Recruitmentsystemen voor middelgrote organisaties: waar moet je op letten

We zetten op een rij waar verschillende typen organisaties op moeten letten bij het selecteren van een recruitmentsysteem. Waar moet jouw specifieke organisatie op letten en waarom? In dit artikel zetten we op een rij waar middelgrote organisaties op moeten letten bij de selectie.

Recruitmentsysteem

Net als het middelste kind in de familie passen middelgrote organisaties niet bepaald bij de behoeften van grote of kleine organisaties. Als het gaat om de omgang met HR en de ATS-software (Applicant Tracking System) kan dit een last zijn. De meeste adviezen en middelen zijn op maat gemaakt voor kleine bedrijven of grote ondernemingen, dus waar valt het middelgrote bedrijf? Sommige systemen zijn beter geschikt dan andere. Hieronder zetten we vijf punten op een rij waar je zeker op moet letten bij het maken van een keuze voor een recruitmentsysteem voor middelgrote organisaties.

Flexibiliteit

Middelgrote organisaties kunnen snel groeien of inkrimpen, waardoor het aantal nieuwe medewerkers dat nodig is op regelmatige basis verandert. Het is belangrijk om recruitment software te selecteren die niet mega veel tijd nodig heeft om de manier waarop het systeem werkt te veranderen op basis van het aantal ontvangen sollicitaties dat verandert. Het kan ook zinvol zijn om een tariefplan te selecteren dat meer flexibeler is voor frequente wijzigingen in het aantal gebruikers, zodat je maandelijkse budget niet stuitert.

Overweeg om te kiezen voor schaalbare software

Veel ATS-oplossingen hebben meer mogelijkheden dan een organisatie echt nodig heeft. Oplossingen die aanpasbaar zijn, stellen je in staat om de functies te kiezen die je écht nodig hebt en tegelijkertijd kosten te besparen. Dit kan vooral nuttig zijn als je bepaalde elementen van je oude systeem in gebruik wil houden en je andere juist wil updaten.

Definieer je behoeften

Voordat je verschillende oplossingen bekijkt, is het belangrijk dat je precies weet waarvoor je jouw recruitmentsysteem wil gebruiken. Moet je regelmatig vacatures plaatsen op vacaturebanken, of doet iemand dat al met succes? Wil je alleen sollicitaties laten filteren, of wil je video-interviews, kandidaat-profieldatabases of bedrijfsspecifieke screenings implementeren?

De tijd nemen om jouw behoeften te definiëren kan je helpen om een betere oplossing voor jouw organisatie te vinden – of in ieder geval voorkomen dat je tijd verspilt aan het zoeken naar minder dan perfecte oplossingen.

Vraag soortgelijke organisaties

Wanneer je onderzoek doet naar verschillende recruitmentsystemen, kan het uitzoeken hoe de software voor soortgelijke bedrijven werkte, helpen om een duidelijker en nauwkeuriger beeld te krijgen van hoe de software voor jouw organisatie zal werken. Referenties en beoordelingen van andere organisaties zullen minder bevooroordeeld zijn en meer helpen bij het opsporen van potentiële problemen dan wat de sales-medewerkers van een ATS je vertellen. De reviews die online worden geplaatst, met name op websites van leveranciers, geven vrijwel altijd enkel de mooie punten van de software weer. Om deze reden kan het het beste zijn om organisaties direct te vragen hoe bepaalde ATS-software voor hen werkt.

Praat met leveranciers

Door te praten met leveranciers van recruitmentsystemen kom je precies te weten wat er beschikbaar is. Wees duidelijk en specifiek in je zoektocht naar kennis als je met de leveranciers praat, zodat je niet opgescheept raakt met een ATS dat misschien toch niet het beste is voor jouw organisatie. Zorg voor een lijst met vragen, met (voor jou) belangrijke functies en je zal waarschijnlijk een flinke stap kunnen zetten met de leveranciers.

In Nederland zijn er meer dan 25 verschillende leveranciers op het gebied van recruitmentsystemen. Een goede voorselectie zorgt ervoor dat het aantal potentiële leveranciers naar een aanvaardbaar aantal wordt teruggebracht in een longlist of shortlist.

Bron: applicanttrackingsystems.net, recruitmentsystemen.nl