In België zijn verschillende ATS-leveranciers actief die hun software lokaal hebben ontwikkeld of vanuit een Belgische vestiging aanbieden. Voorbeelden zijn Jobtoolz, BCS CVWarehouse, HR Organizer, TalentSquare, Spott en Radahr. Deze leveranciers richten zich niet allemaal op dezelfde doelgroep. Sommige systemen zijn vooral bedoeld voor werkgevers die hun eigen vacatures beheren. Andere platforms ondersteunen recruitmentbureaus, selectiekantoren, detacheerders of uitzendorganisaties. Een volledig overzicht bestaat niet, omdat leveranciers en producten regelmatig veranderen.
Hoe ziet de Belgische markt voor ATS-leveranciers eruit?
De Belgische markt bestaat uit gevestigde ATS-aanbieders en jonge softwarebedrijven. Een deel levert een klassiek Applicant Tracking System voor vacature- en kandidaatbeheer. Andere leveranciers combineren het ATS met een werken-bij-site, recruitmentmarketing, matching, CRM of processen voor interim- en selectiekantoren.
De Recruitment Tech Landscape en de leveranciersgids van Recruitment Tech bieden een overzicht van recruitmenttechnologie met een vertegenwoordiging in de Benelux. Daarin staan ook verschillende leveranciers die in België zijn opgericht. Het overzicht is geen officieel register en bevat niet noodzakelijk iedere aanbieder die in België software verkoopt.
Voor organisaties is het daarom belangrijk om niet alleen naar een leverancierslijst te kijken. Ook de doelgroep, talen, ondersteuning, integraties en implementatiemogelijkheden bepalen of een systeem bruikbaar is.
Welke Belgische ATS-leveranciers zijn er?
Onderstaande leveranciers zijn in België opgericht of beschikken over een duidelijke Belgische vestiging. De omschrijvingen geven een eerste indruk van hun positionering en zijn geen beoordeling van de kwaliteit.
Jobtoolz
Jobtoolz werd opgericht in België en biedt een all-in-one recruitmentplatform. Het systeem ondersteunt onder meer vacaturebeheer, kandidaatopvolging, communicatie, interviewplanning en het bouwen van een jobsite. Volgens het leveranciersprofiel van Recruitment Tech richt Jobtoolz zich op verschillende klanttypen, waaronder werkgevers, detacheringsbureaus, werving- en selectiebureaus en uitzendorganisaties.
Het platform legt naast het ATS nadruk op employer branding en de presentatie van vacatures. Dat kan relevant zijn voor organisaties die kandidaatbeheer en hun jobsite binnen één omgeving willen organiseren.
BCS CVWarehouse
CVWarehouse is een in Antwerpen opgerichte ATS-leverancier. Het systeem ondersteunt werkgevers bij het publiceren van vacatures, beheren van sollicitaties, opbouwen van talentpools en communiceren met kandidaten. De leverancier richt zich volgens Recruitment Tech vooral op corporate recruitment.
CVWarehouse werd in 2024 overgenomen door BCS HR Software. Het product wordt inmiddels aangeboden als BCS CVWarehouse. Voor bestaande en nieuwe klanten is het daardoor belangrijk om niet alleen naar het oorspronkelijke ATS te kijken, maar ook naar de positie van het systeem binnen het bredere productaanbod van BCS.
HR Organizer
HR Organizer is een Belgisch softwarebedrijf dat een webbased ATS aanbiedt voor HR-managers en recruiters. Het systeem ondersteunt onder meer vacaturepublicatie, online cv-screening, communicatie met kandidaten, interviewplanning en het beheer van kandidatenreserves.
De leverancier richt zich op organisaties die het recruitmentproces digitaal willen organiseren vanuit één centrale toepassing. HR Organizer biedt daarnaast mogelijkheden voor jobsites en employer branding. Organisaties moeten bij een demonstratie controleren welke onderdelen binnen de standaardlicentie vallen en welke aanvullend worden aangeboden.
TalentSquare
TalentSquare is in België opgericht en biedt recruitmentsoftware voor werkgevers. Het platform ondersteunt vacaturebeheer, kandidaatopvolging, jobboardpublicatie, samenwerking en employer branding. Recruitment Tech noemt corporate organisaties als belangrijkste klanttype.
