20 uitgangspunten voor het perfecte recruitmentsysteem

Het perfecte recruitmentsysteem is het recruitmentsysteem dat het beste aansluit op jouw eisen en wensen. De situaties en wensen bij organisaties zijn daarvoor te verschillend. Toch zijn er een aantal uitgangspunten waar een goed recruitmentsysteem aan moet voldoen. In deze checklist 20 uitgangspunten die je mee kunt nemen bij de zoektocht naar een leverancier van een recruitmentsysteem.

Eis of wens

In deze checklist vind je 20 eisen of wensen waar een goed recruitmentsysteem aan moet voldoen, maar uiteindelijk bepaal je natuurlijk zelf of het voor jou en jouw organisatie een eis is (need to have) of een wens (nice to have). Zo kun je bijvoorbeeld deze checklist voorleggen bij collega’s en inventariseren wat zij zien als een eis of een wens.

Checklist

Hieronder vindt u de 20 eisen voor een goed recruitmentsysteem.

1. Het recruitmentsysteem past zich aan uw recruitmentproces

Niet de techniek maar het recruitmentproces binnen uw organisatie is leidend. Een recruitmentsysteem zorgt alleen maar voor de technische facilitatie van het proces. Het recruitmentsysteem moet zich dus aanpassen aan jouw recruitmentproces en niet andersom.

2. Sollicitant moet CV kunnen uploaden

Waarom zou een sollicitant vele velden moeten invullen, terwijl deze een compleet CV in Word of pdf heeft. Zorg ervoor dat een kandidaat zijn CV kan uploaden, zodat deze zo min mogelijk velden hoeft in te vullen.

3. Gegevens worden automatisch uit CV gehaald

De meeste recruitmentsystemen bieden de mogelijkheid van cv parsing. Dit houdt in dat wanneer de kandidaat een CV-upload alle gegevens automatisch in uw recruitmentsysteem lopen. De kandidaat blij omdat deze weinig handmatig hoeft in te vullen en jij blij omdat je alle gegevens goed doorzoekbaar in jouw systeem hebt. Bekende oplossingen hiervoor zijn Text_kernel, Broadbean en Daxtra.