Vijf fouten die je niet mag maken bij het selecteren van een recruitmentsysteem

Het selecteren van een recruitmentsysteem dat past bij jouw wensen en eisen is niet eenvoudig. In de praktijk blijkt dat werkgevers het nogal eens onderschatten, waardoor je vastzit aan een systeem dat niet goed aansluit op je behoeften. In dit artikel behandelen we vijf fouten die je zeker wil voorkomen bij de keuze voor een recruitmentsysteem.

1. Geen goede briefing

Zorg voor een heldere en duidelijke briefing. Hierin beschrijf je je proces en welke functionele en technische wensen en eisen je hebt voor het recruitmentsysteem. Wil je vacatures kunnen doorposten op social media of een koppeling met het HR-informatiesysteem? Zorg dat dit duidelijk is bij de leveranciers waarvan je een voorstel wil ontvangen.

2. Niet meerdere leveranciers meenemen in je keuze

Een fout die zeker voorkomen moet worden is het uitnodigen van één leverancier, omdat je de rest al uitgesloten hebt. Je gaat een samenwerking aan voor een paar jaar, dus het is belangrijk om met je top drie om tafel te gaan om deze echt goed te kunnen vergelijken. Het is ook zeker niet onbelangrijk om na te gaan of het wel klikt met een leverancier.

3. Bezuinigen op advies

Het inhuren van een externe expert lijkt prijzig, maar de investering wordt dubbel en dwars terugverdiend doordat de kans veel groter is dat je niet vast komt te zitten aan een systeem waar je ontevreden over bent. Ook is het oriënteren bij andere werkgevers een stap die nogal eens wordt overgeslagen. Ga langs bij collega-werkgevers binnen en buiten de branche en vraag naar hun ervaringen met recruitmentsystemen in het algemeen en een specifieke leverancier in het bijzonder. Hierdoor krijg je de echte ervaringen van gebruikers te horen.

4. Onduidelijk welke rapportages mogelijk zijn

Uit recruitmentsystemen valt ontzettend veel informatie te halen. Maar niet in alle systemen zijn deze rapportages eenvoudig af te drukken of überhaupt makkelijk te vinden. Zorg, voor je de keuze maakt, dat duidelijk is welke statistieken en rapportages voor handen zijn en wat je er zelf uit wil halen.

5. Geen balans in betrokken personen bij de selectie

Het vinden van de juiste balans is erg belangrijk. Vaak staan hierbij de recruiters of HR centraal en worden de andere gebruikers van het systeem vergeten, zoals de ICT-afdeling die straks ook veel met het systeem moet werken. Zorg er dan ook voor dat de juiste hoeveelheid mensen met de juiste bevoegdheid bij de keuze worden betrokken. Dit heeft ook een positief effect op het draagvlak intern. Timo Meijrink, toenmalig Sales Engineer bij Bullhorn, behandelde deze tip ook in onderstaande video, waarbij hij ingaat op het vinden van balans.