Naast myRECRUITMENT biedt de leverancier ook myINTERIM. Daardoor is het belangrijk om vooraf vast te stellen welke oplossing aansluit bij het organisatietype. Een werkgever die alleen eigen vacatures invult, stelt andere eisen dan een organisatie die tijdelijke arbeidskrachten of interimprocessen beheert.
Spott
Spott is een relatief jonge leverancier uit Leuven. Het platform richt zich op werving- en selectiebureaus en wordt door Recruitment Tech omschreven als een AI-first rekruteringsplatform. Het systeem combineert ATS- en bureaufunctionaliteiten en gebruikt AI om verschillende werkzaamheden binnen het recruitmentproces te ondersteunen.
Voor recruitmentbureaus kan een gespecialiseerd platform relevant zijn omdat zij naast kandidaten ook klanten, opdrachten en plaatsingen moeten beheren. Bij AI-functionaliteiten moeten gebruikers wel controleren hoe aanbevelingen tot stand komen, welke gegevens worden verwerkt en hoeveel menselijke controle mogelijk blijft.
Radahr
Radahr is een Belgische leverancier uit Aalter. Het systeem ondersteunt onder meer vacaturepublicatie via jobplatforms, de eigen website en sociale media. Volgens het profiel van Recruitment Tech bedient de leverancier werkgevers, detacheringsbureaus, werving- en selectiebureaus en uitzendorganisaties.
Bij een platform dat verschillende doelgroepen bedient, is het belangrijk om tijdens een demonstratie het eigen proces als uitgangspunt te nemen. Een brede positionering betekent namelijk niet automatisch dat iedere workflow even uitgebreid wordt ondersteund.
Verschillen tussen de leveranciers
De genoemde leveranciers vallen allemaal binnen recruitmentsoftware, maar hun oplossingen zijn niet rechtstreeks uitwisselbaar. Het ene systeem legt de nadruk op vacaturebeheer en samenwerking met hiring managers. Een ander platform combineert ATS-functionaliteiten met een jobsite, CRM, matching of bureauprocessen.
Belangrijke verschillen zijn:
- de primaire doelgroep van de leverancier;
- ondersteuning voor werkgevers of recruitmentbureaus;
- beschikbaarheid in het Nederlands en Frans;
- mogelijkheden voor een meertalige jobsite;
- integraties met Belgische jobboards en HR-systemen;
- CRM-, matching- en interimfunctionaliteiten;
- rapportage en recruitmentanalytics;
- ondersteuning bij implementatie en datamigratie;
- gebruik van AI binnen het systeem;
- de opbouw van licentie- en implementatiekosten.
Waar moeten Belgische organisaties extra op letten?
België kent meerdere taalgebieden. Een ATS moet daarom vaak meer ondersteunen dan alleen een vertaalde gebruikersomgeving. Vacatures, e-mails, sollicitatieformulieren, privacyteksten en werken-bij-pagina’s moeten mogelijk in meerdere talen worden ingericht.
Controleer ook of het systeem kan koppelen met kanalen die de organisatie gebruikt. Denk aan de eigen website, sociale media, algemene vacaturebanken en regionale arbeidsbemiddelingsdiensten. Een vermelding van een integratie is niet altijd voldoende. Vraag of het om een directe koppeling, een XML-feed of handmatige publicatie gaat.
Daarnaast moeten organisaties onderzoeken waar persoonsgegevens worden opgeslagen, hoe bewaartermijnen worden ingericht en hoe kandidaten hun privacyrechten kunnen uitoefenen. De leverancier levert hiervoor technische mogelijkheden, maar de werkgever blijft zelf verantwoordelijk voor een correcte inrichting en toepassing.
Een leverancier kiezen op basis van de doelgroep
Een werkgever die jaarlijks vijftig vacatures invult, heeft andere behoeften dan een selectiekantoor dat dagelijks kandidaten aan meerdere klanten voorstelt. De eerste organisatie kijkt waarschijnlijk naar vacaturebeheer, samenwerking, communicatie en rapportage. Een bureau heeft daarnaast CRM, opdrachtbeheer, matching en plaatsingsfunctionaliteiten nodig.
