Een sollicitantvriendelijk sollicitatieformulier

Met een recruitmentsysteem lopen de sollicitaties automatisch in een database. Hiervoor heb je echter wel een formulier nodig. Voor een optimale conversie is een sollicitantvriendelijk sollicitatieformulier van groot belang. Recruitmentsystemen.nl zet 10 tips op een rij.

Slechte formulieren kost je sollicitanten

Wanneer je een kandidaat met een goede vacaturetekst weet te interesseren, wil je dit natuurlijk omzetten naar een sollicitatie. De positieve stemming waarin die kandidaat zit, wil je natuurlijk niet bederven met een onvriendelijk formulier. Sommige werkgevers vergeten bij een recruitmentsysteem dat de kandidaat nog steeds centraal staat. Zij denken dat je zoveel mogelijk moet vragen aan de kandidaat. Of je het nu gebruikt of niet. Maar als sollicitanten halverwege het invullen van het formulier afhaken, valt er helemaal niets te matchen. Het zorgvuldig afwegen van de vragen die je in het formulier wilt stellen is een stap die je niet te snel moet nemen. De kandidaat staat centraal en de techniek van het formulier en het recruitmentsysteem moet hier ondersteunend aan zijn.

10 tips

Recruitmentsystemen.nl geeft 10 verschillende technische en inhoudelijke tips waar je aan moet denken bij het sollicitatieformulier.

1. Vraag alleen wat je nodig hebt

Sommige werkgevers vragen letterlijk sollicitanten het hemd van het lijf. Bedenk van te voren goed of alle vragen wel echt relevant zijn bij de selectie van de kandidaat. Iedere nutteloze vraag is er een te veel.

2. Laat kandidaten hun CV uploaden

De meeste werkgevers bieden sollicanten de mogelijkheid om hun CV in Word of pdf-formaat te uploaden. Deze wordt dan als doorzoekbare bijlage in het recruitmentsysteem geplaatst.

3. Vraag geen dubbele gegevens

Wanneer mensen hun CV kunnen uploaden, is het vreemd dat je dingen gaat vragen die reeds in hun CV staan.