De rol van een Applicant Tracking System (ATS) is in de laatste jaren behoorlijk geëvolueerd. Waar het ooit primair diende als database voor kandidaten, biedt het nu een breed scala aan (automatiserings)mogelijkheden. Maar hoe haal je nu het meeste uit je ATS?
Meer dan een database
Een beetje een no-brainer, maar een goed functionerend ATS is meer dan alleen een database met kandidaten. Het vormt voor organisaties van over de hele wereld hét fundament van een modern wervingsproces. Een modern ATS bestaat uit verschillende lagen functionaliteiten.
Naast de basis van candidate tracking en gebruikersbeheer, beschikken moderne systemen over geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden. Ook rapportage, analyse en compliance-functies maken inmiddels standaard deel uit van het pakket van een ATS. De uitdaging ligt vaak niet in de beschikbaarheid van deze functies, maar in de vertaling naar dagelijks gebruik.
1. Eerst de basis op orde
Veel organisaties maken de fout om direct te springen naar geavanceerde functies, terwijl de basisinrichting nog niet op orde is. Een grondige inventarisatie van het huidige gebruik is essentieel. Het loont om elk kwartaal kritisch te kijken naar workflows, gebruikersrechten en systeemintegraties. Kleine aanpassingen in deze basiselementen kunnen al leiden tot significante verbeteringen in het dagelijks gebruik.
Het loont om elk kwartaal kritisch te kijken naar workflows, gebruikersrechten en systeemintegraties.
2. Houd de kandidaat centraal
Een goed ingerichte candidate experience kan de kwaliteit van de onboarding met maar liefst 83% verbeteren, zo blijkt uit onderzoek van The Talent Board. Dit begint bij een transparant proces. Een moderne kandidaat verwacht duidelijkheid over salaris, bedrijfscultuur en arbeidsvoorwaarden, nog voordat ze solliciteren.
Het sollicitatieproces zelf moet eigenlijk niet langer duren dan vijf minuten. Regelmatige statusupdates houden kandidaten betrokken, terwijl automatische bevestigingsmails zorgen voor een professionele eerste indruk.
Verder lezen? Word member van de Recruitment Tech Club
Om dit artikel te kunnen lezen moet je member zijn van de gloednieuwe Recruitment Tech Club. Je krijgt dan niet alleen toegang tot dit artikel maar ook tientallen andere artikelen, exclusieve online events, korting op fysieke events en nog veel meer. En wil je ook nog toegang tot alle betaalde events? Dan is er de Recruitment Tech Club Premium. Profiteer tijdelijk van 25% lanceringskorting.
Al member? Log dan hier in
