DataChecker ontwikkelt zich van een Nederlandse dienstverlener in hoog tempo tot een internationale speler. Commercieel directeur Jan Willem Jansen stuurt die groei aan en ziet hoe de vraag zich verplaatst over landsgrenzen heen. “Nederland is onze thuismarkt, maar we zijn vrij snel naar de Benelux uitgegroeid. Inmiddels positioneren we ons als Europese, zelfs globale speler.” Volgens hem is die stap onvermijdelijk, omdat organisaties steeds internationaler opereren terwijl wet- en regelgeving juist lokaal georganiseerd blijft. “Wat wij in Nederland oplossen voor klanten in gereguleerde markten, speelt net zo goed in andere landen. Die vraag stopt niet bij de grens.”
Identiteit en compliance als kern van onboarding
DataChecker richt zich op identity verification en work compliance. Het platform helpt organisaties te controleren of iemand daadwerkelijk is wie hij zegt dat hij is, en of die persoon ook mag werken. “Wij zorgen dat organisaties zeker weten wie er bij hen aan de slag gaat,” zegt Jansen. “En dat ze kunnen aantonen dat ze voldoen aan wet- en regelgeving.”
Die rol positioneert DataChecker midden in het recruitment- en HR-tech ecosysteem. “We zitten vaak tussen front-end en mid-office systemen in. Zodra er een plaatsingsintentie ontstaat, begint het onboardingsproces. Daar moeten allerlei checks plaatsvinden, en identiteit en recht om te werken zijn daarin essentieel.”
“Wij zorgen dat organisaties zeker weten wie er bij hen aan de slag gaat,”
Volgens Jansen is dat geen vrijblijvende stap. “Als er een groen vinkje vanuit ons certificaat komt, kun je met een gerust hart iemand plaatsen. Zonder die zekerheid neem je als organisatie een risico.”
Lokale wetgeving vraagt om specialistische aanpak
Een belangrijk onderscheid zit volgens Jansen in het verschil tussen ID-verificatie en het controleren van werkrecht. “ID-verificatie is complex, maar wereldwijd redelijk te standaardiseren. Work compliance is dat niet. Dat is volledig afhankelijk van lokale wetgeving.” Daar zit precies de meerwaarde van DataChecker. “Wij embedden per land de geldende wet- en regelgeving in ons platform. Dat maakt het mogelijk om internationaal uit te rollen zonder concessies te doen aan compliance.” Het platform is daarbij flexibel ingericht. Van API-koppelingen tot SDK-integraties en standalone portals. “We kunnen in allerlei omgevingen integreren. Of een organisatie nu mobile-first werkt of met meerdere labels, wij kunnen daarin meebewegen.”
De opkomst van deepfakes en identiteitsfraude
De snelle ontwikkeling van AI zorgt voor nieuwe risico’s. Deepfake-technologie en gemanipuleerde documenten maken het steeds moeilijker om identiteit betrouwbaar vast te stellen. “Je kunt jezelf bijna niet meer serieus nemen als je dat zelf nog probeert te controleren,” zegt Jansen. Hij schetst hoe eenvoudig fraude inmiddels is geworden. “Met open source tools kun je binnen twee minuten een ID-document in een andere nationaliteit genereren. Dat kun je vervolgens inzetten bij allerlei organisaties.”
DataChecker verwerkt jaarlijks meer dan een miljoen verificaties en ziet die ontwikkeling dagelijks terug. “Wij moeten continu investeren in technologie om dat tegen te gaan. Denk aan deepfake-detectie, waarbij we kunnen vaststellen of beeldmateriaal gemanipuleerd is.” Volgens Jansen is dat geen luxe, maar noodzaak. “Dit is onze kern. Wij moeten het hoogste niveau van zekerheid bieden, anders verliezen organisaties de controle.”
Balans tussen compliance en candidate experience
Een belangrijk spanningsveld ligt tussen strenge controles en een soepele candidate experience. “Als je maximale compliance wilt, introduceer je automatisch frictie,” zegt Jansen. “Maar te veel frictie betekent dat je kandidaten verliest.” DataChecker probeert die balans te optimaliseren. “We hebben een webbased proces, dus geen app-download nodig. Dat verlaagt de drempel. Daarnaast bieden we ondersteuning tijdens het proces, zoals chat en telefonische hulp.”
“Als je maximale compliance wilt, introduceer je automatisch frictie,”
Ook technologie speelt een rol. “We geven live feedback, bijvoorbeeld als een document niet goed zichtbaar is. Zo begeleiden we kandidaten stap voor stap. Je wilt dat iemand het proces succesvol doorloopt, zonder dat het ingewikkeld voelt.”
Privacy en security als randvoorwaarde
Met grote hoeveelheden gevoelige data is beveiliging cruciaal. DataChecker positioneert zich nadrukkelijk als verwerker van data, niet als eigenaar. “Wij verwerken data in opdracht van onze klanten. Daarna houden we die zo kort mogelijk vast.” De standaard retentieperiode is 48 uur, waarna data wordt geanonimiseerd of verwijderd. “Sommige klanten kiezen er zelfs voor om data direct te laten verwijderen.”
“Wij verwerken data in opdracht van onze klanten. Daarna houden we die zo kort mogelijk vast.”
Daarnaast werkt DataChecker volgens strikte beveiligingsnormen. “We hosten data binnen de EU, zijn ISO 27001 gecertificeerd en worden jaarlijks geaudit en gepentest door externe partijen.” Volgens Jansen is dat essentieel om vertrouwen te behouden. “Daarom werken we met een eigen Functionaris Gegevensbescherming, Compliance afdeling en zijn we continue bezig met extra uitbreidingen van keurmerken en certificering.”
DataChecker 21 mei aanwezig op Demo_Day
Tijdens Recruitment Tech Demo_Day op 21 mei laat DataChecker zien hoe het platform in de praktijk werkt. “We laten bezoekers het proces zelf ervaren,” zegt Jansen. “Binnen tientallen seconden zie je hoe een verificatie wordt afgerond.” Bezoekers kunnen ook zelf door het proces gaan met hun eigen documentatie. “Dan ervaar je direct hoe laagdrempelig het is en hoe snel je compliant kunt zijn.” In de pitch die Jansen verzorgt tijdens het event in Utrecht wil hij vooral één boodschap overbrengen. “Identity en right to work verification zijn geen simpele vinkjes. Het is een aparte discipline die je serieus moet nemen.”
Meld je aan
Recruitment Tech Demo_Day is bedoeld voor recruiters en HR-professionals aan werkgevers- en bureauzijde. Je ontdekt er 40+ leveranciers via 1-op-1 demo’s, demo talks, pitches, een Tech Safari, het podcasttheater en een keynote van Ben van der Burg. Tot morgen 23 april krijg je gratis toegang tot de expovloer. Voor het inhoudelijke programma, met onder meer demo talks, tech talks, tech safari’s en de keynote, heb je een All Access-ticket nodig. Daarvoor ontvang je nog tot en met 7 mei 34% korting. Meld je dus snel aan voor Recruitment Tech Demo_Day 2026 in Utrecht.
