In de derde aflevering van ‘Succesvol met Recruitment Software’ duiken Martijn Hemminga en Daan Huisman in koppelingen, integraties, API’s en leveranciers. En geven ze een antwoord op de hamvraag binnen recruitmenttechnologie: ga je voor best-of-suite of best-of-breed?
Denk aan de koppelingen
In de nieuwe podcastserie Succesvol met Recruitment Software bespreken co-hosts Martijn Hemminga en Daan Huisman alle ins en outs van hoe bureaus óf corporates succesvol kunnen zijn in het selecteren en implementeren van recruitmentsoftware. In de derde aflevering is het hoofdonderwerp: koppelingen en leveranciers, aan de hand van de Application Programming Interface (API).
“De mate van koppelen is heel belangrijk in een recruitmenttech-selectie”, stelt Huisman. “Want een lastige koppeling kan verschrikkelijk veel extra werk opleveren. Daarnaast kan het ontbreken van een goede koppeling heel veel additionele administratieve handelingen opleveren. Dat je met twee systemen moet werken om gegevens van het ene systeem in het andere systeem over te zetten. Dat wil je niet.”
Naadloze integratie
Integraties is bepaald geen sexy woord, maar wel strict noodzakelijk wanneer je je oriënteert op nieuwe recruitmenttechnologie. Losstaande tooltjes zijn er in overvloed, maar wanneer je ze niet kunt integreren in bestaande systemen, zijn ze eigenlijk bij voorbaat al kansloos. De tool moet dus naadloos kunnen integreren met de bestaande systemen binnen de organisatie.
API, XML of zelfs Excel
Een API-koppeling, ook wel API-integratie genoemd, is het proces waarbij verschillende softwaretoepassingen met elkaar worden verbonden door middel van het delen van data en functionaliteit via een API (Application Programming Interface). Hierdoor kunnen de systemen met elkaar communiceren en informatie uitwisselen, waardoor het mogelijk wordt om gegevens en functionaliteit van de ene applicatie te gebruiken in een andere applicatie.
“Dan heeft de leveranciers er echt moeite voor gedaan om de uitwisseling van data tussen het eigen systeem en het systeem van de leveranciers zo goed mogelijk te laten verlopen. Maar er zijn ook andere koppelingen mogelijk: je kunt met XML-koppelingen werken en zelfs met Excel-varianten. Maar API is de meest ideale.”
“Je bent van twee systemen of meerdere systemen afhankelijk. En dat moet allemaal met elkaar gaan corresponderen.”
En zelfs binnen API heb je meerdere mogelijkheden. “Je hebt bijvoorbeeld bepaalde leveranciers die zeggen: we hebben een open API. Wij kunnen alles. Dat betekenen dat zij alle data uit hun systeem ter beschikking stellen voor andere systemen. Dat klinkt prachtig. Maar daarmee is de koppeling nog niet gemaakt — en daar zit het grote werk in. Je bent van twee systemen of meerdere systemen afhankelijk. En dat moet allemaal met elkaar gaan corresponderen.”
Best-of-suite versus best-of-breed
Het belang van een juiste koppeling komt wederom terug in een keuze waar veel recruitmenttechnologie-experts iedere zoveel jaar voor staan. Ga je voor best-of-suite, of best-of-breed? Oftewel: ga je voor de beste alles-in-éénoplossing of het beste systeem? “Recruitmenttechnologie ondergaat een enorme ontwikkeling, dus er is zoveel meer mogelijk”, zegt Huisman.
“Dat maakt dat een basis ATS of CRM dat een suite-leverancier biedt, vaak niet voldoet aan de requirements die je als professionele recruitmentorganisatie stelt. Mijn voorkeur gaat uit naar doen waar je goed in bent. Dus pak de best-of-breed en zorg dat je het optimaal koppelt met het achterliggende landschap.”
Recruitmentsoftware van A tot Z
Luister naar de derde aflevering van de ‘Succesvol met Recruitment Software’-podcast, waar Martijn Hemminga en Daan Huisman je van A tot Z meenemen over alle belangrijke elementen om rekening mee te houden bij het selecteren én implementeren van recruitmentsoftware. Luister eerdere afleveringen via Apple Podcasts, Google Podcasts, Stitcher of Spotify.
