De rol van een Applicant Tracking System (ATS) is in de laatste jaren behoorlijk geëvolueerd. Waar het ooit primair diende als database voor kandidaten, biedt het nu een breed scala aan (automatiserings)mogelijkheden. Maar hoe haal je nu het meeste uit je ATS?
Meer dan een database
Een beetje een no-brainer, maar een goed functionerend ATS is meer dan alleen een database met kandidaten. Het vormt voor organisaties van over de hele wereld hét fundament van een modern wervingsproces. Een modern ATS bestaat uit verschillende lagen functionaliteiten.
Naast de basis van candidate tracking en gebruikersbeheer, beschikken moderne systemen over geavanceerde zoek- en filtermogelijkheden. Ook rapportage, analyse en compliance-functies maken inmiddels standaard deel uit van het pakket van een ATS. De uitdaging ligt vaak niet in de beschikbaarheid van deze functies, maar in de vertaling naar dagelijks gebruik.
1. Eerst de basis op orde
Veel organisaties maken de fout om direct te springen naar geavanceerde functies, terwijl de basisinrichting nog niet op orde is. Een grondige inventarisatie van het huidige gebruik is essentieel. Het loont om elk kwartaal kritisch te kijken naar workflows, gebruikersrechten en systeemintegraties. Kleine aanpassingen in deze basiselementen kunnen al leiden tot significante verbeteringen in het dagelijks gebruik.
Het loont om elk kwartaal kritisch te kijken naar workflows, gebruikersrechten en systeemintegraties.
Ontgrendel dit artikel
Wil je dit artikel gratis lezen? Vul je e-mailadres in en ontgrendel de content. Je ontvangt dan tevens iedere dinsdag de e-mail update met het laatste nieuws op het gebied van recruitmenttechnologie (indien je nog niet geabonneerd was).