Maak daarom vóór de marktverkenning duidelijk voor welk proces het systeem wordt geselecteerd:
- corporate recruitment voor de eigen organisatie;
- werving en selectie voor externe opdrachtgevers;
- detachering of projectsourcing;
- uitzendarbeid en interimbeheer;
- een combinatie van verschillende recruitmentvormen.
Deze afbakening voorkomt dat systemen worden vergeleken die voor verschillende gebruikssituaties zijn ontwikkeld.
Praktijkvoorbeeld
Een Belgische organisatie met vestigingen in Vlaanderen en Wallonië wil sollicitaties niet langer via e-mail en spreadsheets verwerken. Het nieuwe ATS moet vacatures en kandidaatcommunicatie in het Nederlands en Frans ondersteunen. Daarnaast moet het systeem koppelen met de bestaande HR-software en de jobsite.
De organisatie vindt tijdens de marktoriëntatie acht mogelijke leveranciers. Twee daarvan richten zich vooral op recruitmentbureaus en vallen daarom af. Bij drie andere systemen blijkt de Franstalige kandidaatcommunicatie beperkt instelbaar.
De overgebleven leveranciers demonstreren dezelfde praktijksituaties. Zij laten zien hoe een tweetalige vacature wordt gepubliceerd, hoe hiring managers feedback geven en hoe een aangenomen kandidaat naar het HR-systeem wordt overgezet. Door dezelfde scenario’s te gebruiken, kan de organisatie de systemen beter vergelijken.
Checklist: Belgische ATS-leveranciers vergelijken
- Past de leverancier bij ons type organisatie?
- Is de software beschikbaar in de benodigde talen?
- Kan kandidaatcommunicatie meertalig worden ingericht?
- Zijn de benodigde Belgische kanalen gekoppeld?
- Werkt het ATS met onze HR- en salarissoftware?
- Zijn privacy en bewaartermijnen goed in te stellen?
- Welke ondersteuning biedt de leverancier tijdens de implementatie?
- Kunnen recruiters en hiring managers het systeem vooraf testen?
- Welke functies vallen buiten de standaardlicentie?
- Wat zijn de totale kosten over meerdere jaren?
Veelgestelde vragen
Hoeveel ATS-leveranciers zijn actief in België?
Er bestaat geen officieel en volledig register. Recruitment Tech vermeldt meerdere in België opgerichte leveranciers, maar daarnaast kunnen er kleinere of recent gestarte aanbieders actief zijn. Het beschikbare aanbod verandert bovendien door overnames en nieuwe producten.
Welke ATS-leveranciers zijn in België opgericht?
Voorbeelden zijn Jobtoolz, CVWarehouse, HR Organizer, TalentSquare, Spott en Radahr. Deze leveranciers verschillen in doelgroep, functionaliteiten en positionering.
Ondersteunt ieder Belgisch ATS Nederlands en Frans?
Dat mag niet automatisch worden aangenomen. Controleer per systeem welke talen beschikbaar zijn voor gebruikers, kandidaten, vacatures, e-mails, formulieren en jobsites.
Is hetzelfde ATS geschikt voor werkgevers en recruitmentbureaus?
Sommige leveranciers bedienen beide doelgroepen, maar de processen verschillen sterk. Een recruitmentbureau heeft meestal aanvullende functies nodig voor CRM, klanten, opdrachten, matching en plaatsingen.
Is een Belgische vestiging voldoende als selectiecriterium?
Nee. Lokale aanwezigheid kan de communicatie en ondersteuning vereenvoudigen, maar functionaliteiten, integraties, veiligheid, kosten en gebruiksgemak moeten zwaarder wegen.
Bronnen
- Recruitment Tech, Jobtoolz
https://www.recruitmenttech.nl/leveranciers/jobtoolz/ - Recruitment Tech, CVWarehouse
https://www.recruitmenttech.nl/leveranciers/cvwarehouse/ - Recruitment Tech, Spott
https://www.recruitmenttech.nl/leveranciers/spott/ - HR Organizer, ATS recruitment software
https://www.hrorganizer.be/nl/ - Jobtoolz, Applicant Tracking System
https://jobtoolz.com/ - BCS HR Software, Recruitmentsoftware
https://bcs-hr.com/oplossingen/recruitment-software
