Bereken de ROI van een recruitmentsysteem met deze gratis Excel-template

Wanneer weet je of een investering in een recruitmentsysteem een goede investering is? Met een ROI-analyse (return on investment) zet je eenvoudig de oude en de nieuwe situatie naast elkaar. In dit document een handige Excel-tool (xls) om voor jouw organisatie de ROI te berekenen van een (reeds gedane) investering in een recruitmentsysteem.

Wat is ROI?

De term return on investment (ROI) geeft het rendement op de investering in een recruitmentsysteem aan. Indien de investering ‘winst’ oplevert is dit percentage positief en bij verlies is de return on investment een negatief percentage. De ROI van een recruitmentsysteem kan worden berekend door de opbrengst van een recruitmentsysteem te delen door de specifieke investering voor het recruitmentsysteem.

In een som ziet de berekening van de ROI er zo uit:

Opbrengst -/- Investering
______________________

Investering

Excel-tool

Hieronder kun je een Excel-tool downloaden met daarin twee verschillende templates om de ROI te berekenen. Een uitgebreide versie waarin de voordelen van time-to-hire zijn meegenomen. Een van de voordelen van een recruitmentsysteem is dat je daarmee de time-to-hire naar beneden kunt krijgen. Dat betekent dat vacatures eerder zijn ingevuld en de productiviteit omhoog gaat en/of je minder hoeft in te huren. Daarnaast is er een eenvoudige versie waarin de time-to-hire niet is meegenomen.

In de excel-tool zijn voor een aantal zaken gemiddelden genomen. De tijds- en/of kostenbesparing kunnen lager of hoger zijn. Dit hangt af van het recruitmentsysteem en jouw eigen situatie. Je kunt zelf de Excel aanpassen en uitbreiden. In de Excel-tool is bijvoorbeeld geen rekening gehouden met het feit dat de kwaliteit van de aannames omhoog gaat en het verloop daardoor kan afnemen.

Vul in de lichtblauwe vlakken jouw eigen gegevens in en de tool berekent vervolgens de rest. Indien de ROI een positief percentage is heb je een positief rendement op de investering in een recruitmentsysteem. Bij een negatief percentage levert de investering verlies op.