Een recruitmentsysteem is een fantastische mogelijkheid om het wervingsproces te verbeteren. Tenminste als het systeem aansluit bij jouw organisatie en situatie. Want anders werkt het recruitmentsysteem tegen je. Herken je een of meer van deze vier signalen? Dan is jouw recruitmentsysteem toe aan vervanging.
1. Kandidaten klagen erover
Een belangrijke reden om voor een (bepaald) recruitmentsysteem te kiezen, is de ervaring van de kandidaat. Als de sollicitanten niet te spreken zijn over jouw recruitmentsysteem, is de kans aanwezig dat je potentiële sollicitanten hebt afgestoten met dit systeem. Om erachter te komen of dit een issue is, kan je elke sollicitant vragen wat hij of zij van het sollicitatieproces vonden.
2. Mogelijkheden worden niet benut
Vaak heeft een recruitmentsysteem meer functies dan je eigenlijk nodig hebt, maar dat weet je in het begin nog niet. Zorg dat je duidelijk voor ogen hebt welke functies je wel en niet gebruikt, zodat je het dashboard overzichtelijk kan houden voor het recruitmentteam. Als weinig (of misschien zelfs wel geen) van de functies van het systeem worden gebruikt, kan het tijd zijn om een andere oplossing te vinden. Een systeem blijven gebruiken dat niet of sporadisch door het recruitmentteam wordt gebruikt, maken het wervingsproces eerder ingewikkelder dan eenvoudiger.
3. Recruiters en HR-managers gebruiken side tools
Als je merkt dat recruiters en HR-managers andere tools gebruiken dan het recruitmentsysteem, of tools gebruiken voor zaken die ook met het systeem kunnen worden gedaan, is het tijd om je systeem goed onder de loep te nemen. Vraag de recruiters en HR-managers waarom ze dit doen, om erachter te komen waar het probleem ligt. Als het systeem bijvoorbeeld te tijdrovend of complex gevonden wordt, is het een goed idee om verder te gaan kijken.
4. Je systeem mist functies die je zeker moet hebben
Beschikt jouw systeem niet over mogelijkheden zoals rapportage, interviewplanning met synchronisatie naar je kalender, of is deze niet mobielvriendelijk? Dan wordt het tijd te zoeken naar een systeem dat wél de noodzakelijke functies heeft. Systemen zijn er in alle soorten en maten dus het kan je veel tijd én geld besparen als je op een rijtje hebt welke functies je zeker moet hebben.
Bron: applicanttrackingsystems.net, recruitmentsystemen.nl
