Dit zijn de functies die een modern ATS zeker heeft

Wanneer je nadenkt over het aanschaffen van een recruitmentsysteem, of het upgraden van je huidige, is het belangrijk om te weten welke functies je echt nodig hebt. We zetten vijf belangrijke functies op een rij die een modern ATS zeker moet hebben.

Selecteren

Zoals gezegd is het van groot belang om van tevoren helder te hebben wat je in een recruitmentsysteem zoekt. Systemen zijn er in alle soorten en maten dus het kan je veel tijd én geld besparen om dit op voorhand uit te zoeken. Daarom hebben we vijf functies, die je nieuwe, moderne, recruitmentsysteem zeker moet hebben, op een rij gezet.

1. Rapportage

Recruitmentsystemen die statistieken bijhouden kunnen zaken als cost-per-hire, time-to-hire, het aantal ontvangen sollicitaties en nog veel meer zaken uitwerken. Hiring managers kunnen dit vervolgens gebruiken om de cost- én time-per-hire omlaag te brengen en zo sneller de beste kandidaten aantrekken.

2. Interviewplanning met synchronisatie naar je kalender

Steeds meer organisaties bieden kandidaten de mogelijkheid om hun eigen interviews in te plannen. Door deze controle in handen van de kandidaten te leggen, wordt tijd bespaard van de hiring managers, terwijl er ook een beter sollicitatieproces voor kandidaten wordt gecreëerd. Dit kan het verschil maken tussen een kandidaat die een rol accepteert of weigert. De verantwoordelijken voor het interview koppelen hun agenda’s aan het recruitmentsysteem, waardoor kandidaten naar een live versie van de real-time beschikbaarheid van deze personen gaat, zodat kandidaten hun interview op het door hen gewenste tijdstip kunnen boeken. Omdat alles in realtime wordt bijgewerkt, is er geen risico dat agenda items elkaar overlappen.

3. Integratie

Het is het wijs om een recruitmentsysteem te selecteren dat eenvoudig te integreren is met bestaande HR-systemen. Wanneer deze systemen zijn gekoppeld, kan de informatie eenvoudig van het ene naar het andere systeem overgedragen worden. Zo kan de werkgever vanuit één punt toegang krijgen tot de benodigde informatie, zonder op verschillende systemen in te hoeven loggen.

4. Zoekfuncties

Wanneer je een grote hoeveelheid gegevens moet doorzoeken, is ‘zoekfunctie’ het sleutelwoord. Gebruikers van het recruitmentsysteem, zoals recruiters en hiring managers, moeten goed kunnen zoeken binnen het recruitmentsysteem. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om recent toegevoegde cv’s te kunnen doorzoeken op datum. Ook in de backoffice is een filtermogelijkheid handig om snel te kunnen zoeken. Als de sollicitatie van een kandidaat bekenen of afgedrukt moet worden voor een sollicitatiegesprek, dan maakt het gebruik van een effectieve zoekfunctie het vinden van een kandidaat veel gemakkelijker.

5. Mobielvriendelijk

Last but not least: een mobielvriendelijk recruitmentsysteem. Mobiel oriënteren op een baan is tegenwoordig vrij normaal en ook mobiel solliciteren zal de komende jaren steeds gebruikelijker worden. Er zijn recruitmentsystemen waar je standaard een cv moet uploaden, dit maakt mobiel solliciteren schier onmogelijk. Zorg dat het recruitmentsysteem een goede oplossing biedt voor kandidaten die mobiel willen solliciteren, zoals de mogelijkheid tot het laten inlopen van een LinkedIn-profiel.

Bron: cronofy