De meeste leveranciers van recruitmentsystemen bieden een compleet pakket aan functionaliteiten aan in hun recruitmentsystemen. Maar lang niet alle functionaliteiten die standaard binnen een recruitmentsysteem zitten worden gebruikt. In dit document een overzicht van de meest gebruikte functionaliteiten in recruitmentsystemen door gebruikers op basis van onderzoek.
Gemiddeld wordt 7,7 functionaliteiten gebruikt
Recruitmentsystemen kennen doorgaans vele functionaliteiten. In dit onderzoek zijn er 20 gedefinieerd. De respondenten gebruiken er gemiddeld 7,7 (frequent). Opvallend is dat organisaties die met een eigen systeem werken, beduidend minder functies gebruiken (gemiddeld 5,6) dan diegene
die een professioneel systeem hebben ingekocht (die veelal tussen de 9 en 11 functionaliteiten gebruiken).
Top 20
Hieronder vind je de top 20 van meest gebruikte functionaliteiten door gebruikers in Nederland.
| Functionaliteit | Gebruik | |
|---|---|---|
| 1 | Afwijzen en uitnodigen | 84% |
| 2 | Ontvangstbevestiging versturen | 82% |
| 3 | Zoeken in de interne database | 80% |
| 4 | CV’s (word/pfd) in de database laten lopen | 77% |
| 5 | Managen van vacatures door het interne proces (flow management) | 76% |
| 6 | Management rapportages | 69% |
| 7 | Sollicitatie- en kandidaatbeheer | 43% |
| 8 | Mail a friend | 32% |
| 9 | Jobalerts, RSS-feeds | 29% |
| 10 | Koppeling met social media, zoals LinkedIn | 29% |
| 11 | Talent management (applicant pools) | 23% |
| 12 | Preselectie/online assessments | 21% |
| 13 | Vragenlijst modules | 20% |
| 14 | Doorplaatsen (Knollenstein, In Goede Banen e.d.) | 20% |
| 15 | Optimaliseren van uw Google resultaten | 19% |
| 16 | Opbouwen van externe talentpools | 19% |
| 17 | Zoeken in externe databases | 15% |
| 18 | Koppeling met het HR- informatiesysteem | 14% |
| 19 | Campus recruitment functionaliteiten | 12% |
| 20 | Integratie van video-sollicitaties | 4% |
| 21 | Anders | 4% |
Onderzoeksopzet
Het onderzoek naar de ervaringen met recruitmentsystemen werd in 2010/2011 online uitgevoerd. Van de 440 respondenten afficheerde ruim 37 procent zich als ‘recruiter’ en nog eens 19 procent als ‘recruitmentmanager’. Ruim 60 procent is werkzaam in de zakelijke dienstverlening. Voor 63 procent van alle respondenten was het recruitmentsysteem waarmee gewerkt wordt, het eerste van de organisatie, voor 24 procent het tweede. Bijna 62 procent werkt nog geen drie jaar met het huidige systeem. Liefst 71 procent zegt er dagelijks mee te werken; 45 procent als eindverantwoordelijke; 50 procent was ook betrokken bij de ontwikkeling van het systeem.
Bron: Werf&















