Copilot die in Recruiter Seat gepersonaliseerde InMails/Invites in natuurlijk NL schrijft, klaarzet ter review en slimme reminders maakt. Lees over de recruitment tool van Elvatix B.V. die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2025.
Recruitment tooling van Elvatix B.V.
Omschrijving van de tooling
Elvatix is een personalisatie-copilot voor Nederlandse recruiters die rechtstreeks werkt binnen LinkedIn Recruiter (Seat/Lite). De tool maakt volledig gepersonaliseerde InMails en connectieverzoeken in overtuigend, natuurlijk Nederlands, op basis van eigen templates én profieldata , en zet elk bericht klaar ter review. Recruiters blijven in hun bestaande projecten en pipelines werken. Onboarding duurt circa tien minuten.
Wat Elvatix onderscheidt, is de manier van bouwen: “vanuit de markt naar het product”. Alle functies zijn samen met recruiters ontworpen en iteratief aangescherpt op praktijkfeedback in de workflow. Daardoor sluit de bediening aan op hoe de gemiddelde Nederlandse recruiter werkelijk werkt: batch-import (tot 25 profielen), per-kandidaat personalisatie, en gepersonaliseerde reminders die inhoudelijk voortbouwen op de eerste InMail.
De copilot-filosofie staat centraal: AI + mens. Elvatix automatiseert analyse en tekstvoorstel, maar de recruiter houdt altijd de laatste hand: berichten worden klaargezet, kunnen worden getweakt en pas daarna verstuurd. De taalmodellen zijn afgestemd op NL-tone-of-voice, zodat berichten niet “AI-achtig” voelen maar aanvoelen alsof de recruiter ze zelf schreef. Resultaat: hogere respons, minder repetitief werk en kwalitatiefere gesprekke, binnen de vertrouwde LinkedIn-omgeving.
Welk probleem lost de tool op?
Recruiters lopen vast op een klassieke spagaat: of ze besteden veel tijd aan handmatig personaliseren, of ze sturen generieke berichten die nauwelijks respons opleveren. Daarbovenop gaat er veel energie verloren door steeds te moeten schakelen tussen verschillende tools. Elvatix doorbreekt dit met schaalbare personalisatie in natuurlijk Nederlands, direct binnen Recruiter Seat. Berichten en follow-ups worden automatisch voorbereid, maar altijd ter review klaargezet.
Hoe werkt de tool?
De gebruiker logt in, koppelt Elvatix en werkt verder in LinkedIn Recruiter. Een bestaande pool wordt geselecteerd en tot 25 profielen worden met één klik geïmporteerd. Gebruiker uploadt eigen templates; Elvatix combineert die met profiel- en publieke contextdata en stelt per kandidaat een unieke InMail of connectieverzoek op. Alles verschijnt klaar ter review. De recruiter kan taal, nuance en timing aanpassen en vervolgens versturen. Blijft reactie uit, dan kan Elvatix een gepersonaliseerde reminder sturen die voortbouwt op de eerste boodschap, zodat follow-ups relevant en effectief blijven.
Wordt er AI gebruikt in de tool?
AI analyseert profiel- en contextdata per kandidaat, past de aangeleverde templates aan naar een unieke InMail of connectieverzoek in natuurlijk Nederlands, en genereert een vervolgbericht (reminder) dat expliciet refereert aan de inhoud van de eerste boodschap. Taalmodellen zijn afgestemd op NL-tone-of-voice; prompt-architectuur en finetuning-richtlijnen borgen consistentie met de schrijfstijl van de recruiter.
Wat levert gebruik van de tooling op?
Voor klanten: tijdsbesparing door batch-import en automatische personalisatie, hogere respons door natuurlijk Nederlands en inhoudelijke reminders, en kwaliteit door review-first controle. Voor kandidaten: persoonlijke, relevante berichten die aansluiten op hun profiel en eerdere communicatie, wat de ervaring en bereidheid tot gesprek zichtbaar verbetert. Teams kunnen zo meer gesprekken voeren, met minder repetitief werk en meer focus op selectie en plaatsing.
Wat maakt de tool innoverend/vernieuwend?
Een copilot die in Recruiter Seat opereert, NL-taal echt beheerst en reminders inhoudelijk laat voortbouwen op de oorspronkelijke InMail. Vernieuwing zit in de combinatie: marktvraag-gedreven productontwikkeling, review-first regie voor de gebruiker en personalisatie op schaal zonder “AI-accent”. Niet méér automatiseren, maar beter samenwerken tussen AI en recruiter.
Wat is de visie op technologie in recruitment?
Wij geloven dat technologie het menselijke werk moet versterken, nooit vervangen. Recruitment draait uiteindelijk om dialoog en vertrouwen; technologie hoort de ruimte te creëren waarin dat kan ontstaan. In plaats van volledige automatisering zetten wij AI in als co-pilot: de technologie neemt repetitieve en tijdrovende taken over, terwijl de recruiter context, nuance en timing blijft bepalen. Juist in die samenwerking tussen mens en AI ligt de kracht.
Deze visie heeft drie pijlers. Ten eerste: werken in de bestaande workflow. Recruiters hoeven geen extra systemen te leren, maar gebruiken technologie in hun vertrouwde omgeving, zoals LinkedIn Recruiter Seat. Ten tweede: review-first. AI stelt voor, de mens beslist, zodat authenticiteit en vakmanschap behouden blijven. Ten derde: marktgedreven bouwen. Elvatix is ontwikkeld samen met recruiters, waardoor de functies passen bij hun dagelijkse praktijk.
Zo ontstaat een balans waarin AI voor snelheid en schaal zorgt, en de recruiter de kwaliteit en het menselijke contact bewaakt.
Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?
Elvatix brengt precies wat recruiters in Nederland al jaren missen: echte personalisatie in natuurlijk Nederlands, direct in hun vertrouwde Recruiter Seat, mét de recruiter zelf aan het stuur. Waar veel tools “AI” roepen maar robotisch klinken, laat Elvatix zien dat de combinatie van mens + AI de beste resultaten oplevert: AI zorgt voor snelheid en schaal, de recruiter bewaakt toon, relevantie en timing. Gebouwd mét recruiter, voor recruiters!
Bekijk de video hier.
