2 februari 2023
25
Inzenden Recruitment Tech Demo_Day Startup Pitch 2023 van start: deadline 3 maart

Inzenden Recruitment Tech Demo_Day Startup Pitch 2023 van start: deadline 3 maart

1 februari 2023
5

Meest gelezen

Hoe goed (of slecht) zijn de AI-teksten voor recruitment van ChatGPT?

Hoe goed (of slecht) zijn de AI-teksten van ChatGPT voor recruitment?

12 december 2022
985
Wietske van Hees nieuwe managing director Appical; focus op Europese groei

Wietske van Hees nieuwe managing director Appical; focus op Europese groei

31 januari 2023
412
Wouter de Jong (Arbeidsmatchplatform): ‘We kunnen mensen matchen voor een vak waarvoor ze goed op te leiden zijn’

Wouter de Jong (Arbeidsmatchplatform): ‘We kunnen mensen matchen voor een vak waarvoor ze goed op te leiden zijn’

25 januari 2023
264
Gerrit Brouwer (voormalig ceo Appical): ‘Ik wil de donkere steegjes van het ondernemerschap tonen’

Gerrit Brouwer (voormalig ceo Appical): ‘Ik wil de donkere steegjes van het ondernemerschap tonen’

5 januari 2023
256
Demo_Day 2023 open voor aanmelden: schrijf je gratis in en ontdek de nieuwste tools

Demo_Day 2023 open voor aanmelden: schrijf je gratis in en ontdek de nieuwste tools

10 januari 2023
149

© 2015 - 2022 - Recruitment Tech Network

Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
  • Home
  • Artikelen
  • Trend_Day
  • Demo_Day
    • Startup pitch 2023
      • Inzenden Startup Pitch 2023
  • Meer events
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Recruitment Tech Event 2023
    • Staffing Tech Show: Outlook 2023 (replay)
    • e-Assessment Show: Outlook 2023 (replay)
    • Case_Day 2022 (terugblik)
  • Survey 2023
    • Recruitment Tech 35 (2022)
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Survey 2022 – download
  • Leveranciersgids
    • Vermelding wijzigen
  • Landscape 2023
  • Agenda
    • Agenda item toevoegen

© 2015 - 2022 - Recruitment Tech Network