Inzending: HirePort Agency Portal (HirePort)

HirePort’s Agency Portal laat je eenvoudig samenwerken met je bestaande agencies, nieuwe agencies op onze marketplace en koppelt met jouw ATS. Lees over de recruitment tool van HirePort die is ingezonden voor de Recruitment Tech Awards 2023.

Recruitment tooling van HirePort

Omschrijving van de tooling

Het werken met recruitment agencies is complex en zeer tijdrovend. Iedere week zijn bedrijven uren of soms dagen bezig met het updaten van recruitment agencies over de status van kandidaten, handmatig overnemen in het ATS van de kandidaat info etc.

Dit is verleden tijd met de HIrePort Agency Portal.

Je kan er eenvoudig samenwerken met je bestaande recruitment agencies. En tevens via de marktplaats nieuwe recruiters aansluiten die reeds op basis van hun reputatie en prestaties op het platform kunnen worden gefilterd.

Dat alles terwijl je gewoon blijft werken in je bestaande Applicant Tracking System (ATS).

HirePort’s Agency Portal sluit aan op 40+ ATS systemen, waaronder Recruitee, Greenhouse, Workable, Workday, AFAS en Teamtailor.

Welk probleem lost de tool op?

Nooit meer agencies handmatig updaten of profielen die je van recruitment agencies ontvangt met de hand in het ATS zetten.

Alles gaat automatisch, jouw interne proces wordt gevolgd voor alle kandidaten (ook die via agencies binnen komen) en je kan extra recruiters kiezen uit de marketplace op basis van hun reputatie en prestaties op HirePort.

Hoe werkt de tool?

• De Agency Portal wordt gekoppeld aan het bestaande ATS.
• De gebruiker geeft haar bestaande recruitment agencies een link om een account op HirePort te maken.
• Nieuwe recruiters kunnen ook met een druk op de knop worden toegevoegd.
• De vacature wordt vanuit het ATS naar HIrePort gepusht en dan kunnen de eigen recruiters kandidaten voorstellen.
• De gebruiker kan met de ingebouwde Inbox en chat eenvoudig communiceren met alle recruiters in 1 overzicht.
• Kandidaten komen automatisch binnen in het eigen ATS en kunnen daar worden gemanaged in het bestaande proces.
• Als een kandidaat een aanbod accepteert, handelt HirePort alle zaken af qua facturatie naar het bedrijf en betaling van de recruiters.

Wat levert gebruik van de tooling op?

Het scheelt eenvoudig 3 tot 4 uur per week per gebruiker.

Die kostbare tijd kan door de recruiters die de Agency Portal gebruiken worden ingezet om belangrijke en waardevolle zaken voorrang te geven, zoals het daadwerkelijk aan boord halen van top talent.

Het werken met recruitment agencies wordt vaak als heel uitdagend ervaren, dat zijn de calls en contactmomenten waar de corporate recruiters het minst naar uitkijken. Wij halen alle hoofdpijn en frustraties eruit en maken het werken met recruitment agencies weer eenvoudig.

Waarom moet deze tooling een Recruitment Tech Award winnen?

Onze Agency Portal haalt zoveel pijn uit de markt; de interne recruiters hebben meer tijd om waardevol werk te doen, ze kunnen weer slapen zonder zorgen van het werken met recruitment agencies. Vaarwel aan alle cowboys. Terwijl de beste recruiters in de markt bovendrijven en hun business uit kunnen bouwen.