Of je nu net een nieuw recruitmentsysteem hebt geïmplementeerd of je al jaren dezelfde hebt, misschien gebruik je het onbewust verkeerd. Recruitmentsystemen hebben veel functies en moeten regelmatig worden bijgewerkt, dus de meeste organisaties gebruiken hun systeem niet volledig of houden het niet up-to-date genoeg. We zetten vijf manieren waarop je recruitmentsysteem verkeerd wordt gebruikt op een rij.
1. Foutjes negeren
Een foutje in het recruitmentsysteem kan veel toepassingen verbergen of ervoor zorgen dat zaken zoals notities, persoonlijkheidstesten en enquêtes verloren gaan. Dit kan ervoor zorgen dat je (mogelijk goede) kandidaten verliest en misloopt. Zoek actief naar eventuele glitches zodat je eventueel verlies van data (en dus tijd) kan onderscheppen.
2. Focus op de aantrekkelijke onderdelen
Veel van de beschikbare recruitmentsystemen hebben nu glimmende functies zoals analysetools en evaluatiescorecards. Hoewel deze functies zeker nuttig kunnen zijn, is het belangrijk om niet van de kernelementen af te wijken die je zullen helpen om het toptalent binnen te halen. Als het aanvoelt dat je recruitmentproces verwarrend of ingewikkeld wordt, kan het verstandig zijn om het proces te vereenvoudigen en je te focussen op de basis.
3. Geen gebruik maken van mobiel solliciteren
Mobiel oriënteren op een baan is tegenwoordig vrij normaal en ook mobiel solliciteren zal de komende jaren steeds gebruikelijker worden. Er zijn recruitmentsystemen waar je standaard een cv moet uploaden, dit maakt mobiel solliciteren schier onmogelijk. Zorg dat het recruitmentsysteem een goede oplossing biedt voor kandidaten die mobiel willen solliciteren, zoals de mogelijkheid tot het laten inlopen van een LinkedIn-profiel.
4. Geen referral functies gebruiken
Referrals staan bekend als een van de allerbeste bronnen voor kandidaten. Veel recruitmentsystemen maken het nu voor vrijwel iedereen mogelijk om een ‘merkambassadeur’ te zijn en iemand door te verwijzen voor een baan, of het nu gaat om een bestaande medewerker, een klant, een fan of een alumnus. Het gebruik van de referral functies van je recruitmentsysteem kan je helpen om een hogere kwaliteit kandidatenpool te krijgen, dus zorg ervoor dat je deze waardevolle tool niet negeert.
5. Koppelingen met andere systemen niet goed gecoördineerd
Veelal moet een recruitmentsysteem gekoppeld worden met andere systemen zoals het HR-informatiesysteem, recruitmentsite (XML-koppeling) of multiposter. Wanneer je dit niet goed coördineert of hebt gecoördineerd, kan dit uiteindelijk veel tijd gaan kosten en duurder uitvallen.
