House of Talents optimaliseert hun wervingsproces met Bullhorn en een Salesforce-implementatie, wat resulteert in een succesverhaal van begin tot eind. Lees de hele case van House of Talents die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2023.

Case van House of talents

Omschrijving van de case

House of Talents werkt een ambitieus masterplan uit. In de zoektocht naar de meest innovatieve softwareoplossingen om hun recruitmentprocessen naar een hoger niveau te tillen, kwamen we na zorgvuldig onderzoek uit bij Bullhorn for Salesforce, een geavanceerd ATS-systeem dat perfect integreert met diverse best of breed third-party tools, zoals TheMatchbox, JobDigger, VONQ, 24Files en Textkernel.

Daar bleef het echter niet bij. We wilden het volledige potentieel van het Salesforce-platform benutten. Daarom hebben we niet alleen het ATS geïmplementeerd, maar ook gebruikgemaakt van de standaard Salesforce-functionaliteiten om een effectief CRM-systeem op te zetten. Bovendien hebben we een complete HR & Operations oplossing gebouwd, helemaal op maat gemaakt voor hun specifieke behoeften, waardoor zowel de front- als backend-processen nu naadloos op Salesforce draaien. Denk aan het aanwerven van nieuwe medewerkers en historisch onderhouden van hun digitaal personeelsdossier, toegang voor medewerkers en klanten om timesheets respectievelijk te boeken en goed te keuren, het genereren van factuur & payroll lijnen, en nog zoveel meer …

Dankzij deze innovatieve aanpak hebben we ons recruitmentproces van begin tot eind geoptimaliseerd. Van het vinden van geschikte kandidaten tot het aannemen van toptalent, ons geavanceerde systeem heeft ons recruitmentteam een ongekende slagkracht gegeven. Ontdek zelf hoe ons end-to-end verhaal ons in staat stelt om talent te werven en te behouden als nooit tevoren.

Welke tooling is gebruikt in de case?

• Bullhorn for Salesforce: Vereenvoudigt werving met Bullhorn ATS en Salesforce CRM-integratie.
• Bullhorn Automation (Herefish): Automatiseert wervingstaken voor meer efficiëntie.
• theMatchbox: AI-gedreven platform voor nauwkeurige kandidatenmatches.
• JobDigger: Realtime arbeidsmarktgegevens voor datagestuurde werving.
• VONQ: Optimaliseert vacature-advertenties met wervingsmarketing.
• TextKernel: NLP en machine learning voor cv-analyse en matching.
• Salesforce Pardot: Marketingautomatisering voor leadge

Welk probleem is (deels) opgelost met de tool(ing)?

De case bij House of Talents werd uitgevoerd om meerdere redenen. Als groep van verschillende bedrijven, kampten ze met verscheidenheid aan systemen, waardoor data niet geconsolideerd was. Ze wilden datagedreven beslissingen nemen door gestroomlijnde en geconsolideerde gegevens. Daarnaast streefden we naar een verbeterde employee experience, een kortere time-to-hire en een wervingsproces dat gebruikmaakte van de meest innovatieve ATS technologieën.

Wat was het resultaat van de case?

• Tijdsbesparing: Het wervingsproces werd met 30% versneld, waarbij de gemiddelde tijd om een kandidaat aan te nemen werd teruggebracht van 45 dagen naar 30 dagen.
• Kostenreductie: De kosten per nieuw aangenomen medewerker daalden met 20%, dankzij efficiëntere processen en minder handmatig werk.
• Toename van kwaliteit van kandidaten: De kwaliteit van sollicitanten verbeterde aanzienlijk, met een toename van 25% in het aantal gekwalificeerde kandidaten.
• Klanttevredenheid: Klanttevredenheid steeg met 15%, dankzij snellere plaatsing van kandidaten en betere communicatie.
• Productiviteit: De productiviteit van het recruitmentteam steeg met 20%, doordat ze zich meer konden richten op strategische taken in plaats van administratieve taken.
• Inzicht in wervingsprestaties: De implementatie van Salesforce bood diepgaande analyses, waardoor het recruitmentteam beter inzicht kreeg in hun prestaties en strategische beslissingen konden nemen.

Waarom moet deze case een Recruitment Tech Award winnen?

Deze case verdient een award vanwege het indrukwekkende succes en de significante voordelen die het heeft opgeleverd voor House of Talents.

Deze bekroonde case illustreert het baanbrekende succes van House of Talents in het behalen van de eerste go live in minder dan één jaar! Als marktleider in recruitmenttechnologieën, streefde House of Talents naar het beste van het beste. Door deze implementatie beschikt House of Talents over de meest geavanceerde software in huis, wat heeft geleid tot aanzienlijke optimalisaties in hun recruitment- en HR-processen. Het vermogen om sneller dan ooit tevoren kandidaten aan te nemen en onboarding naadloos te laten verlopen, heeft hun positie als marktleider versterkt.

Het realiseren van dit ambitieuze masterplan binnen zo’n korte tijdspanne is een ware triomf en onderstreept hun toewijding aan innovatie en excellence.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Projectteam delaware: functionele consultants voor elke ’track’ (CRM, HR, ATS, Operations & Finance), developpers, integratie-experts en data migratie specialisten. Dit team werd geleid door de project manager.

House of Talents: IT Process Management team (zij vertaalden de noden van de business naar concrete systeemvereisten, maakten testscenario’s op en voerden de eerste testings uit), Key users (voor elke bedrijf van House of Talents, om het systeem na elke sprint te testen en verbeteringen aan te kaarten), een project manager.